民办高校学生体质健康档案工作的思考

彭俊峰

摘要：本文从民办高校学生体质健康档案工作现状和存在问题出发，针对性地从几个方面对民办高校档案工作进行了思考，以期能为民办高校的体质健康档案工作提供一定的帮助。

关键词：民办高校；体质健康档案；思考与建议

2013年5月16日，华南理工大学一名本硕博连读班男生在参加1000米测试时休克，虽经抢救，却未能留住年轻的生命；5月20日，广州一名初一男生在课间操跑步时突然倒地，不幸离世；5月23日，华东政法大学一名大二女生在晚跑锻炼时突然晕倒，最终也离开了人世。近年来学校体育课和学生体育运动过程中，发生体育伤害事故，不仅对学生自身的健康与学习会造成严重的影响，也会给学校的声誉和社会带来不同程度的损失。如何处理和防范这类事故，对于民办高校的投资者和领导教师来说显得尤为关键。为了积极应对这些问题，就必须采取科学手段减少这些的伤害事故。其中，建立完备的民办高校学生体质健康档案，并积极的应用于民办高校体育的教学实践以及指导学生开展运动锻炼当中是一个有待重视的重要环节。

一、民办高校建立学生体质健康档案的发展现状

健康档案即人的健康资料的文档形式，包括体格检查、体质测试、身体素质测试、心理健康检查以及疾病等与健康相关的文字、图片、图像资料以及其它各种形式的原始记录。由于民办高校大多是以发展为首要目标，所以民办高校体质健康档案工作起步相对较晚。虽然民办高校灵活、机动、高校率管理体制为体质健康档案工作的发展创造了巨大的空间，但是在民办高校体质档案管理工作中还存在着很多问题。

（一）建立学生体质健康档案意识不强

民办高校发展初期，投资者从节约成本的角度考虑，建立体质健康档案意识不强，没有专门的体质健康档案管理部门和人员，学生入学报到初期，没有专门的人员来收集整理学生的基本健康资料，丧失了最好的整理统计时机，即使形成了文字资料也因为不能及时归档而遗失或者废弃，致使学生的体质健康资料流失。

（二）学生体质健康档案管理制度不健全

要搞好民办高校学生体质档案管理工作，必须严格建档，并且有切实可行的制度做保障。民办高校在建立全面质量管理体系的过程中，对学生体质档案管理规章制度的建设向前推进了一步，但在学生健康体质档案管理运行方面，依然存在档案的形成、收集、整理、归档等工作落实不到位，主要是因为各部门领导及兼职学生体质档案管理人员，对档案管理的规章制度学习不够。

（三）档案的信息化建设相对滞后

档案管理信息化建设刚刚起步，民办学院在建立学生体质健康档案过程中，形成了大量档案资料，随着电子信息技术的广泛应用，有大部分资料是纸质文本和电子文本共存，但由于没有系统有效的管理软件，信息不能共享，给学院的整体发展造成影响，档案管理数据库建设滞后。

二、民办高校建立学生体质健康档案重要意义

（一）预防减少体育伤害事件的发生

民办高校特别重视学生的安全，通过建立健全民办高校的学生体质健康档案，由专业

机构、专业人士對学生的体质健康状况进行评估评价，掌握第一手资料，将有特殊情况的学生档案及时通知各个系部，班主任，体育教师，并且能够及时的与学生沟通，让学生了解自身的体质健康水平改善不良的生活方式，进行有针对性的辅导和运动锻炼，减少可能的体育伤害风险。

（二）为民办高校的公共体育课程提供服务

民办高校建立学生体质健康档案后，可以为学生体质建设提供详实规范化的信息.让体育教师能随时随地清楚全面地了解学生的体质情况，并根据每个学生的体质状况的不同，在教学中做到因材施教，区别对待，全面的提高学生的体质健康水平。同时利用学生体质健康档案所提供的信息，民办高校的体育教师可以很好地进行体育研究工作。积极开展体质健康现状的研究与交流，分析本校学生的体质健康状况，研究学生体质健康发展的规律，并通过对这些数据的分析.前后对照来评价学生体质的各阶段性水平变化.找出学生身体变化的规律，认识这一规律。掌握这一规律，探索出适合本校学生体质健康发展特点的新途径、新方法。

三、对发展民办高校体育健康档案工作的思考

（一）加强体育健康档案建设，领导必须重视

我国民办高校一般采用董事会领导下的院长负责制，要顺利开展学生体质健康档案这项工作，必然离不开董事会和学院领导的高度重视。只有将学生体质健康工作列入到学校领导的议事日程，纳入学校年度工作作计划和发展规划当中才有可能顺利的开展，各部门领导要把体质健康档案工作作作为提高科学管理水平的重要任务来抓。利用简报、校报开展体质健康档案宣传，通报各部门的归档情况，加强对档案工作的监督，使学生健康档案工作与学校体育教学改革工作同步发展，使学生健康档案工作始终处于良性运行的状态。

（二）建章立制，规范管理

民办高校学生健康档案工作要根据学校自身特点，抓好学生体质健康档案工作的制度建设。促进体质健康档案工作的规范管理。没有一个严格的规章制度，很难保证健康档案工作的顺利开展。学校应制定一系列的管理制度，对健康档案工作实行规范管理。从民办学校的实际出发，制定了健康档案的管理细则、建立健全了档案接收、保管、利用、保密、库房管理、立卷归档流程及归档等多项制度，同时明确了各部门负责人和兼职档案员的岗位职责，并将对他们的考核纳入了工作程序，作为考核员工工作绩效考核的内容之一。从制度上促使学生健康档案管理工作标准化和规范化。

（三）加强民办高校档案管理人员水平

民办高校必须把培养和使用好档案管理人才，加强队伍素质建设作为事关学校体育健康档案事业发展全局的大事来抓。现在虽然很多民办学校建立了学生体质健康档案，但是由于管理人员缺乏必要的健康知识、体育知识、档案管理知识，其在对这些档案进行管理的时候难免会产生一些疏漏。加强对现有工作人员的培训，现有的档案管理人员对在学校开展的工作比较熟悉，对于档案的收集、编码、分类、存档、检索等方面的内容都比较熟悉，加强对现有人员的培训不但能够节省很多开支，同时也有利于提升学校员工的技能水平。

（四）加强体质健康档案的信息化管理

健康档案的建立涉及大量数据处理、统计和评估，如果仅测试而不进行科学分析管理，则由于信息量过大而不利于教师掌握。所以，运用结合学院实际的的计算机软件，进行分类整理、储存管理和动态评估，使学校体质健康档案工作走向规范化、信息化、自动化和便利化的轨道，则有利于健康档案的相关信息在教学实践当中发挥作用。

总之，民办高校体质健康档案事业作为学校档案建设中的一个子系统，是学校档案建设不可分割的重要组成部分，必须融入到民办学校的各项活动之中，我们要充分认识民办高校体质健康档案的价值、地位、作用。民办高校体育健康档案建设和管理十分必要，而且对于学生的健康成长非常重要。加强民办高校体育健康档案建设和管理工作，是大势所趋。

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