论机电设备采购与机电设备管理的关系

王免

摘要：为总结机电设备在管理过程中的经验，从采购机电设备的过程开始，逐步对设备的初设方案审查、招标管理、设计工作、监造工作等一系列技术管理问题进行分析，发现对设备质量和工期有直接影响的因素以及解决办法，为处理好以后机电设备采购过程和管理过程的关系提供参考。

关键词：机电设备；采购过程；管理过程

1.加强机电设备采购是机电设备管理的源头

现如今，各单位普遍对设备采购、前期考察工作的重视程度不够，采购机电专业所需要专业人才非常缺乏，从而使所采购的机电设备具有缺乏先进性、系统性、安全性以及相关配套等几方面的问题，最终使机电设备的管工作理发生一系列的问题。

加强机电设备采购工作的意义在于从源头上提高所购设备的先进性、系统配套性以及本质安全性，提升新设备的完好率，降低设备发生事故的几率，减少维修花费，可以充分发挥设备的性能，最终保证生产安全稳定的进行。而机电设备的管理工作的实质是对人的管理，如何使每一位专业采购人员以及专业管理人员自觉地参与到设备的采购与管理过程之中，从根本上解决设备的日常维护问题；处理好机电设备的采购与管理之间的关系，是值得探索的问题。

2.机电设备采购与机电设备管理的内在联系

要处理好机电设备采购与管理工作之间的关系，首先必须要做好机电设备的采购工作，具体的工作需要完成以下幾个方面的内容：

2.1完善采购机电设备的招标制度

目前，通过招标制度采购机电设备作为采购方的购买形式已经非常广泛，招标制度是一项可以提高竞争力的采购形式，是一种调控市场经济的重要方法，它不仅可以为业主挑选出高质量、低价格的供应商，也可以对资源进行合理的配置，形成一种优胜劣汰的市场体系，为市场中的买卖行为提供一种“公开、公平、公正”的体系。所以，完善机电设备在采购过程中的招标管理制度，使设备的采购制度不断改进，逐渐形成体系，使采购工作有章可循，更进一步的规范具体的采购行为。与此同时，还需要设立一种以高层领导为核心，以财务部、纪委监察、各职能部室以及物资供应部等相关的业务部门一起参与的招标小组，从而可以对全面领导机电设备的招标工作进行强化，在采购大型的机电设备时，可以由招标小组集体决策，从而避免在招标过程中的个人行为，使机电设备的采购过程更加公开化、透明化[1]。

2.2设备的选型

设备的选型是在采购机电设备的过程中的具体优化方案，在设备的前期管理过程中是一项非常重要的内容，第一，要坚持大型设备采购前的前期调研、考察工作，因现有大型设备的制造厂家较多、型号差别较大，故在设备招标采购前要坚持对设备厂家的实际考察工作，充分了解各企业机电设备的性能，选择真正适合自己企业的机电产品。第二，要坚持必须是具有先进技术以及合理的价格的原则，只有如此，才可以使企业的经济效益最大化。第三，必须选择系统配套、性能可靠以及本质安全的机电设备，尤其重要的是要保证所采购设备的高可靠性与高安全性。第三，在对机电设备进行具体的操作以及维护时要快捷方便，在购买技术含量很高的机电设备时，需要特别注意其自身的可操作性以及可维护性，要做到检查方便，更换零配件便捷。最后，需要注意机电设备的配套性，不能生搬硬套过往陈旧的思想观念，还必须考虑与现行使用的其他机电设备能否相关配套。

2.3管理机电设备存在的具体问题

2.3.1 缺乏先进的设备管理理念

数据统计，因为管理理念落后使机电设备发生事故的概率约占总事故率的30%～40%。目前，很多企业领导对机电设备的重视程度不足，未能突出机电设备在现代化生产过程中的重要作用。重生产、轻管理，弱化其职责，对现有的管理制度也不能充分落实到位，设备管理人员职责不明，只能疲于应付生产。因为企业领导对机电设备定期进行检修的重要性没有充分的认识，导致机电设备应有的定时定点的检修工作未能落实或者未能全部落实，通常都在设备出现比较大的异常情况或比较大的故障时才开始检修，所以使正常的生产工作受到影响，大大缩短了设备自身的使用寿命，检修成本也随之升高[2]。

