浅谈高校图书馆的信息化管理

刘冬梅，孙文新

(烟台职业学院 图书馆，山东烟台264000)

一、高校图书管理现状

信息化时代对人们迅速获得知识的能力要求不断提高，图书馆信息管理系统应运而生，其有着强大的图书管理功能。图书馆管理系统的信息化使得图书馆的管理更为规范和科学，大大提高了人们获取图书信息的效率。

高校图书馆管理系统实现了数据资源的信息化以及文献资源的信息化，形成了以网络为传播载体的图书馆共享资源信息系统。这一系列的信息化为师生们提供了更便捷的搜索和阅读平台，提高了管理和学习效率。尽管图书馆管理系统实现了信息化，但其也存在着一些不足。如有些高校图书馆馆藏书籍未能及时更新，图书馆管理系统没有充分利用其网络传播的功能，没有对图书馆新购置的书籍进行宣传阅读。图书馆信息安全也是值得关注的一个问题，当前很多不法分子通过攻击图书馆管理系统，窃取图书馆重要资源信息，同时散布不健康的信息数据，这对图书馆的信息化提出了新的挑战。

二、高校图书管理信息化建设的建议

(一)凸显馆藏特色

每个图书馆都有自己的特色，图书馆的特色管理服务应该立足于大部分读者的基本需求，符合他们的阅读习惯，探索馆藏的特色资源。对不同阶层的读者进行现场问答或者问卷调查等形式来了解读者群体的需求，为读者提供不同领域的阅读资源，分层次的馆藏书籍，形成自身的馆藏特色。同时，引进具有新时代意义的书籍，不一定按照书籍年代的久远来区分馆藏资源，吸引不同的读者群体。

(二)对图书馆信息系统进行规范管理

应根据学校的人力资源分配，设立专门的图书馆管理机构，对信息系统进行分层管理。如根据信息系统的提供的不同服务分成借还服务、续借服务、资源下载服务、网上阅读服务、在线咨询服务等部分，进行专门的管理。这样不仅提高了管理效率，也确保了图书馆数字资源的安全和信息的合法，避免了其他非法的系统通过图书馆网络传播不健康的内容。

(三)加强图书管理人员培训

信息社会的更新十分迅速，要确保图书管理人员对信息化系统的适应和应用，需要对管理人员进行系统的培训。对管理人员的培训，可使得管理人员了解图书馆的规定，对不健康的信息进行过滤以及防止信息的丢失，能够对管理系统进行及时的更新和维护。

(四)进一步开发图书馆管理服务功能

目前，很多高校都未能提供图书馆在线咨询服务，咨询参考功能的开发对图书馆信息化的发展具有促进作用。在线咨询服务功能能够更好地与读者进行沟通，为读者提供服务。同时，也能通过与读者的沟通来改进图书馆工作。

三、高校图书管理系统的设计

(一)动态的设计管理

网络更新是一个动态过程，图书馆管理的信息系统也是不断更新的。其以网络为依托，随时上传和更新图书馆资源，以及在网上对读者咨询的问题进行实时回复等，这些都是动态的管理。要对管理人员的在线上班时间进行合理的安排，分模块进行动态管理，使图书馆动态管理的服务进一步提高。

(二)静态的设计管理

定期提供更新服务和电子信息资源，这些在一定程度上可以归类为信息静态管理。管理要求保证图书馆数据资源的定量和服务范围。图书馆的动态和静态设计管理有效提高了图书馆的管理效率，使信息服务更优质。

(三)分类数据库的设计管理

图书馆的资料信息量是十分巨大的，如何才能进行系统的管理，需要建立分类的电子信息数据库。首先要对图书按类别进行纸质的和电子版的分类，然后进行有效的图书信息录用，提取关键词:、书籍作者等，最后对书籍信息进行编码和网络连接。这样大大便利了读者查找书籍的途径。

(四)自主续借功能设计

自主续借功能的设计，使读者只要在其借书账号上选择要续借的书籍的目录，点击按键，就可以延长书籍的归还时间，这不仅省去了图书管理人员的续借工作步骤，也方便了读者。

四、高校图书管理系统的信息化系统建设

(一)图书馆公共管理系统

图书馆公共管理系统是专门针对图书馆管理人员开放的，管理人员通过管理系统对图书馆系统进行定期的维护和信息资源更新，以及出勤考核、工作验收等。其设置有一定的权限，只有有管理账号的人才能进入，对图书馆系统信息进行删减和更新。这样保障了图书馆系统的有效管理和系统安全。

(二)图书馆检索功能系统

管理人员必须对图书馆的资源进行信息录用关键词:提取、编码等，这些信息的录用，有利于读者能在书海中迅速找到自己所需要的书籍以及各类信息。这就要求管理人员对图书信息及时更新及科学分类。

(三)图书馆借还功能系统

根据条形码的电子记录，借还系统可以清楚地记录书籍的借还日期以及图书库存等。这样大大提高了图书馆借还业务的效率，也避免了书籍的丢失。逾期未归还的书籍也能迅速查到，并通过读者信息及时联系，确保图书的流通。

(四)图书馆采集信息系统

图书馆的书籍种类繁多，不仅有纸质的还有电子资料等等，对其资源的信息采集，有利于书籍的检索以及借还等其他业务的开展。图书馆作为传播知识的平台，其信息化的利用，使得信息的采集更为简单和容量更大。

(五)图书馆期刊阅读系统

图书馆信息系统为读者提供了网络电子阅览功能，对期刊数据进行电子版的信息采集，为读者提供电子期刊阅读，读者们只要通过网络就可以随时阅读期刊资料，这有利于使读者迅速获取资料。

(六)图书馆在线咨询系统

图书馆在线咨询系统是图书馆管理信息化的特色之一，其及时有效地与读者交流，提高了办事效率，更好地服务读者。打破了传统图书馆面对面的或者信息留言的交流方式，使图书馆与读者的互动加强，有利于图书馆的进一步发展。

［1］邢海棠．图书管理人员素质浅论［J］．郑州铁路职业技术学院学报，2005，(3)．

［2］张碧莹．新时期图书管理人才培养刍议［J］．陕西科技大学学报，2005，(4)．