蒋令
摘要:本文以作者所在的贵州省水利水电勘测设计研究院为例,论述如何利用互联网在国有企业中,构建企业网络宣传教育体系,并以此提高企业内部信息传播和外部信息宣传,改进思想教育方式,丰富学习内容,全面助推企业的生产发展。
关键词:国有企业;互联网;宣传;教育;
中图分类号:F276.1文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-06-00189-021969年DARPPA(DefenseAdvancedResearchProjectsAgency美国国防部先进研究项目局)将四个机构的计算机相链接,形成了一个简单的局域网[1],这就是互联网(Internetwork,简称internet[2])的最初雏形。45年后的今天,互联网已经成为了一种全球性的公用信息载体,以信息量大、信息传播快等特点,掌控着世界政治、经济及文化的发展,成为了最受世人追捧的宠儿。以本人所在的贵州省水利水电勘测设计研究院(之后简称设计院)为例,据调查,在全院589名在岗职工中,至少有490人以上在上班时间运用互联网获得或者传递信息,但以往却苦于对互联网的运用不成体系、不具规模,导致了设计院在生产经营过程中对互联网的运用只浮于皮毛,甚至有的职工受到互联网上不良信息的影响,对维稳工作还提出了一定的挑战。为此,本人作为一名政工人员,参与了设计院构建企业网络宣传教育体系,旨在通过系统发挥互联网的信息传播速度、传播广度以及交流互动性等特征,提高工作效率、提升服务质量、提振职工精神。设计院的企业网络宣传教育体系分为外网、内网与交流平台三个部分。
一、外网的构建
企业外网一般既企业对外网站,而网站作为宣传窗口,是提升企业形象的有效途径。现阶段的设计院外网由企业简介、企业文化、新闻中心、业务范围、工程业绩、科研技术、资源下载及人才招聘等八个版块组成,从各个方面做好了对外对内的宣传工作。
(一)外网简介版块的建设与运用:如果说外网是宣传的窗口,那企业简介版块就是窗口中的窗口,要求能够直观、简单、大方的对企业情况作出介绍。设计院在这一版块中利用了文字、图片加视频的动态方式,从院的基本情况、经营范围、组织机构、领导班子、企业资质、取得荣誉、管理体系等多个方面出发,向社会各界展示了院的总体情况。
(二)外网文化版块的建设与运用:在文化版块中,设计院以企业核心文化为中心,着重宣传企业的核心价值观、企业愿景、企业战略、企业标识等,使文化建设逐步深入人心,同时,加入了企业发展史、水利发展史等方面内容,以丰富的内容,提高职工们接受文化宣传的兴趣。另外,该版块还以文化为基础,建立了党政工团的思想建设版块,实时向全院职工宣传党和国家的方针、政策及法律、法规,强调社会主义、爱国主义、集体主义的主旋律,普及正确的世界观、价值观和人生观,提高党员干部、职工群众的思想意识,将企业文化宣传做到深入人心。
(三)外网新闻版块的建设与运用:新闻是网站动态的重点,是信息更新最快的版块。设计院的新闻版块分为公告栏、企业新闻、行业动态、图片新闻四个部分。其中,公告栏主要用于发布设计院的业务工作节点、重要通知、重大奖项等消息,是较为明显的通知窗口;企业新闻版块主要是发布设计院近期发生的重大事件,能够让大众及时了解设计院的各方面事务;行业动态主要是通报水利行业发生的重要事件、上级机关的重要要求以及水利行业的重要规范等等,方便广大职工掌握最新的发展动态;图片新闻版块主要以图片的形式进行宣传,较为直观的展示各项新闻动态及精神文明建设要求。
(四)外网业务版块的建设与运用
业务范围版块是着重介绍企业经营范围的版块,也客户浏览量最大的版块,为提高经营水平,此版块最重要的就是要能够吸引人。设计院在这版块中,通过大量运用图片和视频,分开介绍了设计院在规划、勘察、测绘、设计、咨询、水保环评、征地移民、市政工程、总承包、科研实验及工程监理等经营业务及专业资质,使客户能够一目了然的找到自己想要了解的业务。
(五)外网业绩版块的建设与运用
业绩版块是企业的面子工程,设计院在这一版块中,就通过展示工程技术获奖列表、特色业务领域介绍及典型工程图片等,让客户了解到了设计院的技术实力以及管理能力。