2.3.2机电设备存在较多隐患

很多企业采购机电设备后，不注重设备保养，导致设备没有足够的安全设施以及保护装置不全，设备在运输以及存放过程中，如不重视其封存，采用防尘、防锈以及防潮等方法，就可能使设备的腐蚀或损坏，因为管理设备的工作人员没有充分的认识，这类情况经常发生。与此同时，设备采购完成后，没有及时对设备进行技术测定或者测试方法比较落后，就难以发现设备具有的问题，不能排除事故隐患。

2.3.3管理人员整体素质层次不齐

随着现代科学技术水平不断发展，我国煤炭企业采掘机械化水平大幅度提高，机电设备也朝着大型化、电子化、高速化的方向发展，所以，对机电设备管理的水平要求也越来越高，但是股份制煤矿企业因自身情况的特殊性，人员构成来自四面八方，人员素质层次不齐，对煤矿机电设备管理工作重视程度不足，导致机电设备管理工作中管理的力度不大、不细，现场管理工作不到位，对机电设备发生的一些非常简单的故障也不能及时排除，耽误了处理故障的最佳时机，不能够对管理安全生产起到指导作用，更不能熟练的运用现代化管理手段进行机电设备的管理。

3.加强机电设备管理的措施

3.1 完善管理制度

通过利学理念进行机电设备的管理工作，不断地使企业机电设备管理工作现代化。在管理工作的过程中，要勇于挑战传统观念，使工作不留丝毫的缺陷。在设备的日常管理工作过程中，每个人都需要有充分的责任意识，不能有消极应付的思想，充分调动积极性，除去管理工作过程中的缺陷。根据实际情况，制定设备的日常检修制度、隐患排查制度，对各管理人员、操作人员进行严格的上岗培训，最终使机电设备的管理工作科学化以及规范化。在提高企业生产效益的基础上，要严格监控比较重要的设备，及时更新可能危害人身安全的电气设备，提升设备技术的先进性。严格执行制定的检修制度，保证设备检修质量，保证设备安全性和稳定性。

3.2 提高设备管理人员的整体素质

在机电设备管理过程中，专业技术人员的作用发挥是首要因素，要管理好、使用好以及修理好各种机电设备，需要大量的掌握高技术以及知识充足的人才，如此，才可以使机电设备发挥足够的优势。所以，提高管理机电设备的员工素质具有非常重要的意义，通过高标准高要求的培训，加快管理工作人员的培训，定期邀请设备厂方人员，对企业生产中所使用的新型设备或新型技术进行讲解，使设备管理人员能够明白操作规程、设备性能以及设备原理，使管理人员都会操作、保养以及维修设备发生的故障。

3.3 使机电管理工作信息化

机电设备的管理工作在企业的各生产环节中占据着非常重要的地位。直接影响到安全生产能否稳定进行。因此，对机电设备进行比较系统的信息管理非常重要，即从设备采购、选型开始、对设备的安装调试以及维护保养进行全过程的信息管理，选好和用好是机电设备综合信息管理的核心。使用计算机进行机电设备的管理，可以使企业高层领导便捷、快速以及全面的了解机电设备的具体情况，既能够有效减少管理人员的工作量，又可以控制机电设备的费用开支。

4.结语

在采购机电设备的过程中要注意设备的选型以及价格，采购工作完成后在管理工作的工程中也要时刻注意机电设备发生的问题，只有充分配合好机电设备的采购工作和管理工作，才可以使机电设备充分发挥自身作用。

参考文献：

[1]王强.如何做好机电设备采购与招标管理工作[J].内蒙古煤炭经济2013（4）.

[2]李平，陈健永.当前煤矿机电管理中的问题探析[J].煤矿开采，2006（2）.