应用TinyPDF软件实现方正飞腾排版文件向PDF文档的转换

2014-05-02 02:30钮效鹍
石家庄学院学报 2014年6期
关键词:方正石家庄打印机

钮效鹍

(石家庄学院 学报编辑部,河北 石家庄 050035)

应用TinyPDF软件实现方正飞腾排版文件向PDF文档的转换

钮效鹍

(石家庄学院 学报编辑部,河北 石家庄 050035)

利用免费的TinyPDF软件,可以实现方正飞腾排版软件向PDF文档的转换,转换速度快,转换得到的PDF文档文字、图片、表格显示清晰,可任意放大查看细节.

TinyPDF软件;方正飞腾;PDF文档;转换

0 引言

方正飞腾软件是大多数学术期刊编辑部使用的排版软件,利用该软件可以很轻松地实现文字、图片、表格和公式的排版.将方正飞腾文件转换为PDF文档很有必要,原因有两点.第一,方便编辑与作者校稿,现在几乎所有家庭电脑都安装有PDF阅读软件,作者可以轻松地使用PDF软件对校样进行标记、注释、修改等工作.第二,方便期刊的互联网数字化出版,PDF文档可以直接嵌入到网页上,他人可以通过网页浏览期刊文章的完整内容.那么,如何实现方正飞腾文件转换为PDF文档呢?有多篇报道介绍了将方正飞腾PS文件转换为PDF文档的方法,这些方法都需要将方正飞腾排版文件先转换为PS文件,再通过GSview[1]、PDF Creator[2]等软件将PS文件转换为PDF文档.笔者在工作中发现,可以利用TinyPDF免费软件直接将方正飞腾排版文件转换为PDF文档,转换非常快捷.下面就以方正飞腾4.1版本为例,介绍如何使用TinyPDF软件将方正飞腾排版文件转换为PDF文档.

1 TinyPDF软件的安装

TinyPDF是一款免费的小巧PDF虚拟打印机程序,它可以非常快速地将计算机上的可打印文件生成高质量的PDF文档,其优点是不需要任何其他第三方软件支持即可从任何windows组件中将其他格式文件虚拟打印成PDF文档.

TinyPDF软件安装非常便捷,从TinyPDF官方网站(http://www.tinypdf.com/)下载源程序,双击安装文件,选择安装路径后即可迅速完成安装.安装成功后可以从计算机“控制面板”里的“打印机和传真”项目中查看到TinyPDF虚拟打印机.

2 方正飞腾4.1文件转PDF文件的具体方法

下面简要介绍利用TinyPDF将方正飞腾4.1文件转换为PDF文件的具体流程.

打开方正飞腾4.1文件,点击菜单栏“文件”,再点击“打印”,弹出打印选项窗口,见图1.可以选择打印文件的所有页面,也可以选中“局部打印”,填写页码范围(或者单一页码),然后点击“确定”,这时会弹出打印机选择窗口,见图2.选择TinyPDF后,点击“确定”,弹出存储窗口,见图3.选择保存名称,点击“保存”选项后,方正飞腾4.1文件就成功转换为PDF文件.

图1 打印选项窗口

图2 选择打印机窗口

图3 存储窗口

3 小结

方正飞腾排版文件输出PS文件后,再利用GSview、PDF Creator等软件可以将PS文件转换为PDF文档,这些方法都需要两步操作才能完成.而利用TinyPDF软件可以将方正飞腾排版文件直接转换为PDF文档,只需一步操作,速度更快,方法更便捷.

[1]愈东.方正飞腾PS文件转PDF又一法——GSview[J].今日印刷,2007,(7):40-41.

[2]朱雪莲,李志伟.一种方正PS文件转换为数字化PDF文档的方法[J].泉州师范学院学报,2012,30(4):13-16.

(责任编辑 李健飞)

Conversion of Founder Feiteng Document into PDF Document by TinyPDF Software

NIU Xiao-kun
(Journal Editorial Office,Shijiazhuang University,Shijiazhuang,Hebei 050035,China)

The Founder Feiteng Document can be quickly converted into PDF document by free TinyPDF software.The characters,images and tables of the converted PDF document show clearly;meanwhile,the converted PDF document can be enlarged arbitrarily to observe the details.

TinyPDF;Founder Feiteng;PDF document;conversion

G23

:A

:1673-1972(2014)06-0059-02

2014-09-25

钮效鹍(1983-),男,山东潍坊人,编辑,主要从事编辑学研究.

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