高校科研项目经费管理中存在的问题及对策研究

●杨朝晖 朱海云

高校科研项目经费管理中存在的问题及对策研究

●杨朝晖 朱海云

高校科研项目经费管理中存在管理机制不健全，经费执行与预算编制不一致，管理和使用效益偏低，结题不结账，资产浪费流失严重等问题。针对这些问题，应采取完善项目经费管理机制，建设信息化平台，加强科研项目的成本核算，建立科研经费使用效益评估制度，建立健全科研经费管理的监督机制，加大对项目参与人员的激励等对策。

科研管理 项目经费 预算管理

随着国家经济实力的不断增强，我国越来越重视创新对经济发展的促进作用。十八大报告提出中国要走创新驱动经济发展之路。实现创新驱动，科研是基础性工作。不但是在我国，即使在发达国家，高校都是承担科学研究工作的重要阵地。近年来，随着高等教育的迅速发展，新建本科院校越来越多，这些高校的科研项目经费在数量、来源、用途等方面发生了很大变化。新建本科院校承担的科研任务日渐增加，经费来源渠道更加多样化，科研经费总额逐年攀升。然而，科研经费管理体制和运行机制中存在的问题逐渐显现，严重制约了科研经费的有效利用和创新能力的提升。本文结合工作实践，围绕科研项目经费管理的相关内容，总了科研项目经费管理中存在的突出问题，提出了积极有效的对策。

一、高校科研项目经费管理存在的主要问题

1.科研项目经费管理机制不健全。在高校中，通常是由科技部门负责科研项目的申报、立项、验收等组织管理工作，财务部门负责项目经费的财务管理和会计核算工作，科研经费的使用则采取主持人负责制。因此，高校科研项目管理和科研经费管理是分离的，由此导致了科研项目管理部门、经费管理部门和项目主持人对科研经费管理认识上的差异，表现在：科研管理部门承担的是学校不同学科的科研项目管理，工作中的侧重点在于争取申请到更高级别的项目、更多的到位经费以及成果鉴定，容易忽视项目经费的使用情况；经费管理部门承担学校全部经费的收入和支出的核算工作，对各项科研项目的规定要求不是很了解，只注重科研经费的收入与支出核算，忽视了各个科研项目的具体要求，对科研经费的筹集、拨入、运用等全过程缺乏了解；财务人员对科研工作所报销费用的必要性难以做出专业判断，财务管理的监督职能无法发挥其应有的作用。而项目主持人认为，项目申报书是他们自己编写的，申请来的科研经费由他支配，想怎么开支应该都由他们自己决定，因此存在有些项目主持人随意划拨科研项目经费，不按科研项目计划要求使用科研经费的情况。这样，在实际工作中，科研管理部门、经费管理部门和项目负责人独立行使各自职能，由于信息不通畅，存在科研项目管理“缺位”的问题。

2.项目经费执行与预算编制不一致。在科研经费实际执行过程中，预算资金随意改变用途的现象非常普遍：首先是经费使用用途超出了预算规定范围；二是经费支出科目归集混乱，对项目的中期检查、结题验收、审计等工作造成很多不必要的麻烦；三是项目决算和预算的不一致。

这有三方面原因。首先是前期预研经费无法在项目经费中核销。在我国，项目申报都要求具备一定的前期研究基础。前期研究基础一方面能够体现项目组的科研水平和科研能力，另一方面可以验证项目研究方案的可行性。前期研究基础是项目成功获批的关键因素之一，前期研究工作越充分，获批概率越大。一些项目在申报时，前期研究工作占到整个项目预定工作量的接近50%。但前期研究工作的经费从哪里来呢？很多是通过其它项目的结余而来。但前期研究工作的支出必须要在新项目申报经费预算中列出，这才符合项目的实际支出情况。由于前期研究工作的部分经费在项目获批之前产生并且核销掉，这样新项目获批后就存在项目账目上实际支出与预算不符的现象。其次，项目主持人和参与人员没有财务知识，没有意识到科研项目经费预算的重要性和严肃性，经费预算不科学，导致实际支出内容和预算出现偏差。第三，项目经费使用执行力不强，预算口径和实际使用不一致，存在滥用项目经费的现象。

3.科研经费的使用效益偏低。原因首先在于预算计划偏离实际需要，难以发挥其应有的促进作用。其次，科研项目经费从编制预算申请到最终拨付之间往往需要较长时间，这就导致在经费拨付之前，项目因缺乏资金而无法顺利开展；而在经费拨付之后，又因为缺乏系统的安排从而导致科研项目经费配置不合理，最终影响整个项目的进度和最终成果。

