以人为本 以档育人

【内容提要】 坚持党的群众路线，对于构建社会主义和谐社会、加强党的建设、发展中国特色社会主义民主政治具有重要的理论意义和现实意义。在高校档案工作中践行群众路线，是新时期档案工作的重要要求，对于推动高校档案工作向更高质量、更高水平发展具有重要意义。

【关键词】 群众路线高校档案工作

【作者简介】 王丹，吉林大学档案馆副馆长，硕士，助理研究员，研究方向：档案管理。

【中图分类号】 G647【文献标识码】 A【文章编号】 2095-5103（2014）07-0035-02

一、坚持“群众路线”对高校档案工作的必要性

1. 坚持“群众路线”是党的宗旨的具体体现

全心全意为人民服务是中国共产党的根本宗旨，也是档案工作者的光荣传统。“以人为本”是高校培养全面发展高质量人才这一终极目标的必然要求。一切为了群众,一切依靠群众,不断满足人民群众多方面的需要是高校档案工作的核心，更是高校档案工作的出发点和落脚点。

2. 坚持“群众路线”是档案工作规律的要求

（1）以档案形成者为本是做好高校档案工作的前提和基础。高校档案是高校在教学、科研、管理等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录。高校师生员工在工作、学习中形成的各类材料是档案前身，是档案的来源；同时，高校师生员工是高校档案的主要利用者和受益者。“以人为本”首先应该以高校师生员工为本，这是做好高校档案工作的前提和基础。

（2）以档案管理者为本是做好档案工作的关键。档案管理者在档案的接收、管理、提供服务、信息开发等方面都担任着重要角色。档案管理者不仅是档案信息库的建造者和维护者，更是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带，是高质量档案信息产品的设计者、操作者。因此，具有高素质和创新精神的档案管理者是档案事业蓬勃发展的基本保证。

（3）以档案利用者为本是做好档案工作的出发点和归宿。档案利用是档案工作的最终目的和价值所在，是档案工作的落脚点和存在的根基。做好档案利用工作是档案管理部门实现自身价值的根本途径，也是档案管理者实现自我价值和完善自我的途径。档案利用者对档案利用需求的满足既关系到档案利用者个人利益的满足，同时在更大层面上关系到档案管理部门、学校和社会的利益。

三、以人为本，切实在高校档案工作中践行群众路线

国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权提出的“两个体系”，即建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系，是“以人为本”思想对档案工作提出的新要求。高校档案工作必须适应这一转变，把广大师生员工纳入档案工作的体系当中，并作为体系的中心，围绕人民群众这个中心来确定高校档案工作的终极目标，调整高校档案工作的发展路径。高校档案工作在队伍建设、内容建设和利用服务等方面要切实践行这一要求。

1. 以“以人为本”思想加强档案队伍建设

现代化的档案事业需要具备现代化思想和文化素质的人才。树立现代化的人员配备意识，调整档案队伍人才结构，注重人员的年龄层次、学历层次结构。档案管理作为一种专业技术工作，需要较强的专业基础作支撑，需要不断地学习和提高，不断接受新的业务知识和业务技能。加大对档案管理人员的培训培养力度，高度重视档案人员的在职培训，为他们各种业务培训提供充分的条件，使他们的业务素质得到不断提升。应用优化激励机制调动档案人员的自觉性、积极性和创造性等,充分发挥其技术和才能，增强工作责任感和集体观念，形成档案人员良好的职业道德和社会影响，促进档案人员的全面发展。

以专带兼促进整体队伍的全面发展。专职档案员在自我全面发展的基础上，要对兼职档案员定期和不定期的进行业务培训，在平时的工作中注重加强业务指导，并建立奖惩激励机制，激发兼职档案员的工作热情，调动他们的工作积极性和主动性，促进学校档案整体队伍的全面发展。

2. 以“以人为本”思想丰富高校档案内容

转变服务理念，改变过去以藏为主、重藏轻用的思维方式，化被动为主动，通过对档案需求的分析预测，自觉为利用者服务。加强学校特色档案建设。针对学校自身特点，有重点地进行档案收集，全面体现学校的办学特色、办学定位和办学目标；注重师生主体档案建设。在师德、教学、科研、对外服务以及社会声誉等多方面对教师给予全面反映;在德、智、体、美、劳等多方面对学生给予全面反映，通过建立“名师”“名生”档案,体现“以人为本”思想。

3. 以“以人为本”思想加强档案利用服务工作

高校档案馆要贯彻“主动服务”“用户至上”的理念。为学校的师生员工服务，为教师员工的定级、提级、晋升、进修和业务提高提供档案服务；为学生服务，提供学生的档案收集、编排和管理服务；为学校的教学、科研和管理服务，提供完整翔实的历史文献资料；为社会服务，按照社会各界不同要求提供学校的教学科研管理以及学校的产品——学生的各种权威的档案资料服务。

档案信息资源的编研开发突出“以人为本”。调查了解师生需求，除了根据学校常规工作、中心工作开展编研外，着重开发价值大、使用频率高的档案资源，把师生关注和需求的档案信息及时编制成专题参考资料。

档案服务形式上充分体现“以人为本”。推进网络数字化信息服务，建立特色专题和特色档案数据库，实现档案资源共享。高校档案馆环境设计要人性化。把档案馆建成开放式的服务窗口，热情周到地为广大利用者服务。档案馆布置要人性化，有亲和力。

重视对校内的服务，同时注重对社会服务的拓展。树立公众意识，走向社会，服务公众。除政策规定不能开放的以外，开展档案信息资源的共建共享，在建设各自高校专业特色档案网站的基础上，进一步丰富门户网站的信息资源；档案馆要积极主动配合有关部门咨询查阅信息，并通过对档案的研究，整理出有利于科学发展、经济建设的规律性素材，为社会提供可以借鉴的思路和建议。

4. 注重发挥高校档案管理的育人功能

高校档案的教育功能简单说来就是利用档案的知识价值和传播功能，采取各种方法和手段，以达到教育的目的。具体来说有两个方面的内容：一是发挥档案的教育功能，使档案能起到对学生进行传统教育的作用；二是发挥档案的管理功能，为学生的成长和就业服务。

充分发挥学校档案的教育功能，以真实生动的学校史料教育学生。作为真实记录学校发展历史的高校档案资料，忠实全面地记载着学校发展史上一大批学业卓著的专家学者和杰出学子的事迹。这些事迹发生学校内部，容易使青年学生产生亲切感、认同感。因此，运用学校的档案资料，可以教育青年学生强化自己的理想信念，自觉加强自己的理想信念锻炼；可以用学校名人的典型事例来培养师生员工热爱学校、热爱专业的情感，立足专业立志成才；运用这些丰富的历史档案资料，进行深入且具体生动的学风师德教育，促进良好校风的形成。

高校档案资料收集保存了历年来学生从录取进校到进校后分年级分专业学习阶段的各科成绩、各种表现材料，直到毕业资格审查、学位授予的全套资料。这些资料是学校育人过程的重要资料，在学校的德育工作中起着不可替代的作用。

参考文献：

[1] 丘如华.“以人为本”在高校档案管理中的运用[J].档案，2009，（6）.

[2] 王军.试论高校档案管理工作中如何做到“以人为本”[J].科技传播，2010，（8）.

[3] 梁守英.论高校档案的教育功能[J].浙江师范大学学报（社会科学版），2005，（1）.

责任编辑：赵春燕