论高职院校档案建设对校园文化的促进作用

傅银燕

[摘 要] 加强高职院校档案建设，有利于促进校园文化，提高高校校园文化水平。本文简要分析了高校档案建设特点、加强高校档案建设措施、档案建设对校园文化的作用等，从档案建设角度出发，探讨其在校园文化建设中的促进作用。

[关键词] 高职院校；档案建设；校园文化；促进作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 055

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）08- 0096- 02

1 前 言

高校档案记载了校园发展历史，是校园文化的体现，具有传播文化的作用，为校园文化建设奠定了良好的建设基础。档案记录了高校发展历程，体现了校园精神，丰富的校园文化，有利于充实档案，若高校校园文化贫瘠，那档案建设工作将会受到不良影响，高校档案建设的好坏直接关系到校园文化传播效果和推进效果。因此，校园文化与高校档案建设具有相互影响作用，两者均代表了高校的文化和精神。高职院校除了教学作用外，还兼具科研功能，学术氛围浓厚，可有效激发学生的科研热情，提高学生的创造性，从而促进校园文化推广。从另一个角度分析，校园文化有利于档案构建，是档案建设发展的重要动力。高校在教学过程中，所表现出来的学风和校风，可以从教育者的一言一行中体现出来，并记录在高校档案中。高校档案可以体现校园精神，对校园文化建设具有促进、推动作用。

2 高职院校档案建设对校园文化的影响作用

2.1 创新文化形式

高校档案建设工作指的是将校园文艺、艺术以及文学等，通过表述建立新的档案记载，里面蕴含了高校的精神，经过编制、整理和分类后，形成一个具有艺术性、条理性及系统性的档案。档案建设工作的意义在于体现高校的文化和信息资源，在进行档案编研、加工及归档等工作时，档案会从原来的不具任何意义的文本变成一种校园精神文化，变成精神财富，不仅具有艺术色彩，还具有文化价值，可为高校创造更多的社会效益。

2.2 具有教育意义

高校档案不仅可用于传播文化，还可以用于文化教育，可激励学生，提高学生的求知欲。高校档案记载了高校发展的历史，包含表彰奖励、干部聘任、机构变迁及历史沿革等内容，档案内容见证了高校发展的整个历程，讲述了高校人拼搏、努力、奋斗的故事，让学生了解高校档案，了解高校发展历程，体会高校人一路成长的酸甜苦辣，可激励学生，使学生的文化教育更加全面。

2.3 推进文化传播

高校档案建设有利于推进校园文化传播，可作为一种传播媒介，促进校园文化建设。现代社会是一个网络化、信息化社会，在这样的背景下，高校档案可通过查阅途径，向学生或他人传播校园文化，让广大学生和教育工作者了解高校校园精神，并向社会传播校园文化[1]。档案建设不仅为校园文化提供了查阅服务，还具有传播文化的作用，有利于提高高校知名度及其社会地位。

2.4 记录校园文化

高校档案可分为多种门类，涵盖多种信息，包括后勤档案、学生档案、党政档案、科研档案及教学档案等，档案反映了高校整体学术水平、管理水平、教学水平及总体层次等，通过了解档案，可了解高校的校园文化，了解高校演变历程，档案不仅是校园文化的代表，也是校园文化沉淀的成果。

3 高职院校档案建设对校园文化的积极作用

3.1 高校档案建设工作有利于推进校园文化传播

通过档案建设来推进校园文化发展，可起到事半功倍的效果。可以利用档案在校园内建设具有代表性的历史建筑或人文景观，以此陶冶高校学生和教育者，培养良好的高校纪律和高校学风。做好高校档案建设工作，有利于完善校园文化资料。每所高职院校的历史、文化背景、发展历程都具有独特性，可通过深度挖掘，丰富高校档案，提高校园文化的内涵。高校校园文化建设素材主要来源于高校档案，可以通过建设完善的校园档案，加强学生的爱国教育，传播高校校园文化，帮助学生树立正确的人生观和价值观，培养学生艰苦奋斗的良好精神。可利用高校档案建设，服务校园文化传播，重视档案管理，让学生通过查阅档案获得更多的知识，激发学生的学习能动性。

3.2 档案建设有利于激发学生学习

可以从高校档案中挑选出一部分优秀学生去其他院校进行交流学习的相关资料，让学生树立明确的学习目标，培养学生的学习习惯。档案里包含了学校专家科研的社会推断、总结鉴定、实验证明以及可研论证等成果，让学生借鉴，起到示范性作用，从而提高学生的科研水平、增加学生的创造性，培养学生的探索精神[2]。高校档案记录了学校文体活动，通过查阅可以了解相关信心，这对学生具有刺激作用，可刺激学生加强学习，刻苦钻研，提高学生的科研水平。

