高校图书管理信息化研究

王玲

摘 要 随着我国高校的发展进步，高校图书管理的数量与需求也迅速增加，这些都促使了高校图书管理工作的形式发生了深刻变化。目前，高校图书管理管理的信息化是一种新的图书管理方式与潮流，但高校在图书管理信息化的建设工作中，出现了一些新的问题，因此高校要对这些新问题有充分清晰的认识，要深刻明白这些问题并不能阻碍高校图书管理信息化的进程。

关键词 高校 图书管理 信息化建设

中图分类号：G71 文献标识码：A

1高校图书管理工作实现信息化的重要性

高校图书管理工作的现代化管理主要依靠计算机进行，运用计算机处理各种信息资料，然后通过计算机网络就可以方便地查阅各种信息资源，促进人们了解新的事物。高校图书管理工作采用数字化、信息化的方式可以促进高校图书管理工作的信息化的进程。而且随着社会经济的发展， 高校图书管理工作更加繁琐， 而且对图书管理提高新的要求与挑战，这些都促使了高校图书管理工作的信息化。图书的信息化管理使图书整理、分类等工作变得简单、轻松， 也使图书管理工作更加的规范。

2高校图书管理工作信息化建设的问题

（1）图书管理工作人员素质低下

在社会主义市场经济条件下，人们可以自由选择职业，因此都向往工作有活力的企业单位，而那些平淡无奇的工作，很难招到留得住大学毕业生，而高校图书管理工作就属于这样的工作，所以造成现在高校图书管理工作缺少实践经验丰富的人员与想长时间从事这个方面工作的新人。由于很多刚进入图书管理工作的工作人员的经常更换，直接对高校图书的整理与记录产生了不利的影响，而且在很多工作人员进行岗位更换的时候，在进行图书管理工作交接的过程中，不能按规定对下一任进行明确的说明，使图书管理工作变得很混乱等。

（2）图书检索效率比较低

图书资料检索方式按照检索方式可分为计算机检索与手工检索，其效率和档案硬件设施有很大的联系，而检索效率依赖于检索工具，随着现代科技的发展，计算机是目前检索速度最快的检索工具，但还是有很多高校坚持手工检索。手工检索图书检索效率低，错误率高等，这都影响检索图书的速度。

3高校图书管理工作信息化建设的途径

3.1合理规划高校图书管理的信息化

在新的历史时期，虽然高校图书管理工作信息化是必然的发展趋势，但是不能盲目跟风。在进行高校图书管理信息化的建设之前，必须要深入地进行科学规划，有条理的推进。规划要充分结合实际情况，制定图书管理信息化的近期目标与远期目标，注重图书管理工作信息化的实用性与灵活性，这样才能使图书管理信息化得到顺利推进，使图书管理工作得到可持续的发展。

3.2完善对高校图书信息化的监督制度

强有力的监督制度可以确保高校图书管理工作信息化的过程得到制约与监督，保证其过程是在法律法规规定的范围之内。完善的监督制度可以促进图书管理工作人员的工作积极性、主动性以及创新意识，他们在实践工作找到更好地图书信息化的方式方法，也可以进一步保障图书资料的信息安全。高校要充分利用内部的监督与外部的监督，使两者相互结合，相互补充，相互合作，及时准确地发现图书管理信息化过程中存在隐患的做法，然后纠正错误的做法，这样可以确保建设一个高效、安全的图书管理信息化的系统。

3.3建设实用的高校图书信息化网站

图书管理信息化网站是高校以网页的形式建立的站点，给相关人员提供相应的图书信息服务，实现图书管理资料的网上查找等信息化的使用。网页式的服务是图书管理工作信息化的重要的方式与模式，这种模式有利于信息资源的传递，因此这种模式将成为以后图书管理信息化的主流模式。建设一个实用的图书管理信息化网站可以使师生更好地检索图书资料。实用的图书管理信息化网站应该具有升级更新的能力、再次开发的能力等，而且网站具有强大的信息检索能力，能适应这个快速发展的社会，可以充分的利用计算机的强大的资源。

3.4加强建设图书管理工作的信息化

高校图书管理工作也要跟随信息化的发展潮流，在图书管理工作中运用先进的科技手段与技术，提高图书管理工作的效率与质量。高校图书管理工作人员在计算机的辅助下，要及时更新图书内容，准确保存各类图书资料信息，充分利用计算机与扫描仪等现代化设备保存图片以及声像等图书资料，不再简单地只是保存文字，这样也可以实现图书资料保存的无纸化，节省图书资料管理的资金与保存的空间。

3.5逐渐实现图书管理工作的数字化

图书信息资源的数字化是对图书原文件保存的重要方式，高校位应该充分利用先进的信息手段与科学技术把各种物质化信息资源进行数字化的保存工作，并且建立起图书全文数据库和图书目录数据库，为事业单位的每个工作人员提供必要的服务。同时图书管理工作的数字化要结合传统的图书管理工作的方法，使两者相互补充，相互共存，共同发展。

4总结

高校图书管理工作进行信息化总体规划时，要提前做好规划的进程步骤，也要做好信息安全的工作，采用新的图书管理工作方法。要充分抓住这个机遇，沉着应对挑战，积极创新，充分结合传统图书资料管理方式，做到高校图书管理工作的可持续发展与进步。

参考文献

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[2] 陈友军.我国高校图书管理信息化的现状及对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011，06：180.

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