企业财务系统甩账的问题探讨

摘 要：随着信息技术的发展和计算机的日益广泛使用，越来越多的企业会计核算从过去单一的手工记账向电算化、信息化及网络化不断发展，在采用新的核算方式的同时，做好两种方式之间的完美对接，成功甩账，使得企业会计信息化尽快被所有会计从业人员熟练掌握，是各个企业财务部门面临的一大重要问题。

关键词：信息化；甩账；核算方式

我国的企业会计核算从上世纪80—90年代起，开始引入了会计电算化，逐步取代了过去的手工核算方式，会计电算化通过电子计算机的大规模使用，能够使会计人员从繁重的手工劳动中解放出来，提高了财务的核算效率及工作的准确性。进入21世纪，随着网络技术的进一步发展，企业会计电算化开始向信息化、网络化逐步推进，部分企业开始通过外购或自主开发的形式，将企业的财务软件进行升级换代，同时告别旧的核算系统，通过甩账更好地为企业管理服务。

一、财务系统甩账的原因

从上世纪末到本世纪的头十年，很多大型企业通过自主开发或少量购买等手段，建立了规模不一的会计核算电算化系统，虽然很大程度上提高了财务人员的工作效率，但随着信息化的不断发展以及企业对财务会计人员的管理职能的要求不断提高，独立运作的财务系统无法满足日益增长的管理需求，此外，财务部门与业务部门的信息与数据不对称给日常的经营管理带来了不小的困难。

此外，大多数旧的财务系统多是基于旧的计算机程序下开发而来，与企业管理中常用的操作系统不能很好地兼容，日常的系统故障时有发生。综合上述原因，引进一套网络化的管理信息系统，不但是财务部门迫切的需要，是企业实现高效运转的必不可少的条件。

二、财务系统甩账前后的工作

（一）财务系统甩账前的工作

在引入一整套新的财务系统之后，需要新旧两套财务系统并行一段时间，待两套系统数据完全一致，且其他硬件条件具备甩账条件的情况方可停止使用旧财务系统。

新旧两套系统并行的时间目前没有一个统一的规定，要根据企业自身条件，通过对企业会计的核算量大小、业务的难易程度、公司高层领导的重视与否息息相关。新旧系统的并行时间不宜过长，以一个会计核算年度为最佳。

要实现旧财务系统的成功甩账，新旧两套系统并行期间及甩账时间截止日的数据必须完全一致。在甩账截止日前若干个月份，财务部门需在每个核算期完成后，组织相关人员对两套系统的数据进行比对，发现问题应及时处理，确保所有数据的准确性。

由于企业会计人员长期使用旧的核算系统，对新的财务核算系统不熟悉，如果突然转换，会给很多学习和适应能力一般的会计人员带来不少工作上的困难，因此，对所有会计人员的培训显得尤为重要。国内很多大型企业在实践中，通过组织新上线财务系统不同模块的培训，并加以测试，不合格者重新培训等措施，使得新的财务系统得以顺利地推广和实施。

（二）财务系统甩账后的工作

在对旧财务系统进行甩账的所有条件具备之后，企业的财务部门应配合企业信息化的有关人员，在一个会计年度终了时，完成两套系统的交接工作。当然，旧的财务系统不能立刻停机，有关人员应对旧财务系统的数据加以备份，妥善管理。大部分企业在年终结束时，正在接受内部或外部审计人员的年报审计工作，向审计人员提供审计数据时，应以财务部门指定的某个财务系统作为数据来源，既可以是旧财务系统，也可以是新财务系统，若提供新财务系统数据，务必确保新旧两套财务系统的数据一致。

新财务系统投入运营以后，财务部门相关的关键用户应熟练掌握其管理的模块。此外，目前的财务系统多向着信息化和网络化发展，与生产单位和业务部门的数据集成度越来越高，财务部门不再是一个单一的核算部门，有关人员应逐步加强与其他有关单位的信息管理员的沟通，确保企业整体的信息化管理得以顺畅进行。

目前，我国很多大型企业的财务系统是某个管理信息系统当中的一个模块，除了外购的部分以外，财务部门需要与生产单位和其他业务部门合作，在外购的系统中进行部分程序开发，以满足管理的需要。

在推进信息化的过程中，公司领导的作用十分关键，特别是财务方面，应建议由分管财务工作的公司领导牵头，逐步推进企业会计信息化的发展。财务部门应设置信息化管理员的岗位，该岗位人员除了要懂得财务会计的基本知识以外，也要具备一定的计算机使用能力。

企业的财务部门也是对外信息披露的重要部门，需接受政府有关部门和社会中介机构的监督，使用的新财务系统所导出的数据，也要确保准确，真实客观反映企业的情况。

三、财务系统甩账需注意的问题

在实际工作当中，甩账成功与否的关键并不在于企业使用了如何先进的软件，也不在于企业是否实施了信息化和网络化，最核心的问题在于企业的管理思想和管理方式是否符合了旧财务系统甩账的要求，财务系统的更新是否能推动企业管理向更高的水平发展，因此，财务系统的甩账工作，归根到底是企业管理的问题。企业是否要进行甩账，不但要选择适合自己的核算模式和核算软件，更要检验自己的企业的管理是否与信息化时代相匹配。

对于企业会计核算制度不健全，财务管理较为混乱的企业，不可完全归咎于核算手段的落后而急于甩账，企业首先应检验现有的核算方式是否存在问题，发现后应积极整改，待管理趋于改善后才能讨论是否进行旧的财务核算系统甩账。

总而言之，财务系统甩账是一个系统性工作，需要在企业领导层的高度重视下，由财务部门及多个部门的联合，对以往财务管理存在的问题进行梳理，并对未来的管理实施提供改善的空间，是企业迈向现代化管理的重要途径。

参考文献：

[1]杜艳花，我国会计电算化存在的问题及对策分析，财经界，2012年第10期。

[2]謝桃香，浅谈计算机代替手工记账的条件及注意的问题，网络财富，2010年第7期。

作者简介：刘臻宏（1985-），男， 山西芮城县人，会计专业，硕士研究生在读，助理会计师，研究方向：企业会计。