3.3 高校档案建设可有效提高师生行为约束力

高校在发展历程中建立了自己的规章制度，经过不断完善后，越来越健全，不管是对学生还是教师，都有一定的约束作用，约束着学生与教师的思想和行为，使高校师生变得更加文明，更加规范。在高校内进行档案建设，可在校园内形成一种良好的文化氛围，感染学生，提高学生的文化水平，不断促进高校校园文化发展。

3.4 高校档案建设有利于帮助学生树立正确的价值取向

高校档案内包含革命历史相关资料，例如，历年教育总结资料、先进教工事迹、专家学者事迹、伟人宗师事迹、老干部相关材料、高校革命活动信息等，对以上材料进行整理分析，并做成一个系统的专题报告，采用举办展览方式，向师生宣传，不仅可以帮助学生树立正确的价值取向，还可以对学生进行校园文化教育，加快校园文化推进速度。

3.5 高校檔案建设有利于提高师生凝聚力

高校档案记载了高校发展的过程，可通过对高校历史的研究，充分利用档案内所蕴含的校园文化，制成大事记、年鉴、校志等，进行宣传和传播，让高校师生了解高校发展史，正确认识校园文化，提高师生的使命感、责任感以及荣誉感，让师生变得更加团结，进一步提高师生凝聚力，一同促进高校发展。

4 充分利用高校档案，促进校园文化发展

4.1 做好高校档案建设工作，提高校园文化推广力度

高校应重视档案建设工作，为档案建设创造良好的条件，营造良好的环境，并想法设法解决档案建设中出现的问题，确保高校档案信息充足，资料健全。高校档案建设工作人员应深入分析校园文化与档案建设的关系，不断完善档案内容，定期进行档案整合、挖掘，尽量以多种形式展示档案资料，充分利用档案，加强校园文化推广[3]。

4.2 注重档案建设的真实性，充分发挥档案在校园文化推广中的服务作用

高校档案建设应以学校为中心，收集想干的实物、图片以及文献资料，进一步促进校园文化建设。也可以在校园内举办有关学校历史的一些图片展、专题文字、校友事迹以及校史展览等，丰富校园文化。近年来，校园文化对高校的影响作用越来越明显，具有重要意义，应充分利用档案建设，最大化促进校园文化发展。档案建设工作人员应为校园文化传播做出贡献，提出新的思路和新的方法，为校园文化发展提供信息服务。

4.3 积极开展高校档案建设工作，突出校园文化特点

在各大高校中，仍然有许多具有价值的资源没有进行归档，应不断扩大档案资料收集力度，深入挖掘与学校发展历程有关的档案资料，在高校内建立具有校园特点的档案馆。向广大师生开放档案馆，全面保护、利用档案，进行爱国教育，让学生了解高校发展之路。从档案中选出一些价值较高的文化资源，并通过多元化形式促进校园文化发展，如报告形式、专题讲座形式以及网络媒体形式等，采用信息化手段进行档案建设，更好地为校园文化提供服务[4]。高校应注重更新档案，引导学生利用档案丰富知识，为学生提供新的学习途径，提高学生的学习积极性。

4.4 丰富高校档案建设资料，开发档案在校园文化发展中的价值

高校档案建设仍然有许多可开发的资料信息，很多价值较高的资源没有进行归档，可以将高校学生管理、科研、教学等相关资料进行归档，使高校档案更加丰富。尤其是与高校发展有关的一些资料，应收集全面，建设有文化特点的高校档案，如科研成果檔案、知名校友档案及办学特色档案等，尽量建立可以体现高校校园文化特色的档案，并以此传播校园文化，加快校园文化发展步伐。

4.5 加强高校档案建设人员素质培训，全面促进校园文化发展

高校档案建设工作人员必须具备较强的文化意识，掌握校园文化发展时机，全面投入校园文化建设工作。高校档案建设工作人员应先正确认识档案建设与校园文化之间的关系，认清档案建设对校园文化发展的积极作用，充分利用档案的文化价值。

5 结束语

综上所述，高职院校具有自己独特的历史背景和文化底蕴，应积极推进高校档案建设工作，提高学生素质，振奋师生精神，塑造高校形象，丰富校园文化生活。另外，还应充分利用高校档案，积极开展校园文化活动，提高高校校园文化教育水平。

主要参考文献

[1]罗学玲.高校档案为校园文化建设服务之探讨[J].湖北师范学院学报：哲学社会科学版，2010，10（4）：162-163.

[2]林苑纯.加强提高高校档案管理现代化水平为校园文化建设服务[J].哈尔滨职业技术学院学报，2011，8（1）：216-217.

[3]崔立影，周海燕，李群.高校校庆档案服务校园文化建设研究[J].黑龙江科技信息，2012，12（11）：138-139.

[4]于滨.论当前大学校园文化建设存在的主要问题及其对策[J].浙江水利水电专科学校学报，2010，16（4）：124-125.