试论高校财务信息化建设存在的问题及对策

王娟

［摘要］ 随着人类逐渐进入全球化信息时代，信息技术在高校财务领域的应用也成为必然趋势，文章分析了高校财务信息化的特点及在信息化建设中存在的问题，有针对性地提出了高校财务信息化建设的解决对策。

［关键词］ 高校；财务信息化；问题；对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 024

［中图分类号］ F232［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2014）14- 0036- 02１高校财务信息化的概念及特点

１．１ 概念

高校财务信息化就是运用现代信息技术重组高校财务工作模式，通过网络通信等信息化手段，将财务信息有效地进行集成、整合和优化，建立财务信息系统，以提供充足、准确及时、综合的财务信息资源，从而支持高校财务与决策活动，最终提高资金的使用效益。

１．２ 特点

１．２．１ 推动高校财务信息化建设，有赖于上级主管及财政等部门

高校的管理体制，都是行政事业单位的管理体制，其必须遵守执行相关的财务制度，同时还必须受各级财政部门的领导、监督，这一特点，决定了其财务信息化的特点有别于企业。从近年开展情况财政部门和上级主管部门起到主要的推动作用。

１．２．２ 充足的信息化资源，为高校财务信息化奠定良好的基础

高校人才济济，高校在自主研发的力量方面，拥有得天独厚的人力资源。一般规模较大的高校，都拥有相对较强的科研人员，在实验室研发及软件开发方面都颇具优势，甚至有些高校和软件公司联合研发财务软件，这为高校信息化建设提供了可能。

２存在问题

２．１ 信息化建设缺少整体规划

在财务信息化实施的初期，由于对信息化的认识没有大局意识，往往考虑较片面。信息化建设常出现未考虑学校财务实际情况，因而缺乏整体规划。大多高校没有意识到信息化对整个高校财务管理的影响深远。在信息化实施初期，盲目地选择若干项目作为重点，信息化项目较多，求大求全现象普遍，最后成功项目很少，最终只能草草了事。

２．２ 信息共享程度较低

数据标准缺乏统一规则，校内各部门的管理系统主要从各自的用途出发，信息代码规则往往自成一家。比如学生学号代码、科研项目编码等没有统一编码规则，导致数据采集、处理口径不一致。如此一来，相同信息在不同部门传递时，不能直接运用，相同信息部门间反馈结果常有偏差，很容易引发部门间的矛盾。

２．３ 内控薄弱与财务信息化建设不相适应

财务信息化无纸化的特点，导致内部控制范围及重点发生了转移。传统的内部控制对象是财务人员，一般只要有相应的岗位责任制和内部牵制制度，基本就能保证会计信息的正确性和学校资产的安全完整性。然而，在高校财务信息化后，对财务数据的收集、分类、汇总、分析均与传统有巨大差异，控制重点放在信息的数字化控制、信息输入输出控制、人机交互处理控制及计算机系统之间连接的控制等方面。

２．４ 财务信息化对会计人员的综合素质提出了挑战

财务信息化后财务人员如果能有效地利用内部信息和外部信息，便可以大大降低财务成本、提高工作效率。这对财务人员的综合素质提出了极大考验。既精通计算机又富有财务管理经验的人才较缺乏；加上很多财务人员习惯于传统思维与工作方式，安于现状，只满足于日常的报销记账，对现代信息技术的理解运用还不熟悉，对新的财务管理手段产生不配合甚至抵触情绪，财务人员素质与信息化建设的要求存在一定差距，所以财务人员综合素质的提高显得尤为迫切。

３解决对策

３．１ 科学规划，找准服务对象的信息需求

找准服务对象的信息需求，做好科学规划是关键。科学规划应当以实用性和综合性为重点，避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛。科学规划应当加大资金投入及人力投入，以解决财务信息化所需要的硬件及懂财务、精软件技术的人才。另外还应充分调研，多学习兄弟院校在信息化过程中取得的成功经验。建议成立一个财务信息化领导小组，多与相关部门沟通，明确服务对象的需求。

３．２ 各部门通力合作，提高财务信息共享度

高校财务信息化的构建，要求财务部门通过网络可以随时获取其他部门相关数据，同时利用本部门的财务信息系统，实时加工成各种财务信息，以供相关部门调用，从而进行决策，最大程度地提高财务信息的时效性。要提高信息共享度，实现相关财务信息及时采集处理与使用，做到校内信息互联互通，离不开部门间的通力合作。各部门应达成共识，以财务为核心，坚持统一开发，统一配置，统一编码，统一平台和统一实施。根据学校对信息化的需求，分清轻重缓急，多角度、多层面考虑经费及工作量的大小，根据学校承受能力分步完成，切忌求大求全。

３．３ 完善内部控制体系，消除信息化安全隐患

首先，要提高内部控制意识，建立一套完善的内部控制制度，比如电算化会计岗位责任制、财务网络操作管理制度、计算机软硬件维护制度等。其次，落实内部控制，千万不能流于形式。必须充分发挥内控制度对财务工作的促进和制约作用。使日常工作制度化，从而建立规范有序的业务流程和管理模式，这样才能真正实现财务信息系统的安全可靠。最后，将传统的控制活动嵌入在信息技术的应用上，实现人工控制和计算机程序控制相结合，实现自动化业务控制。

３．４ 更新财务人员理念，提高信息化管理能力

高校财务信息化，关键是人才。首先，应当更新财务人员理念，财务人员要不断适应财务信息化实施过程中带来的新变化；其次，针对复合型财务人员比较短缺的情况下，高校财务部门要重点培养现有财务人员中在计算机方面比较擅长的会计人员，因为熟悉财务环境，比较容易上手；最后，高校还应当注重输入新鲜“血液”，多选拔复合型的专业人才充实到财务部门。

主要参考文献

［１］栗永锋． 基于校园网的高校财务信息公开化研究．［Ｊ］财会通讯，２００４（12）.

［２］黄丽娟．略论高校财务管理信息化建设．［Ｊ］会计之友，２００６（６S）.