浅谈企业成本的内部控制存在的问题及对策

2014-04-29 12:03王晓红
时代金融 2014年21期
关键词:企业成本内部控制存在问题

【摘要】当前,伴随着我国社会经济的逐步发展,企业所面临的市场竞争越来越激烈,想要推动企业更好发展,就需要加大对成本的内控力度。尽管目前人们已经认识到了成本内控的重要性,并提高了一定内控水平,然而,仍存在一些不足之处亟待相关从业者予以处理。本文简要探讨了企业对成本进行内控的意义,分析了成本内控的标准,总结了当前企业成本内控存在的问题,并提出相应的解决措施,目的在于进一步提高成本内控的质量,为企业后续发展夯实基础。

【关键词】企业成本 内部控制 存在问题 对策

最近几年,随着市场经济发展速率的不断加快,以往的财务成本内控方法已经无法满足当前企业生产、运营的需求,所以,企业需要及时更新内部控制措施,从而更好的推动企业持续发展。以下简要针对企业成本内部控制的相关内容进行探讨,仅供参考。

一、企业对成本进行内控的意义

对于企业来讲,内部控制工作与其未来的发展及经济收益都存在密切的关联。无论什么企业,在进行成本内控期间,都需要遵照我国有关财政标准、法规进行工作。成本内控指的是企业依据特定时期事先确定的成本管理目标,利用管理的方法控制成本,从而缩减资金投入,增加资金收益。因此,对于企业来讲,成本内控具有十分重要的意义。企业想要持续发展,就需要通过最专业的理论知识及工作能力来处理好成本问题,唯有高质量的控制成本,才能够推动企业稳定发展。

二、企业对成本进行内控的标准

一般来讲,企业在进行成本内控工作期间,需要遵循的标准包含以下几方面内容:其一,定额标准。定额标准指的是对成本的开支制定限额。在该标准内,针对的对象是能够被定额所创建的各个环节,将其划归到管理及考核的范畴;其二,预算标准。预算标准是指通过确定财务预算的形式生成一种特殊的成本费用标准。在企业进行内控时,确定财务预算的措施有很多,需要针对特定的内容选用最为科学、合理的一项,并且保证控制的安全性;其三,分解标准。分解标准是依据不同部门、不同岗位的控制职能,把相应的工作责任划分到个人,以此来评估部门或者个人的工作成绩,依据整体年终成绩的费用成本来当作真实的完成情况。

三、当前企业成本内控存在的问题

(一)缺少素养良好的成本内控从业者

当前,企业十分关注科研方面的人才培养工作,却忽视了培养管理从业者的素养,从而导致轻视培养,重视使用的情况。对财务的核心功能法规造成一定影响。财务从业者因为超负荷的劳作,尽可以处理平时的简单事物,缺少空闲时间深入研究管理方面的问题,从而降低了企业成本内控的质量。

(二)成本内控从业者的思想较落后,缺少创新

现今,很多企业中的财务从业者缺少创新财务管理的意识,在进行内部控制工作期间,思想较为守旧,对成本内控的认知仅停留在分配资金、使用资金等方面,缺少管理观念。并且很多财务从业者进行成本内控的形式较为守旧,从而不仅降低了成本内控的工作质量及工作效率,甚至对企业的后续发展也造成一定影响。

(三)成本内控的标准较陈旧,改革不彻底

目前,大多数企业都已经在内部创建了自身的财务管理标准,然而,真正落实时却出现了困难,并且管理标准的内容也需要改进与完善。标准中的很多内容都无法同企业真实情况相适应。例如:收费成本、培养成本、费用成本等核算标准,无法满足企业的发展需求。因此,需要对成本内控的标准进行改革与创建,进而提高内控质量。

(四)关注程度较低,认知及理解方面存在偏差

大多数企业的财会从业者都错误的将成本内控工作理解成将各项标准制度整理在一起即可,其实成本内控需要单独创建内控机制,同时,很多企业在解决内控管理、内控发展、内控风险等问题时,能够把内控工作同自身企业的发展联系在一起,然而在拓展业务、预防危险情况时,却过于重视经济收益,从而导致违规问题的发生。部分企业尽管创建了单独的内控机制,然而内容并不全面,无法与企业的自身业务及发展相适应,从而降低了成本内控的工作质量及效率。

(五)会计体系失效

对于企业的会计体系来讲,其是指企业为了明确掌握、分析有关资产同负债关系而创建的记录。所以,企业需要认识到会计工作的重要性,成本内控是一种良好的管理方法,内控的质量同企业的经济收益存在直接关联。会计体系的失效问题是因为企业内控从业者没有创建有关约束标准,造成核算结果虚假导致的,进而严重浪费了流动成本,缩减了企业收益。

