办公APP怎么做 WPS 6.0不完全解析

2014-04-29 00:44张剑
计算机应用文摘 2014年9期
关键词:工具栏文档办公

张剑

用户需要怎样的办公APP?

说到移动办公应用,目前市面上已有接近十款,但它们中间的大多数都清一色来自国外,而且不少都需要付费。它们功能原始、不针对移动平台优化不说,亦不符合不少国人的使用习惯。

有的办公软件功能非常丰富,但它们将所有功能都堆积到主界面上。在手机本就不阔绰的显示屏上,文档显示区域更是捉襟见肘,更恼人的则是无处不在的误操作。此外,中文支持也是个问题,有的APP虽然宣称可以支持中文,但是需要用户自行安装需要的字体,使用起来并不友好。

在看到用户痛点背后的巨大市场潜力后,WPS团队加快了在移动办公应用方面的布局步伐。不久之前,推出了全新的移动办公产品WPS 6.0。据我们了解,这款APP支持23种常见办公文档格式的阅读与编辑。此外,还提供了多款常见云存储的接口,包括快盘、Dropbox、Google Drive和OneDrive等,以应对用户对多平台办公的需求。

拖一拖,搞定图文混排

打开WPS 6.0移动版,首屏显示的便是新建文件列表。如果用户想要打开已有的文件进行编辑,则需要点击下方工具栏中的“打开”,然后从“云存储”或者“本地目录”中进行选择对应文件。更为贴心的是,WPS 6.0会对本地目录中的文件进行自动分类,可以方便用户快速寻找需要的文件,提升办公效率。

当APP打开一个文档后,默认使用的是阅读模式。事实上,WPS 6.0可以采用不同的模式进行查看,以满足不同用户的需求。比如,用户可以选择传统Office风格,也可尝试使用更自然的“适应手机模式”来查看文件。有意思的是,点击屏幕下方的“适应手机”图标,APP还可以在不同尺寸的屏幕上自动对文档进行重新排版,从而以更加清晰自然的方式呈现文件的内容。

如果要想进行编辑的话,需要点击右上角的“编辑”按钮。接着,在通过下方工具栏,就可以完成各种常见的文档编辑工作。比如,我们要插入一张图片,依次点击“插入”→“图片”,再选择带插入的图片即可。WPS 6.0的图片编辑功能颇有移动互联范儿—用手指可随意拖动图片位置,以实现相应的图文混排效果。

除了处理Word文档,WPS 6.0的表格和演示组件使用起来也比较容易。WPS表格包括有专用公式输入编辑器,方便用户快速录入各种公式。而WPS演示则可以使用无线投影功能,将文档投影在电视和投影仪等设备上。

值得一提的是,在“我的 Office”功能组件当中,WPS 6.0还提供了一个名为“文件漫游”的功能。无需借助其他云存储服务,用户只要登录WPS账户,就可以通过该功能在各平台的WPS中相互同步文件数据。

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