档案文化的社会功能

贺兴义

【内容提要】 从文化的角度来看，档案及档案工作是一种文化现象，即档案文化。档案文化具有强大的社会功能，对文化的积淀、传承和创新，青少年的历史主义、爱国主义教育、民族精神的培养，以及和谐社会的建设，都有十分重要的作用。如何发挥档案文化的社会功能，也是档案学者的重要任务之一。

【关键词】 文化 档案文化 社会功能

【作者单位】 湖北大学档案馆。

【中图分类号】 G270 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095-5103（2014）08-0041-02

档案作为历史的积淀和原始记录，不是超脱于人类社会之外的自然物，而是人类在一系列社会活动中创造的。由此而产生的一系列档案工作，都是为了人类的管理和利用。那么，从文化的角度来看，档案及档案工作是不是一种文化呢？如果是的，这种文化又具有什么社会功能？对此，笔者谈谈自己的看法。

一、档案文化的定义

在探讨档案及档案工作是不是一种文化之前，有必要先谈谈“文化”的概念。对于“文化”的定义，学术界有不同的观点。一般认为，文化是人类在社会实践活动中创造的物质财富和精神财富的总和。在此，笔者比较赞同冯天瑜、何晓明、周积明在《中华文化史》一书中提出的定义：“文化的实质性含义是‘人类化，是人类价值观念在社会实践过程中的对象化，是人类创造的文化价值，经由符号这一介质在传播中的实践过程，而这种实践过程包括外在的文化产品的创制和人自身心智的塑造。”档案作为社会实践的一种产物，在人类社会的进程中已经存在了几千年，正是实践过程中产生的文化产品；而以档案为核心开展的档案工作，尽管其社会化程度较低，但也构成了一种文化现象。档案和档案工作以其独特的记忆功能对人类文明的进步发挥了重大作用，也逐渐形成一种相对独立的文化形态。

在此基础上，我们也就不难给档案文化下一个定义：所谓档案文化，就是一定历史时期形成的档案观念，以及在这种观念指导下有关档案的行为方式和物化成果。其内涵不仅包括档案实体，还包括社会的档案观念、档案的管理工作及服务工作、围绕档案及档案管理和服务工作而产生的档案事业、档案和档案事业在为国家、为社会和人民群众服务中所发挥的作用，所产生的社会、经济、政治、文化效益等。

二、档案文化的社会功能

社会的概念有广义和狭义之分。与国家相对应的社会是狭义的社会，指的是与政治活动、经济活动相区别的，以人的生活为中心的广泛领域。构成社会的基本要素是自然环境、人口和文化。笔者将从狭义的社会角度来说明档案文化的社会功能。

（一）档案文化在人类文化系统中的作用

1. 档案文化的文化积淀功能

历朝历代的鸿篇巨著，如《史记》《汉书》《三国志》等二十五史，无一不是收集档案史料编写而成的。更有人认为，人类知识的90%以上来自档案文化的历史积淀。可以说，如果没有档案文化的积淀作用，人类文化这颗参天大树只会夭折在幼苗时期。

2. 档案文化的文化传承功能

不仅档案本身传承了文化，而且档案文化的其它内涵也对文化传承起到很大的作用。如档案的保管、服务、编研以及由此而形成的物化成果等。档案文化正如一座桥梁，它沟通了历史、现在和未来，使得文化的快车能在历史长空中隆隆行驶。

3. 档案文化的创新功能

档案文化是历史文化积淀下来的精华，人们在吸取文化精华的同时融入时代的特点，使原文化又增加新的价值，从而创造出新的文化。如档案编研工作就是一种文化创新活动。档案编研是将档案资料系统化、信息集成化，通过利用档案编研信息，帮助研究者了解科研进展情况和已有成果，以少走弯路或避免重复研究，同时，也可以从这些编研成果中得到启发，提供新的思路。

