企业固定资产管理问题之我见

【摘要】固定资产管理作为企业管理中不可或缺的重要组成部分，对提高企业经营业绩具有突出的作用。加强企业固定资产管理，可以有效提高固定资产的使用效率，为企业带来更大的经济效益。本文从目前企业固定资产管理普遍存在的问题着手，分析其原因并有针对性地提出了改善企业固定资产管理的几点建议。

【关键词】企业 固定资产管理 财务管理 建议

一、前言

随着市场经济的飞速发展，加强企业固定资产管理对提升企业竞争力具有越来越重要的推动作用。从定义上看，企业固定资产是企业于为了提供劳务或生产商品、出租给他人，或为行政管理目的而持有的，具有实物形态的资产，该资产预计使用年限应超过一年。此外，固定资产还包括那些单位价值在2000元以上，且使用年限超过2年的，但却不属于生产经营主要设备的物品。企业固定资产是企业赖以生产经营和生存的基础资产，因此，企业固定资产管理对企业而言是一项非常重要的日常性管理工作，管理好固定资产可以充分发掘固定资产的潜力，使其在企业生产经营中发挥应有的作用，从而整体上提高企业的管理水平与经济效益。

二、企业固定资产管理现状及存在的问题

（一）固定资产管理意识不强

目前有相当一部分企业还未能将固定资产管理纳入企业经营管理层的考核范围内，企业相关部门缺乏固定资产管理考核意识。一般而言，企业财务部门只是负责对固定资产进行会计核算，而固定资产管理的岗位分工不明确，进而导致职责不清晰，无法切实执行好资产使用部门的管理制度和财产登记制度，管理层对各部门安排和配置固定资产的使用情况不够了解，致使固定资产管理中常常出现账实不符的情况。

（二）固定资产管理制度尚不健全

固定资产管理相关制度不健全，其中一个重要原因就是企業各层面对固定资产的管理不重视，自然就忽视了对固定资产管理模式的改进和创新。同时，企业缺乏一支专业的固定资产管理队伍，实际操作中管理权责不明，势必会造成企业固定资产管理松懈，甚至给企业带来经济损失。

具体而言，企业制度方面存在的缺陷主要表现为：购置固定资产时，其资产登记制度不完善，没有对固定资产的验收、领用、调拨、转移等事项进行相应地记录；固定资产的使用和维护不当，由于企业盲目投资，购置的大量固定资产被闲置，造成企业资源的浪费；固定资产盘点、清查制度不健全，企业没有制定定期清查和盘点固定资产的制度，也未对会计账目进行定期核查；固定资产报废制度也存在漏洞，未经企业审查通过，存在随意处置报废固定资产的情况，同样也存在未经资产评估就随意出售或转让报废固定资产的问题，最终导致固定资产的流失。

（三）企业固定资产会计核算仍不规范

企业固定资产管理的会计核算不准确，常导致账面与实际不符，例如很多企业只有固定资产总账，没有明细分类账，容易导致账面出现漏洞。企业通过接受捐赠等其他渠道获取的资产通常不会入账，这样就形成了账外资产，很容易滋生管理人员腐败的问题。实际工作中，存在盘亏、盘盈或者报废变卖的固定资产不入账或不及时入账，或是已经报废的固定资产仍然挂在账面上。固定资产的改建或扩建只是计入支出，而未能相应增加固定资产账面价值，而且在工程项目完工后，也不及时进行结算等等。

（四）固定资产管理部门之间工作不衔接

由于很多企业对固定资产管理的不重视，使其固定资产管理部门分工不明确，权利与职责也不清晰，导致日常管理活动中时常会出现相互推卸责任和重复行使权力的情况。加上管理部门与部门之间缺乏有效的交流与合作，未能站在企业长远发展的高度来处理问题，各项工作仅局限于单个部门，这样也会造成整个固定资产管理过程出现管理中断或是脱节的现象。

三、完善企业固定资产管理的建议

（一）提高企业对固定资产管理的重视程度

企业必须把固定资产的管理提到与企业经济效益同等重要的高度上来，将其当作一项重要的工作目标，对固定资产实行全周期寿命管理，从固定资产的购置计划，到采购、验收、使用、移交、维护、修理、盘点、报废进行全程管理。规范固定资产的核算和管理的方法与流程，制定固定资产的管理规则，严格按照章程管理固定资产。

（二）加强企业固定资产管理制度的建设

一是资产管理部门应设立固定资产专门账簿，并进行明细分类，对购置的固定资产进行及时详细的登记，并设立固定资产卡，以便标注固定资产使用情况。二是要建立一个可供存档的固定资产档案，将固定资产的全周期寿命情况记录在案，以便对账和清查。三是要制定固定资产定期清查和盘点计划，要求至少每年盘点一次，明确规定清查和盘点的流程和注意事项，严格按照规定执行，并将清查、盘点结果与固定资产卡进行核对，保证账务的真实性和固定资产的安全性。四是制定固定资产维修保养制度，要求使用人员严格按照规章制度来使用和维护固定资产，并通过清查和盘点来确认固定资产的维修和保养是否到位，以提高固定资产的使用效率。

（三）提高会计人员固定资产会计核算能力

企业要加强对会计人员的专业培训，提高会计人员的业务水平和自身素质，要求会计人员充分了解和熟悉企业会计核算体系和固定资产核算方法，以便更准确更规范地进行固定资产核算，加大对企业的内部会计控制和财务控制力度，防止在财务管理上出现漏洞。此外，企业应该根据预期的固定资产经济效益实现方式来选择固定资产折旧方式，并充分考虑可能会带来的风险和损失，尽量提高固定资产的收益，最大限度地回收投入资本，减少企业的经济效益损失。

（四）增强固定资产管理各部门之间的协作关系

企业固定资产的管理需要专业的人才团队来操作，所以企业要加强管理团队的培养，更新相关管理人员的专业知识和业务技能，掌握固定资产管理模式的最新动态，提高部门间团队协作能力。同时，要加强管理人员的责任感，加深其对固定资产管理目标的认识和对自身职责的理解。此外，企业也要明确落实各个部门在资产管理中的责任，规范固定资产管理的流程，加强对每一个部门每一个环节的监督和检查，建立起完善的考核体系，保证各个部门都能明确分工，每个环节都有部门或人员承接。其中，财务部门应当担负起固定资产管理的总责，其他部门积极配合，提高固定资产的管理效率，实现企业经济效益的整体提升。

（五）强化企业监管力度，健全资产审计制度

加强企业对固定资产管理的监督力度，健全企业内部资产审计制度，可以用来检验固定资产管理制度是否全面、有效，并且能够对固定资产的使用情况做一个详细的评估。企业应该提高内部审计人员的综合素质，建设一支专业的高素质内部审计人员队伍，在企业领导和与员工的监督下，严格依据内部审计考核方法进行固定资产内部审计，并加强企业资产风险管理，降低固定资产管理的风险。

参考文献

[1]高晓玲.探究当前企业固定资产管理使用现状及创新策略[J].经济问题.2013，（2）.

[2]崔莉.关于企业固定资产管理问题的探讨[J].现代经济信息，2013，（15）.

作者简介：李思宇（1981-），男，汉族，山西平遥人，会计师，现从事财务会计工作，研究方向：财务会计。