对行政公文修辞的研究

朱跃东

（东莞职业技术学院 广东东莞 523808）

对行政公文修辞的研究

朱跃东

（东莞职业技术学院 广东东莞 523808）

行政公文是一种具有规范性以及法律效率性的应用文，随着现代信息技术的快速发展，行政公文也出现信息化的现象，以便提高行政公文发出和接受速度。行政公文的发文机关为了更加规范、鲜明、精准的表达自己的意图，运用特定的修辞手段来增进语言的表述，增强行政公文的表达效果，达到更好地表达其意图的目的。本文首先对行政公文的修辞方法进行了介绍，对行政公文和公文修辞的定义界定了概念，并解释行政公文修辞的价值，以便引起人们对行政公文修辞的重视，从工具性、载体性和沟通性三个方面对行政公文的修辞职能进行了分析对行政公文修辞的研究对象进行探析，力图明确行政公文修辞的原则、风格以及修辞特点等。并介绍了几项行政公文修辞技巧和应该注意的问题。

行政公文；创新研究；修辞技巧

一、行政公文修辞的介绍

(一)行政公文及公文修辞的定义。行政公文是指一种具有规范性和法律效率性的，在对国家公务进行具体的管理过程中形成的应用文，也在国家行政机关、群众团体、各类企事业单位在法律允许的范围内履行责任和行政职权和对社会进行治理过程中形成，是行政人员大规模运用的语体。行政公文修辞是为了充分实现行政公文的行文目的，在行政公文撰写制发时运用特定的表现技巧和表达手段的一种修辞修饰方法。行政公文修辞之所以被广泛运用，是因为公文修辞运用之后能够使发文机关更加规范、更加鲜明、更加精准的表达自己的意图，有利于增强行政公文的表达效果。

(二)行政公文的职能。通过行政公文的定义可以看出，行政公文是被国家行政机关、军队、各企事业单位、社会团体在生产、生活等领域处理公共事务或者个人事务时使用的，具有法律性和规范性的一种应用文，具有政策性、权威性、实效性的一种语体。行政公文通过它的工具性、载体性和沟通性等三层职能来体现它的在运用中的作用，然而行政公文的职能主要体现在它的工具性和载体性职能上。首先，行政公文的工具性职能是部分行政机关处理上下级工作时所运用的体式，广泛运用在上级部门对下级部门工作的领导和传达指令的时候，如命令和通告等。同时也能在下级对于上级进行请示的时候可以运用，如请示和批复等。行政公文的工具性职能还体现在国家政策、大政方针通过行政公文的形式来确定人们的正确行为规范，如规定和章程等，使国家规定和章程具有法定性和权威性，从而保障人们正常的生活秩序、社会生活、合法权益。其次，行政公文的载体性职能主要体现在一些事物活动中的记录作用，例如会谈纪要、使用记录等，能够起到记录作用，为人们以后的查阅提供凭证和依据。最后，行政公文的沟通性职能主要体现在相关机关的通知、函等业务往来、部署、沟通中的作用。行政公文的作用主要体现在工具性职能和载体性职能上，充分实现行政公文的价值，更能引起人们对行政公文修辞的重视。

二、行政公文修辞的研究对象

(一)行政公文的修辞原则。行政公文修辞的原则，是指在行政公文制定过程中增强文章表现效果并注重语言有效性的发挥所应注意的规则。行政公文的应用范围别具一格，跟其他的文书不一样，在处理政府事务和个人事务时体现出目的的针对性和特殊性。行政公文应用于处理政府事务和社会事务，因此，这种特殊的应用范围使行政公文在语言表达与表述上注重讲求庄重性、规范性、简洁性、准确性和鲜明性等。下文具体的说明行政公文修辞的意旨鲜明原则、规范得体原则和行为有效原则。

1.意旨鲜明原则。行政公文的应用范围具有特殊性，国家相关行政机关运用在处理政府事务和社会事务，因此，行政公文代表着行政人员的鲜明观点，要全方位的表达出行政公文中的现状、提倡的内容以及反对的内容，千万不可以模棱两可，亦不可含糊其辞。基于此，行政公文在文章的结构上要使内容完整化，具体问题具体分析，并且具有很强的说服力，充分发挥行政公文的实效性和功能性。行政公文在文章中依据意旨鲜明原则，明确问题的原因，怎样去解决问题的结构要进行合理安排，必须以实事求是为依据，体现出行政公文的规律性以及客观存在性。行政公文中不能单纯的追求良好的表达效果，不能只追求形式主义的修辞性词语的文章，否则会导致的假、空、大，反映不了客观存在的情况。

2.规范得体原则。行政公文的修辞的目的就是运用表达手段和表达技巧，更好地传达行政公文的信息和主旨。行政公文修辞的规范得体原则就提倡行政公文修辞的规范得体，通过语境，用来确保修辞效果取得成功。行政公文表达的是公文作者的意愿，其行为主体是政府，表现出政府的身份，因此，行政公文的修辞必须清晰明了的表达出公文的内容。行政公文的修辞不能像文学作品那样单纯追求良好的表达效果，必须以单一简洁、实事求是、规范有序为主。

