【摘要】作者认为在原有的物资管理工作中需要加强物资采购、消耗定额、提高员工素质等几方面管理,才能有效地降低生产成本,提高经济效益。
【关键词】物资采购;提高;经济效益;消耗定额
1. 前言
(1)企业的发展,从原始作坊到跨国集团经历了几千年,几千年的尘埃将企业的本性重重覆盖。到了20世纪初,经济发展,产品相当丰富,人类第一次有了选择的余地。企业要生存,就要有生产,企业简单生产和扩大生产都有很多步骤和环节完成。每个步骤和环节对生产起着不同的作用。企业的生产过程包括供应、生产、销售三个阶段。物资供应是每个企业再生产的前提,在生产中起着非常重要的作用。物资进货的质量、及时性、准确性等直接影响着生产的质量、及时性、准确性等。物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资金快慢、占用的多少。物资进货的价格高低,采购成本的高低、储存成本的高低等直接影响着生产成本。
(2)企业生产成本包括:应付职工薪酬、材料费、电费、折旧费、修理费、其它支出。省一分钱、增一分利,是我们企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,做好物资管理工作,是保证企业生产正常进行的物资前提,是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。物资管理包括:物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、废旧物资回收等工作内容。将以上物资管理中的每项工作作为“节点”,从严控每个重要“节点”入手,对整个物资管理流程重新进行系统规划,通过对重要“节点”的管控,对各项工作的分析、检查以及及时考核,实现物资工作流程的闭环管理。
(3)企业单位制定了物资的各种管理制度,我认为在原有的物资管理工作中需要加强对以下几方面的管理,能有效地降低生产成本,提高经济效益。
2. 物资采购
(1)物资进货的价格高低,采购成本的高低、直接影响着生产成本的高低。所以在采购的过程中,提高物资采购的透明度非常重要,现在物流业为物资运输提供了非常便利的条件,企业所需的物资批量都可直接向厂家进货,不用通过中间商进货。因为中间商除了和我们直接向厂家进货的费用成本一样多外,还要加上自己的利润,这部分利润增加了企业的成本,降低了企业的利润,所以说我们直接向厂家进货费用是最低的。
(2)对于零星的物资采购,同样需要价格监审这一关,监审要事前监审,事后复查。现在很多原材料市场价格上涨,导致许多物资价格上涨,在市场价格现在处于不稳定时期内,更要注意材料的进货价格,有些厂家借着原材料价格上涨理由,过分抬高自己的物资价格,有很多物资了解了基本原材料价格的上涨幅度,可推出物资价格的上涨幅度。通过进行横向、纵向的比较,控制物资上涨的合理幅度。
3. 物资消耗定额
3.1物资消耗定额是指在一定的生产、技术和管理条件下,生产单位产品或完成单位工作量,合理消耗物资的数量标准。物资消耗定额是中国物资计划管理工作的重要基础之一,是正确制定物资计划的依据,也是降低消耗、增加生产、提高效益的重要手段。
3.2物资消耗定额的种类有:
(1)按照物资在生产建设中的不同作用,可分为主要原材料消耗定额、辅助材料消耗定额等。
(2)按照物资的不同自然属性,可分为金属材料消耗定额、木材消耗定额、燃料消耗定额等。
(3)按照物资的不同使用方向,可分为生产制造消耗定额、基本建设消耗定额等。
(4)按照定额的综合程度,可分为单项消耗定额和综合消耗定额。对生产一个单位产品或完成一个单位工作量来说,它的物资消耗定额即单项消耗定额。综合消耗定额是在单项消耗定额的基础上,按扩大了品种、规格、型号的同类产品综合制定的,它是一个企业、一个行业、一个地区和一个部门编制物资申请计划和物资平衡分配计划,以及进行物资核销的重要依据。
3.3物资消耗定额的计算方法有:
(1)技术计算法。根据单位产品或单位工作量的设计、工艺和工程技术的要求,以及现有的生产技术条件,进行精确计算的一种科学的制定方法。采用这种方法,除了要掌握一定的技术资料外,还必须具备有关的专业技术知识和必要的仪器设备。
(2)属实查定法。通过现场的抽样,对实际消耗进行秤量和计算的一种制定方法。这种方法比较实际、可靠,但反映的数据有一定的局限性,有的还要受时间、人力和技术条件的限制。
(3)经验统计法。根据一定时期内实际消耗的统计资料,进行分析、对比和计算的一种制定方法。这种方法简单易行,但由于工作人员的技术水平和管理经验不同,其科学性和准确性会受到一定的影响。
3.4企业在生产活动中每天都要消耗大量的物资,物资消耗定额的合理制定,可以有效降低物资的消耗,提高物资利用率,加强物资消耗定额管理是开展增产节支的重要途径,有利于推动推动企业生产技术和管理水平的提高。
4. 提高员工素质,提高管理水平
4.1从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的工作目标化管理。做到职责明确,量化到人,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,发现不足和问题,及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。
4.2参加各种业务培训,鼓励职工自学专业知识。提高业务素质,适应现代科学化管理的需要。物资管理人员,在领导的支持下,对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善,建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程,把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。加强物资管理,从物资管理各环节入手,降低企业生产成本,提高企业经济效益。
[文章编号]1619-2737(2014)03-11-639
[作者简介] 王咏春(1970.11-),男,工作单位:江西昌泰高速公路有限责任公司,毕业学校:北京交通大学会计学专业。endprint