浅议图书馆的信息化建设

2014-04-29 14:32吴海翔
中国管理信息化 2014年8期
关键词:数字图书馆信息化

吴海翔

[摘 要] 信息技术高度发展,图书馆信息网络化建设是图书馆事业发展的必由之路,本文从图书馆信息化的含义和关于图书馆信息化建设的几点思考出发,探讨了关于图书馆信息化建设的问题。

[关键词] 图书馆;信息化建设

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 026

[中圖分类号] G251;F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)08- 0047- 02

计算机网络技术的飞速发展,使文献信息的传播和利用更加广泛、便利、快捷。图书馆数字化网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程,计算机日益成为图书馆的主要设备。图书馆采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境,呈现出网络化、信息化、集成化、社会化的特征。

1 图书馆信息化的含义

图书馆信息化是社会信息化的重要组成部分,是信息化概念在图书馆的应用。确切地说,图书馆信息化是指图书馆在信息的采集存储、加工制作、传递利用等各项工作中,应用计算机、网络、多媒体等现代信息处理技术等手段,对图书馆进行全方位、多角度的改造,以实现信息资源的深度开发和普遍共享,为用户提供优质、高效的服务,最终产生一定的社会效益和经济效益。图书馆信息化包括3个方面的内涵。

1.1 技术和资源信息化

建设图书馆的信息基础设施,在图书馆内全面使用计算机、通信等现代信息技术,力求将图书馆业务工作——信息资源建设和读者服务实现自动化管理。近年来,大部分图书馆已基本上完成了自动化和网络化的基础建设,同时,在文献资源建设上,图书馆的资源呈现传统纸质文献和现代电子文献并存的信息资源格局。

技术和资源信息化是图书馆信息化绝不可少的,但这只是图书馆信息化的初级阶段,是图书馆信息化建设的前提和基础。

1.2 管理信息化

管理信息化指的是图书馆从管理理念、管理组织、管理方式、管理手段等方面要与图书馆信息化的要求相匹配。在网络信息时代,要求图书馆尽快从传统型向现代型转变,图书馆必须改变传统管理观念,更新读者服务理念;建立信息资源共建共享制度,建立和健全图书馆信息资源建设和读者服务等方面的管理制度;做好文献开发工作,增加文献的附加值;强化服务意识、提高服务质量,实现集成化管理。

1.3 馆员信息化

图书馆员信息化是指图书馆员要对自己传统的服务理念进行全新的改造,树立和增强馆员信息意识,实现图书馆员观念信息化。这是决定图书馆信息化能否成功的关键。再好的信息技术、再好的组织管理制度,是由人来使用、人来指挥的。在现有图书馆员中,知识结构不尽合理,高素质、综合型人才缺乏,创新能力严重不足,远远不能适应网络信息时代图书馆事业迅猛发展的需求。

技术和资源信息化、管理信息化和馆员信息化是图书馆信息化建设过程中不可分割、不可替代、不可或缺的3个组成部分。图书馆推进信息化建设工作,必须加强对技术、资源、管理和人员的信息化建设。

2 关于加快图书馆信息化建设的几点思考

图书馆信息化是一个渐进的过程,在这个过程中,图书馆一方面要向在图书馆信息化建设取得成功的图书馆学习,另一方面要不断地总结自己在信息化建设中的经验和教训,在实践中不断探索图书馆信息化建设的思路。鉴于网络信息技术在现代图书馆中的重要地位,以下就关于加快图书馆信息化建设问题提出几点思考。

2.1 建立图书馆网络系统,向网络化图书馆转变

图书馆应在力所能及的情况下进行计算机网络的改造,应用图书管理系统软件建立自己的计算机内部网络环境,通过互动式信息网络实现信息、知识的交流和共享,实现采购、编目、流通的自动化管理。用户可以通过图书馆图书查询系统查询所需书刊资料的存放位置和借阅信息,另一方面由于开展网上预约、催还书、推荐新书等业务,解决了紧张资源文献的供需矛盾和逾期罚款的问题,使得管理更加人性化和透明化。建立起图书馆工作的信息网络,可以实现网上协作采访、集中编目以及馆际互借,管理所需的工作统计也变得非常方便有效。

2.2 建立系统全面富有特色的数字图书馆系统,强化网上服务

数字图书馆是一个有组织、系统化的数字的强大集合,是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝连接与智能检索的知识中心。近几年来,数字图书馆是各大图书馆竞相投入的一个热点。数字图书馆将改变以往信息存储、加工、管理、使用的传统方式,借助网络环境和高性能计算机等实现信息资源的有效利用和共享。数字图书馆资源库建设是数字图书馆建设的核心,在数字图书馆的资源库建设方面,要针对专业特点,遵循统一规划、统一技术标准、统一运行规则的原则,防止重复建设。数字图书馆涉及数字化技术、超大规模数据库技术、网络技术、多媒体信息整理技术、数据库分析处理技术、信息抽取技术、基于内容的检索技术、自然语言理解技术等等。必须针对数字图书馆的应用背景,综合运用有关原理和方法,为数字图书馆的建设提供坚实的技术保障。

2.3 加强图书馆人员的素质建设,提高图书馆管理服务水平

对于图书馆未来的发展而言,迫切需要掌握专业、外语、计算机等现代高新技术的复合型人才。要以多种不同的方式发掘引进人才、培养人才,从数字图书馆对人才的需求出发,科学地建立有层次、阶梯形的人才发展模式。要积极、有计划地加强对图书馆工作人员的专业培训,使他们成为能把网络上丰富多彩的信息及时加以梳理提供给读者阅读的图书馆复合型人才。图书馆要充分利用现有的人力和物力搞好服务,以优质高效的服务吸引读者,提高工作人员素质,提高参考咨询工作的水平,不断丰富服务手段。

处在信息时代的图书馆不是孤立发展的,还要与其他各部门加强联系,用好文化共享工程这个大型的平台,加强数字资源库的建设,以更优质、更全面的服务去回馈广大读者。既要提供集中应用服务,也要提供个性化服务,满足不同领域、不同服务对象的需求。此外,应建立数字资源的登记查询系统,避免重复建设。

3 结 语

本文通过对图书馆信息化含义的阐述,从图书馆网络建设、数字图书馆建设及图书馆管理人员素质建设3个方面论述了图书馆信息化建设的几点思考,当今信息技术高度发达,图书馆应将传统的方式与现代信息技术相结合、人和机器相协调,才能为读者提供更加优秀的服务。

主要参考文献

[1]秦远福. 浅论网络信息时代高校图书馆的信息化建设[J].内蒙古科技与经济,2008(21).

[2]陈能华.图书馆信息化建设[M].北京:高等教育出版社,2004.

[3]杜冰.浅论图书馆信息化建设[J].金色年华,2010(9).

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