3.行为有效原则。修辞就是追求语言交际的有效性行为，因此，行政公文的内容必须重视有效性原则。修辞行为的有效性的特点是语言的表达中观点鲜明且简明扼要，能够让接受者一看便明白公文所要表达的意思，使公文具有可接受性。行为有效原则要求行政公文修辞选择恰当文种表达，为行政公文执行力的实现提供有力的保障。

(二)行政公文的修辞风格。行政公文的修辞风格主要是指在表达文章意思时要重视平实性，不需要夹杂主观感受，不追求文章的艺术效果和想象的空间，把行政公文所要表达的主题用最平实最普通的语言表达出来，贵在说清楚、讲明白。从此可以看出行政公文的修辞风格，公文写作必须简明扼要，提高公文的精简化和使用率。

(三)行政公文的修辞特点。行政公文的修辞特点是我们研究的主要内容之一，行政公文的修辞特点具有修辞主体专任化、修辞动机功利化、修辞语境特定化、修辞手段消极化等特点。行政公文的撰写主体有限制，必须由指定的专人负责，不同的角色作为修辞主体按照各自的职责，将他们的各种考虑和想法通过适当的语言形式体现出来。修辞动机功利化是指行政公文修辞动机具有很强烈的功利化色彩，无论公文大还是小都必须紧扣行文目的而定，公文写作时切实做到有所为而作。修辞语境特定化是指修辞行为发生时所涉及到的场景或因素的特定化。修辞手段消极化是指在行政公文语体中一般不使用变异修辞，而是重在常规修辞上下功夫，力求行政公文逻辑条理周密有序，主旨表达准确、明白。

三、行政公文修辞的方法

行政公文的修辞方法注重具体操作方面，主要包括词语选择、句式选择、篇章选择和修辞格选择等，每一个选择环节必须紧扣简明扼要，精准、鲜明、规范的表达出文章的主旨。

(一)词语的选择。行政公文修辞的词语选择要把握好词语使用的客观环境和本身的特点，词语是文章的基本材料，文章的整体是积词成句一步一步的完成的。行政公文修辞的词语对整片文章至关重要，词语选不好，就不会有好的文章。写一篇好文章的第一步就是选好词语，为其他句子、段落、篇章做好基础，所以选择词语时要充分把握公文词语的特点。行政公文词语的选择必须符合行文目的和语言环境的需要，选择最简明、最准确的词语，遵从语法规则进行公文的初步写作。

(二)句式的选择。行政公文句式的选择要把握好常用句式的修辞功能，不同的句式有各具特色的修辞功能，按照语法的不同，其修辞功能也有差异。所以，行政公文选好词语后，要注意句式的语法结构，灵活运用修辞功能不同的各种句式。要切记，句式的语法不同导致其所表达的修辞功能也有所不同，因此，行政公文的写作要注意不同句式的不同修辞功能。

(三)篇章的选择。篇章的选择要把握好事理的逻辑和文种的要求，篇章的选择主要是指行政公文内容的结构安排。行政公文的写作一方面作者的逻辑思维形式相关联，另一方面受到客观事物自身逻辑的制约，所以，行政公文的结构具有一定程式化的特征，必须注重文章外部结构形态和内部组合方式两部分的关联性。

(四)辞格的选择。根据行政公文的法律规范性的特点，行政公文辞格的选择有一定的限制性，辞格的选择要把握好其简明实用的特点。在不影响公文的实用效果的前提下，行政公文修辞可以选用对偶、排比、比喻等变异修辞方法，但是使用时受到一定的限制，辞格的选择必须把握好其简明实用的特点。

结语

行政公文修辞比一般文章修辞要复杂，具有较大的难度，工作量大，是环一项节多、要求严的系统工程。行政公文具有的法律效率性和实效性等特点，要求公文修辞工作紧扣文章的简明扼要，实现文章内容表达的精准、鲜明。

[1]孔令超.行政公文修辞研究[D].曲阜师范大学,2012(04).

[2]申晓伟.行政公文中的修辞研究[D].湖南师范大学,2009(11).

Study on administrative official rhetoric

Zhu Yue-dong

(Dongguan Career Technical College, Dongguan Guangdong, 523808, China)

The administrative document is a kind of specification and application of the legal efficiency, with the rapid development of modern information technology, administrative documents also appeared informatization phenomenon, in order to improve the administrative document send and receive speed. Some organs Administrative Documents in order to express themselves more standardized, clear, precise, rhetorical figures specific to improve language expression, improve the efficiency of expression of administrative documents, to better express the intent of the objective. This paper firstly rhetorical methods of administrative documents were introduced in this paper, the definition of administrative official documents and the rhetoric of the concept, and explain the document rhetoric value, so as to cause people to pay more attention to the document rhetoric, the study object of the document rhetoric function of administrative documents from three aspects the tool carrier, and the communication, trying to clear the document Rhetoric Principles, style and rhetoric features. And introduces several administrative document rhetorical skills and should pay attention to the problem.

administrative documents; innovation; rhetoric

H05

A

1000-9795（2014）03-0475-02

［责任编辑：陈怀民］

2014-01-17

朱跃东（1986-），男，江苏宿迁人，助理工程师，从事高教研究方向的研究。