【摘要】医院的固定资产是保证卫生事业发展的重要条件,是保证人民健康的重要基础,科学地管理医院固定资产,提高医院固定资产的使用效率,这对保证医院财产安全具有重要的意义。本文通过对医院固定资产在管理上存在的问题进行探究,并提出相应的解决问题的具体对策和建议。
【关键词】医院 固定资产管理 问题 对策
固定资产是公立医院得以生存发展的物质基础,决定了医院的规模、医疗条件和运营状况。对固定资产进行科学化、系统化管理,能够实现资产的保值和升值,有效提高医院的核心竞争力。
一、医院完善固定资产管理的重要性
医院的固定资产是医院进行教学、科研活动以及展开医疗服务的物质基础,是医院经济实力和医疗水平的体现,医院要对固定资产进行规范化管理,这是提高医院综合竞争力的有效手段。我国医院是以公立性质存在的,因此资产的所有权归国家所有,加强医院资产管理对提高资产利用率、保证国有资产的安全完整具有重要意义。
随着我国的公立医院规模越来越大,医院的固定资产数量也在增多,完善医院的固定资产也更具意义。由于固定资产是医院生产发展的物质保障,完善医院的固定资产,可以提高医院的管理效率和医院的整体运转效率。完善固定资产也是保证国家资产的安全,我国公立医院的固定资产是由国家财政资金所支出采购,完善固定资产管理可以有效防止资产的损坏和流失。完善固定资产管理还可以提高医院的服务水平,更好地发挥固定资产的作用,切实为人民服务,提高医院的服务水平和服务效率。
二、医院固定资产管理中存在的问题
(一)管理制度不健全
在現有的医院管理体系中缺乏一个全面的固定资产管理制度和完善的固定流向制度。这两种制度的缺乏直接关系到医院的固定资产收入和支出在购买、存放和发放过程中缺乏等级记录或是出现等级记录不符合实情的现象,导致医院在进行查账中无法与信息匹配,不能够及时发现问题并处理问题。甚至在盘点时会出现很多已经合并或调拨出去的资产还记录在案,没有及时进行信息更新。缺乏合格的固定资产管理制度,严重影响到医院固定资产的真实性及有效性。
(二)资产结构不合理
医院成立的时间越久,资产的庞杂性就越突出,经常出现没有办法及时更新陈旧设备的同时还在购置其他设备,这一现象导致了医院的固定资产结构严重失调。由于很多医院的设备更新都是由政府进行拨款,因此医院在购置设备时没有对设备和市场进行充分的调查,只是盲目购买先进设备,其实际用途反而没有那么大,一些设备甚至无法适应实际诊疗活动的需要,其配套设施及服务如同虚设。盲目购买或重复购买的现象导致医院固定资产的闲置和浪费,维护费用也比实际经济价值高,给医院带来了巨大的经济损失。
(三)管理人员的不重视
公立医院作为治病救人的公共服务单位,其医院管理人员大多是从事医学专业、有着丰富经验的医疗人员,管理领导者多数非财务专业出身。因此,管理人员对固定资产的管理重要性认识不足,对医院的发展方向不够明确,在日常管理中通常只重视流动资产的管理,忽视了固定资产的管理。在对固定资产进行购置时,没有认识到固定资产的成本具体是什么,认为只是购置时的买价。管理层的不重视固定资产的管理就无法建立科学的固定资产管理制度,直接影响了医院的医疗水平和正常收入。
(四)监督不力
目前,医院专业审计人才缺失,参与审计工作的人往往身兼数职,往往会出现自己审查自己的现象,这就导致监督不力。完善的监督系统应当由医院的内部监督和外部监督来构成,而当前医院的状况就是审计质量不高,没有客观公正的对资产问题进行反应。审计机构在对医院进行审计时,往往只关注成本和收入,忽视了对固定资产的管理,因而在外部审计时也就无法及时发现医院固定资产管理中存在的问题。
三、改进医院固定资产管理的措施
(一)建立科学的管理制度
只有通过建立科学的固定财产管理制度,才能保证医院的固定财产管理政策展开,也就是说必须加强制度建设才能有效提高固定资产的管理。医院在建立科学的管理制度时,必须从医院的实际角度出发,认真分析现有固定资产中存在的问题,并有针对性地进行调整,以此来改进医院固定资产管理方式,优化管理方案。通过管理制度的建立和完善,来切实提高医院整体运行的效率,全面提高医院整体运行效率,树立固定资产管理的权威性。医院的管理部门还要强调监督机制,强调各部门之间的联系,调动工作积极性,明确划分工作责任和权利,让固定资产发挥有效作用,深化固定资产管理模式,实现科学合理的管理体系。
(二)强化对固定资产的认识,培养相关人才
医院的管理部门必须充分认识到固定资产管理的重要性,这是医院完善固定资产管理的基础和前提。针对我国大多数医院固定资产管理中存在的问题,医院的管理层和领导层要强化固定资产管理意识,认真做好宣传教育活动,让员工充分认识到固定资产管理的重要性,并且能够对资产管理工作积极主动地进行配合。医院在对固定资产进行管理时,培养专业的医疗技术人才的同时还有培养一批专业的财务管理人才,加大对财务管理人才的培养力度,不断为医院的固定资产管理工作提供人力支持。
(三)加强信息化管理
随着科技的不断进步,信息技术在各行各业中得到了广泛的利用,对固定资产的信息化管理在医院的信息化管理中也是重要的一环。医院的固定资产投资规模大、种类多,管理还是具有一定难度的,建立良好的资产信息管理系统可以避免传统人工管理的弊端,具有存储量大、运行速度快、信息流动快等特点,大大提升了医院固定资产管理的效率。将日常的固定资产管理工作与医院的财务管理相连接,可以为医院的管理和决策提供有效的依据,方便了管理者对医院固定资产的整体状况进行把握。
(四)加强固定资产的核算工作
良好的管理制度需要有员工的遵守和实施,这样才能促进内外管理相统一,医院要对固定资产管理队伍进行建设,提高管理人员的管理水平及业务水平,以不断增强管理者的固定资产核算能力。固定资产的核算结果是固定资产价值的反映,资产管理部门可以通过设置固定资产明细账目来记载各部门的设备配置状况,以此控制固定资产的使用和总额。医院应当要求各部门在调换、报损和领用设备时要如实记录财产状况,管理部门要定期对使用状况进行核实,保证账目与实际相符。
四、结语
加强医院固定资产的管理一直是医院管理的重中之重,医院要想在激烈的市场竞争中占取优势,就要改变传统的管理模式,完善各项制度,实现集约化管理。医院要针对现有问题进行分析并制定合理的处理措施,不断强化固定资产管理,以以人为本的方式进行管理,增强管理人员的积极性,才能够促进医院健康稳定发展。
参考文献
[1]孙吟,公立医院固定资产管理中存在的问题及解决措施[J].中国管理信息化,2014,27(12):17-18.
[2]潘晓丽.浅议如何加强医院固定资产管理[J].黑龙江科技信息,2010(32).
作者简介:邹广文(1968-),男,汉族,山西临汾人,会计师,现从事医院财务管理工作,研究方向:财务管理。