4.结题不结账。很多科研项目通过评审验收之后，还存在一些剩余经费。对剩余经费的处理有两种情况：一种是项目负责人仍然可以继续使用经费，直至经费列支完毕；第二种是科研项目的经费长期挂账，无明确后续处理流程。剩余经费出现的原因通常是项目成本估算不科学、经费预算不合理、经费执行混乱等。造成科研项目结题不结账的原因之一是由于一些项目负责人认为经费是自己争取回来的，反正是自己的钱，什么时间花、什么时间报销都无所谓，从而一拖再拖；二是科研管理部门未尽到管理责任，没有严格执行项目结余资金收缴管理的相关规定。

5.项目资产浪费流失严重。科研经费的来源众多，不容易为学校所控制。这就导致学校资产管理部门对有形资产的登记不及时。如此一来，一些科研人员在项目结题后独占使用以项目经费购置的设备。学校难以做到固定资产的资源共享，造成资产的流失和浪费。更有甚者，有的项目组在校外设立公司，以各种名目将资金转移至校外账号私分滥用，造成科研资金的直接流失。

二、高校科研项目经费管理的对策

1.完善科研经费管理机制。首先需要理顺课题组、科研管理部门和财务管理部门三者之间的关系。高校科研处、财务处和项目负责人要加强联系，密切配合，共同做好科研经费管理工作。科研处要协助财务处搞清楚科研经费的来源及其特点，对不同来源和特点的科研经费采取不同的管理策略。对纵向课题经费的管理应严格遵守国家有关法律法规，控制消费性支出。对横向课题经费的管理可以立足于推动高校参与市场竞争，发挥为高校创收的效应。财务处则要协助科研处做好项目经费管理工作，力争既方便科学研究，又能够严肃财经纪律。项目负责人要积极配合科研处和财务处的工作，经常与科研处和财务处沟通，密切配合，从而使科研工作高效有序进行。

2.建设信息化平台，提高科研管理工作效率。高校可建设信息化平台，利用网络搭建科研项目经费管理的平台，解决高校内部不同部门之间的相互沟通问题。财务部门可以通过校园网将信息及时传递给科研项目管理部门，提高科研管理工作的效率。同时，每个项目设置经费卡进行专项资金管理，建立学校内部科研经费使用情况的实时查询系统，实现数据信息共享。

3.加强科研项目的成本核算。目前，我国高校的项目负责人大多为学术型专家，财务知识比较缺乏，经费管理意识比较薄弱。职能部门应采取各种方式在科研人员当中普及成本核算知识，建立和完善项目经费成本核算制。同时，根据权责发生制原则，将项目在研究过程中发生的费用划分为直接成本和期间成本。直接成本包括科研过程中耗费的直接材料和人工。期间成本包括对目组使用学校的现有仪器设备和房屋的折旧费、办公费、差旅费等费用。

4.建立科研经费使用效益评估制度。资金提供方所关注的是科研经费的使用效益如何，这也是衡量科研工作成效的一个重要标志。因此，有必要建立定期的科研经费使用效益评估制度，加强对项目经费实施过程的监控，对科研项目取得的社会效益和经济效益进行分析、评价和考核。对获得的科研项目不仅仅要考虑层次、数量和经费情况，更要注重对项目成果的跟踪。

5.加大对科研人员的激励。国家现行科研项目经费管理办法规定，对项目组参与人员中有工资收入的人员不得列支人员性费用。但是，为了完成科研项目，项目参与人员牺牲了个人休息时间加班加点工作，每一项科研成果都凝聚了项目参与人员的智慧和心血。科研人员是承担科研任务的主体，国家应充分认识到他们在科研工作中的核心作用，将责任和利益有机结合起来，建立完善的科研人员激励机制。

为了激励科研人员从事科学研究工作，国家应允许用科研经费支付一定的劳务报酬。但劳务报酬的支付应在取得成果后，根据成果等级按比例发放，从而重视了科研人员的劳动，能够提高科研人员的积极性。同时，对结余的经费，可以从中拿出一定比例奖励科研人员，以鼓励科研人员节省使用资金，剩余的经费收回，从而能够节省国家资金。

三、结语

科研项目经费管理是一项多单位、多部门协作的系统工程。高校的科研管理部门、经费管理部门和项目组必须发挥各自的职能，同时又要加强配合、协调一致，对科研项目进行有效管理。目前，科研项目的验收流程越来越严格化和规范化，这就要求科研人员和财务人员加强学习，确保科研经费合理、合规、合法使用。

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[6] 李海涛，徐磊.对高校科研经费管理体制及运行机制的思考[J].会计之友，2013(12)

（作者单位：运城学院计财处 山西运城 044000）

（责编:贾伟）

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本文受全国教育科学“十一五”规划项目资助（项目编号：FIB070314）、运城学院2012年度学校发展研究项目（FZ-2012002）、2010年山西省高校重点学科建设专项资金项目（20101041）资助]