(六)外网科技版块的建设与运用
科研技术版块是企业科技、创新的示例宣传窗口,是企业未来发展空间的最好证明。设计院在网站中展示了多年来的科技研究成果及科技获奖奖项,充分证明了企业在水利建设中的优势技术,也正因为这一版块,去年设计院在高新技术企业的申报中,得到了专家和上级单位的肯定,并顺利地被授予了高新技术企业称号。
(七)外网资源下载版块的建设与运用
资料下载版块是企业为职工提供资料下载的版块,而作为设计院这种以水利勘测设计为主业的企业,在这一版块中就向职工提供了行业规范、行业文件、水利公告、自我研发软件的下载,大大提高了生产的效率和产品的质量。
(八)外网招聘版块的建设与运用
人才是企业的最重要组成部分,而不断引进、稳定人才则是提高企业活力的有效做法。在招聘的版块中,设计院首先是公布了人才发展战略,让想到设计院工作的各界精英们首先了解到设计院在人才培养、人才使用的战略规划,以及成为设计院职工必须有的奉献精神和人格标准。其次是实时更新招聘信息,让人才招聘工作做到公平、公正、公开。
二、内网的构建
企业内网是指企业内部职工通过用户名与密码,在规定的IP区域内才能使用的办公网站,又称OA(OfficeAutomation办公自动化)办公系统。由于该系统的私密性,设计院除了将它作为生产经营管理的应用系统外,还将它开发成为了以教育为主的宣传平台,着重做好了对内宣传。
(一)内网新闻板块的建立与运用:设计院内网新闻板块主要以工作通知、活动通知、表彰通知等内容为主,做好了职工工作的动员和宣传鼓动工作,让各项宣传深入到生产经营的第一线,切实促进了设计院的生产经营效率。
(二)内网教育板块的建立与运用:教育板块在内网中自然是针对职工的教育,设计院的教育模块分为业务知识与思想政治两方面,通过不断更新知识点来丰富学习内容,并提供了很多文字、图片、书籍、影音等方面资料的下载。另外,为不断提高提高职工的学习兴趣,设计院还在内网中开设了“主题阅读”栏目,紧扣当前形势,每月选取几篇有代表性的相关文章供大家阅读,并把文章中涉及的内容做成试题,开展职工有奖知识竞赛,切实提高了职工们学习的热情与兴趣。
(三)内网论坛板块的建立与运用:在企业内网中建立论坛用于宣传教育,设计院一是在论坛中常态化的发布各种科技知识和政治思想,让职工们在看帖的同时,发表自己的观点,使职工们的学习能够得到充分的交流,学习效果有了显著提高;二是职工将自己的想法在论坛上提出,经过职工在论坛上讨论后,得出结论,提供院工作参考;三是设计院定期将职工们在论坛中提出的合理化建议收集后,在论坛中提出,让职工们对意见提出自己的想法,在解放思想中统一思想,使职工的服务工作准确、快捷;五是通过论坛,发布各种模范先进事迹的帖子,在职工中树立先进典型;六是在遇到紧急事情时,设计院可以利用论坛发布倡议。
三、交流平台的构建
为构建交流平台,设计院在QQ群、飞信群、新浪微博等建立了多平台,让职工们出门在外也可以直接利用手机就了解到设计院的各项重大决策、重要事件、重要活动及重要思想等。同时,院也可以更快捷、方便的与职工沟通,在职工遇到问题后,第一时间为职工作出了解释或解决。
四、网络信息安全的保障
网络安全是网络宣传教育的重要组成部分,设计院为此建立了严密的制度管理章程,要求部门领导、分管领导及院领导的层层把关,切实保证了各项网络宣传工作的正面性。另外,为保证网络环境的健康稳定,设计院加强了对网络信息的监控和分析,对于在设计院网络板块中出现的负面信息,进行及时的解释与澄清,并定时定点加强职工的网络行为道德和伦理道德教育,提高职工的网络道德水平和网络行为的自律意识,以此推动网络文明建设。
五、结论
综上所述,互联网这种新媒体能够从信息传播、沟通速度等方面,极大地提高企业宣传工作和思想教育工作的效率和效果,从而真真意义上的达到以宣传服务生产、教育服务发展的目的,为企业提供了强有力的核心竞争力,为“最好最快、更好更快”的企业经营目标提供坚实的思想和行动保障。
参考文献:
[1]2013年我国互联网普及率分省市统计[EB].中国信息.2014.03.19
[2]小马刀blog.浅淡传统企业进入移动互联网的几种方式[EB].站长之家.2013.07.11