（二）档案文化在人文教化方面的作用

1. 档案文化是历史教育的首选工具

正如美国史学家查尔斯·安德鲁斯所说：“构成一个国家或一个民族真实历史的并不是那些偶然的插曲和浮在表面的事件，而是国家机构和社会组织的本质面貌，对于这一点认识得越清楚，档案就会得到重视和妥善保管。”我国是一个历史悠久的国家，要在浩渺的历史烟云中看清它的真实面目，唯有借助于档案及档案文化。

2. 档案文化是培育民族精神的重要手段

“人生自古谁无死，留取丹心照汗青。”这里的“汗青”即是档案，正是档案记载了中华民族艰苦奋斗、高风亮节、锐意进取的民族气节与精神，也正是因为有了档案的记载与传承，中华民族的民族精神才得以传承、延续和发展。重现历史，我们才知道苦难的深重，才能真正激起我们的爱国热情。在这一点上，社会逐渐觉察到了档案及档案文化的作用，不少档案馆挂牌成立了青少年爱国主义教育基地便是明证。

3. 档案文化具有特定的美育功能

档案资源形式生动，图文并茂，而珍贵的文物、名人字画，无不体现了中国古老文化美的底蕴。档案馆所举行的各种各样的图片展、摄影展和专题展览，以及专题影片等，使人们在接受教育的同时感受美、享受美，陶冶美的情操。

4. 档案文化在构建和谐社会中具有重要作用

档案文化是时代文明成果的真实体现，它吸取了历史上不同时代文明的精华，为构建和谐社会中的和谐文化建设提供了人类优秀的文化成果借鉴。档案文化以其自身蕴藏的优秀文化传统和丰富的科技信息，既可以提高人的综合素质，培养爱国主义情怀和民族自豪感，又可以为经济、社会建设提供智力支持，从而成为构建和谐社会的重要力量。

三、拓宽思路，着力推进档案文化建设

1. 与时俱进，顺应社会文化发展主流

档案文化是社会文化系统的子集，其发展必须顺应文化发展的主流，才能体现其文化价值。目前，我国正在大力推动社会主义文化大发展大繁荣，发展社会主义先进文化，着力建设社会主义文化强国。档案文化建设应当以此为契机，坚持发展社会主义先进文化的方向不动摇，以高度的文化自觉和文化自信，全面透彻地把握档案文化建设的本质，打破传统的观念束缚，以全局的部署和战略的眼光，将档案文化建设融入社会主义先进文化建设的大圈子，以更宽的视野、更高的境界、更大的气魄推动档案文化建设进入新的发展轨道。

2. 夯实基础，优化档案信息资源

资源建设是档案文化建设的支撑点，也是最直接的途径。档案部门要切实加强“三个体系”建设，并将资源体系建设作为档案工作的首要任务。否则，缺乏客观、连续、全面记录和积累文化的原始载体，档案文化建设必将成为空谈。在资源建设方面，要突出重点，体现特色，变被动收藏为主动发掘，由“来者不拒”转变为“择优录取”，从而积累丰厚的优质档案资源，为档案文化建设提供营养丰富的原料。

3. 转变方式，变资源导向为需求导向

传统的档案文化建设，大都是在既有的档案资源基础上“出产”相应文化产品，表现出形式单一、内容相似的特点，无法发挥出档案的文化价值，也就不能产生太大的文化效应。因此，档案文化建设要从需求的角度做文章，充分研究社会公众的文化需求，根据需求来确定打造什么样的文化产品，打响档案文化的特色品牌，尽力满足多样化、多层次、多方面的档案需求。

4. 全盘规划，重点推进档案文化建设

要将档案文化建设提升到全局和战略层面，形成一个系统有效的档案文化建设规划和相应的条件保障措施，将其作为推动档案事业发展、发挥档案文化效应的重要抓手，从而形成较大的声势和影响力，为档案文化发展提供一个良好的外部环境。同时，要为档案文化建设提供坚实的人才保障和技术支撑，培养和引进更多的档案文化专家学者，敢于并善于运用新技术，从而推出更丰富的档案文化产品，打造更为便捷的档案文化推广途径。

责任编辑：周 俊