浅析通过ERP进行电网项目建设管理

摘要：电力企业为了应对来自各方面的挑战，通过利用特高压电网，采取先进的信息、控制技术，建立起具有中国特色的智能电网。为了全力支持智能电网建设，需要将系统、设备、装置、员工等连接起来，通过ERP系统促进电网企业实现更加优化的运作。基于此，文章对ERP系统在电网项目建设管理中的应用进行了分析。

关键词：ERP系统；电网项目建设管理；电力企业；信息管理；企业管理

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）29-0139-02

现阶段越来越多的企业建立了ERP系统，希望通过这种手段与不断发展变化的环境相适应，它们希望企业的管理水平能够通过ERP系统的建立而得到提升，进而使企业管理改革的顺利进行得到推动。ERP系统工程非常复杂，这一系统覆盖了整个供应链上的所有主要流程，其应用必将使多数部门与员工受到相应的影响，带来的影响将不仅仅是管理平台的变革，更是工作方式上的改变，此外，还会涉及到企业中的人员调整、组织结构以及业务流程上的再造，这对企业来说将是进行管理变更的有利契机。

1 ERP系统概述

1.1 ERP系统的核心内容

ERP系统主要由人力资源管理模块、物资管理模块等管理模块共同组成。其中财务模块并不是一般意义上单独运行的财务管理系统，而是建立在ERP系统基础上，与ERP系统中其他系统管理模块中的财务管理系统（有数据接口）相联系的系统，主要由财务管理和会计核算两个模块共同组成。ERP系统中的生产管理模块是系统中的核心模块，有了生产管理模块，就可以很好地将系统中的各模块结合在一起，使生产效率得到有效提高。与此同时，原本分散的各个生产流程也会自动进行连接，促进生产流程的顺利进行，保证整个生产过程中不会存在脱节现象，并保证按需交货。物流管理模块主要包括库存控制和采购管理两部分，库存控制主要指对存储物料的数量进行控制，保证企业中物流的稳定进行，支持正常的生产，对占用资本进行最小限度的控制；采购管理是指对定货量进行确定，保证最佳的安全储备，将订购信息和验货信息随时提供给供应商，同时催促和跟踪外购以及委托外加工的物料，保证物料可以及时供应到位。此外，还要建立起关于供应商的档案，通过最新的成本信息对库存的成本进行调整。人力资源管理模块主要包括工资核算、招聘管理等。

1.2 ERP系统的特点

ERP系统的特点主要有集成性、规范性和实时性。其中集成性主要是说ERP作为高度的继承管理系统，不仅可以实现企业内部资金流、物流等的继承，同时还可以实现企业外部关于物流、资金流等的集成。规范性主要表现在系统实现集成性的必要条件，其必要条件主要包括两个方面：一是信息的规范性，主要包括数据代码、名称等一定要一致，企业中各部门的传统做法要统一；二是业务流程要规范，作为信息资源完整的必要条件，业务流程的规范性是保证信息流程规范的重要条件，如果信息流程不规范，就会造成数据的不完整甚至流失。信息流程的规范化主要由业务流程的规范化决定，不仅是信息公开透明的必要条件，同时也是建立公正、公平、诚信市场秩序的重要前提。实时性主要表现为系统与互联网的结合，同时具有非常强的通信能力与数据交换能力，可以使企业的实时在线管理得以真正实现。

2 在ERP系统环境下进行电网项目建设管理

现阶段电力企业正面临着来自各方面的挑战，这些新问题对电力行业走进新的发展时期将会产生一定的推动作用，逐渐由原来单纯重视安全的运营模式转向对客户满意度的关注上，从而建立起节能环保与综合效益的可持续发展模式。为了应对这些挑战，很多国外发达国家很早就已经致力于智能电网的研发工作中，近年来我国亦逐渐确立起智能电网建设的发展愿景，通过特高压电网的利用，利用先进的信息、控制技术，建立起在国际领先的、具有中国特色的智能电网。为了全力支持智能电网建设，需要将系统、设备、装置、员工等连接在一起，实现对数据的随时访问，通过ERP系统促进整个电网企业实现更加优化的运作。

2.1 ERP环境下的电网建设项目管理

电力企业中有很多电力工程项目，还有很多基建工程项目，例如变电站建设等，为了使企业的运营能力得到增加，企业要不断对各种工程项目进行投资，在投资过程中还存在许多与投资和维护相关的项目。优秀的项目管理可以使企业工作效率得到提高，同时减少维修项目等费用，促进电力企业竞争力的有效提高。