(六)价值补偿不充分

因为生产资料销售价格的持续增长,导致企业中资产价值的流失问题十分严重,价值补偿不充分,再加之企业对一般物流管理的失控,从而严重浪费了能源与成本。

二、提高企业成本内控質量的措施

(一)创建完善的成本内控标准

全面、完善的企业成本内控标准是提高企业财务管理质量的重要保障,同时也是企业进行内部管理的核心。企业需要依据自身的真实情况,解决好财务成本控制同经济收益间的关联,让成本内控标准责任分明、科学运转。具体可以从以下几方面内容入手:其一,创建并改善内部组织结构,从而为建设科学、合理的内控标准奠定基础。在处理一项业务工作期间,需要由企业中不同的部门、不同的人员分工完成相应环节,互相监督,进而高效预防舞弊、徇私情况出现;其二,把平时的会计处理方法及流程进行整理、记录,创建一系列财务核算标准;其三,创建并完善奖惩标准,对财务从业者的行为进行规范,进而提高成本内控的质量。

(二)增强从业者的专业能力及综合素养,实施业务培训

依据业务的特点,遵照岗位的需求、业务的发展等,设定相应的目标,通过岗位练兵、短期培训、外送培训等方法,增强财务从业者的专业能力及综合素养,从而冲破以往财务工作的业务局限,不断深化、拓宽知识,真正发挥成本内控的价值与作用。还应创建重要职位人员定期轮换标准,例如:企业中会计职位的出纳岗位,核算固定资产的岗位、核算债务、债券的岗位、核算工资的岗位等进行定期轮换。同时,还应增强企业财务成本控制的能力,其是企业财务管理从业者所要追求的目标,同时也是发挥管理从业者人员价值的重要所在。企业中的财务从业者需要增强自身的诚信观念,提高专业能力,从而保证会计信息的真实、有效,提高成本内控的质量。

(三)创建优良的信息收集及沟通体系

企业在落实财务内控标准期间,假如不能精确、及时、全面的收集同运营管理有关的资料,同时以恰当的方法在企业中传递,实施高效沟通及运用,则就无法实现企业成本内控的效果,同时企业的运营管理也很难顺利开展。所以,为了更精确的了解企业的运营情况,增强成本内控的质量,就需要创建优良的信息收集及沟通体系。伴随着目前科学技术水平的逐步提高,企业在进行成本内控期间也需要引进信息化的管理,从而在保证尽快、完善的收集信息同时,缩减信息的成本,增加企业经济收益。另外,在建设优质信息体系的同时,还需要重视培养人才,增强从业者的分析水平,更好地为管理人员的决策提供支持。

(四)加大成本内控标准的执行力度

对于执行力来讲,其是发展企业的重要因素,部分企业的财务内控标准本身并不存在问题,然而在执行期间却出现不足,从而降低了内控管理的质量。所以,企业中的内控管理者不但需要改进并完善内控管理标准,同时也需要重视内控的执行力度,不断找寻执行期间存在的难点、重点,予以处理。保证企业的成本内控工作真正发挥价值。

(五)开展再度控制

对于企业的成本内控工作来讲,再度控制包含两方面内容:其一,企业内部。内部监管工作的重点内容是财务稽核,通过实践表明,经过财务稽核,再次对内控工作进行评估与管理,能够极大程度降低企业的风险,提高内控的质量。另外,需要将内控审计工作划归到内部审计部门的年度工作规划中,合理应用审计的结果,更好的发挥审计工作的作用;其二,企业外部。假如管理从业者本身对内控的認知较为薄弱,那么外部监管就成为了企业约束自我的重要力量。企业可以依靠外部审计的方法保证企业内控工作的质量,实施科学化的监督,从而推动企业发展。

三、总结

总而言之,伴随着当前经济全球化进程的逐步深入,企业所面对的市场竞争日益激烈。企业应冲破以往的成本内控局限,改进并完善内控标准,更好的发挥内控的作用。企业中的财务管理从业者需要不断提高自身的专业能力及综合素养,紧跟时代的发展步伐,找寻成本内控存在的不足,并予以相应处理,从而推动企业发展。

参考文献

[1]李晓红.浅谈我国企业财务成本内部控制的相关问题研究[J].黑龙江科学,2013(09).

[2]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江对外经贸,2011(05).

[3]曹颖.浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2011(24).

作者简介:王晓红(1967-),女,汉族,吉林长春人,现任财务经理,研究方向:企业成本管理。

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