2.2 电力企业中建立ERP系统的必要性

ERP信息技术的应用是现阶段电力企业发展的重要选择，通过这些信息技术的选择可以使企业管理科学化得到真正实现，目前电力企业中的业务流程改造将ERP为基础的业务流程作为其核心流程，通过ERP系统的使用，业务流程将会更加趋向于高效与规范，促进企业管理水平的提高，进而有效增强企业的竞争力。在这样的背景下，ERP系统下的业务流程优化对于电力企业来说是非常有借鉴意义的。

2.2.1 帮助电力企业建立起统一的业务管理平台。ERP系统将电力企业中各部门的工作结合在一起，使之成为一个有机的整体，各部门的工作都要从操作层面做起，整个业务流程与ERP系統都是联系的，通过ERP系统对业务流程进行优化，使生产经营的集约化和精益化得到实现，最终使生产成本得到降低。

2.2.2 帮助电力企业实现管理创新。ERP系统可以帮助电力企业建立起新的管理机制，通过这一机制实现企业中各部门的相互促进与监督，实现工资报酬与贡献相挂钩的激励机制，通过这种方式充分调动员工的工作热情。

2.2.3 帮助企业建立起“以人为本”的竞争机制。ERP的管理思想认为，公司管理单纯通过提高员工的自觉性来实现是远远不够的，应该在企业中建立起以人为本的竞争机制，建立起员工评价标准，引导员工不断超越这一标准，值得注意的是，这种以人为本的管理方式不能流于表面形式。

2.3 通过ERP进行电网建设项目管理优化

2.3.1 ERP系统的应用促进了项目全口径管理的实现。ERP系统的项目管理实施以后，将配网、基建、信息等项目纳入到项目管理体系中，使项目全口径管理得到实现。通过ERP实现项目管理模块应用以后，在电力企业中初步形成了内外部集成的信息平台，初步实现了管理数据的共享，打破电力企业中的信息壁垒。此外能将该系统中各业务流程之间的信息进行整合，将企业各部门之间的信息进行汇总，充分实现信息的高度集成。

2.3.2 ERP系统的应用推动了项目全过程管理的实现。ERP系统在电力企业项目管理中得到实施以后，在资产设计等环节中将会更加突出物资、设备等在日常管理中价值信息与实物信息的统一性，原始资产设计、规划、维修、更新等环节将会逐步退出运营中。在ERP系统中真正实现了各项目管理业务之间关联的节点化，最终使项目全过程的管理得到实现。

2.3.3 ERP系统的实施促进了资产全寿命管理的实现。对企业项目管理中各流程进行设计，使电力企业管理流程的纵向贯通和业务功能全覆盖得到初步实现。与项目管理的业务特性相结合，根据业务流程的流转逻辑对电力建设项目管理流程进行进一步设计，其中主要包括电网规划、投资计划等流程。

2.3.4 投资计划管理得到了加强。在ERP环境下的项目管理得到实施以后，对项目投资计划管理流程进行重新设计，逐渐由原有的自上而下的业务流程逐渐转变为由下而上（由基层项目管理实施单位逐层上报）的模式，同时还设计了按计划完成月、季、年的上报流程，这样的设计可以使上级管理单位对每个项目的投资进度情况进行充分的了解，对其进行科学合理的分析与管理。

2.3.5 成本管理得到加强。ERP环境下的项目管理得到实施以后，项目的成本管理得到了强化，更能体现成本目标，增强成本数据之间的比较性，从而使成本管理的效率得到提高，进而达到节约管理成本的目的。

2.3.6 促进了科学决策的进行。要想做出正确的决策，首先要获取有效的决策信息。在ERP系统中，各层级的信息对决策具有重要的作用。项目负责人负责具体工作信息的日常输入，通过层层合并在系统中汇总，这样相关人员或者高层领导在需要的时候就可以随时提取有效的信息。这种方式的应用可以使获取信息更加快速，同时还可以随时得到需要的信息，为科学合理的决策提供重要的参考依据。

3 结语

本文分析了ERP系统的主要研究现状以及可能发展方向等方面的内容，在理论方面介绍了ERP的核心内容与管理思想以及在企业管理中的具体应用，具体分析了ERP环境下电网项目建设管理的优化，通过ERP系统实现了项目管理的全口径管理、全过程管理以及全寿命管理。ERP系统的实施充分发挥了其中的管理理念，增强了电网项目的建设管理，并对电力企业信息化进程的发展具有推动作用。

参考文献

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作者简介：王治强（1960-），男，国网上海市电力公司检修公司副总经济师。