论加强物资管理提高企业经济效益

赵占胜/内蒙古自治区呼伦贝尔市神华大雁集团公司

论加强物资管理提高企业经济效益

赵占胜/内蒙古自治区呼伦贝尔市神华大雁集团公司

近年来，随着经济的快速发展，企业的生产规模得以不断的扩大，这就给企业的管理工作增加了较大的难度。由于企业在生产过程中，需要众多的物资，企业的物资供是其再生产的前提条件，所以加强企业的物资管理工作，对于企业经济效益的提升具有极其重要的作用。本文从物资管理的概念入手，分析了计划管理、采购管理、仓储管理和消耗管理在物资管理工作中的重要意义。

物资；管理方法；经济效益

在企业管理工作中，物资管理具有非常重要的意义，其不仅要具有规范性和系统性，同时还需要具有细致性，所以在物资管理工作中需要进行科学管理，因为这不仅关系到企业特效积压、短缺、变质和过期的问题，同时也直接关系到企业经济效益的实现。因此通过加强企业物资管理，可以加快企业库存的周转，减少企业资金的占用，对企业的生产和销售都将起到极大的推动作用。所以在企业物资管理工作中，需要从每一个细小的环节入手，将各项措施、制度和规范都进行落实，从而将各业务关系和流程都进行理顺，使管理工作更加配套和规范，这对提高企业经济效益将起到非常关键的作用。

一、物资管理的概念

物资涉及的范围较广，在企业生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、劳动防护用品、低值易耗品、办公用品等都称之为物资，而对这些物资进行一系列的计划、组织和控制的过程即称为物资管理。而在企业的实际物资管理工作中，通常包括计划、采购、存储和使用管理等内容，而这些管理工作的质量，则直接关系到企业的安全生产和经济效益。所以加强企业的物资管理工作，不仅可以有效的保证企业生产特效的供应能力，降低生产成本，加快企业资金周转速度，为企业利润的提高奠定坚实的基础，使企业能够健康、快速的发展。

二、科学合理的计划管理

在企业物资管理工作中，其首要环节即是物资计划管理，这是企业物资管理工作的基础，所以在企业物资管理工作中，需要做好物资供应计划的编制工作，确保计划的科学、合理和可行性，这样可以有效的保证企业生产过程中物资供应的及时性，同时对物资的质量和企业的生产安全都有重要的保障作用。而且通过编制物资计划，可以有效的对物资采购成本进行控制，加快资金的动转，使各项费用的开支都得以降低，有利于企业经济效益的提高。

但在企业物资计划管理工作中，需要对物资计划的重要性有个清醒的认识，而且编制工作中还要运用科学的方法。由于在企业生产经营中物资的作用不同，所以需要对企业生产中所需物资的数量进行合理的确定，从而使编制工作有更科学合理的依据。而且在当前市场经济体制下，市场处于时刻变化中，这就为物资计划的绘制带来了更大的难度，所以在物资计划编制工作中，需要综合企业内部各部门的信息进行，从而使物资计划更科学、准确和具有可行性。在物资编制工作开始前，需要各部门协调配合，物资部门作好前期的市场调研工作，从而对所需物资的价格信息进行掌握；而对于生产部门，则需要其根据当前的生产现状，来对未来所需物资的数量和种类进行确定，并列出清单；而物资的采购需要一定量的资金，所以财务部门负责提供流动资金，并以资金净流量来对物资计划的规模进行控制。而各部门的信息提供上来后，其利用计算机系统来进行综合处理，从而制定科学、合理的物资计划。物资计划制定之后，其计划的落实和监督任务则需要由物资部门来进行担负，以便于在监督过程中能够及时发现问题，并针对问题进行解决，从而实现物资的合理配置和利用。

三、规范的采购管理

物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅保证企业安全生产的需要，更是预防企业利润隐形流失的需要。为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。

物资采购管理工作中，不仅需要加强订货渠道，同时还要对采购审批权的权限进行堆满，这样才能有效的控制物资采购关。目前在进行物资采购时，都会采用招标和比价来进行采购，这样物资采购的透明度增加，其采购价格也会保持在比较低的水平，而且实行物资集中管理后，对于降低物资采购成本也起到了积极的作用。

四、精细的仓储管理

仓储管理是物资管理的一个重要环节，仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节，也是企业增效盈利的关键。

首先要做好物资入库验收，抓好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作：验品种，验规格，验质量，验数量。同时，要做好入库物资的保管保养工作。

二要严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要，更是保证安全的需要。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领用手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。

三要建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。

四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全定置，防火、防盗、防损坏等方面。

五、严格的消耗管理

一是在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料，要认真按定额领料，对于辅助材料，严格按资金限额领料。

二是组织物资发放，做好物资核减工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收消平衡，避免造成新的物资积压。

三是杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用单位合理使用物资，严格管理物资，经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽起用。

四是对生产物资进行跟踪管理，深入到生产一线，了解物资使用及其质量情况，如发现质量问题，认真分析原因和责任，及时联系供货单位妥善处理，全面为生产一线服务，确保企业安全生产

六、结束语

物资是企业得以生产经营的关键，而物资供应的及时性、准确性及质量将直接关系到生产的正常进行和质量，所以物资管理对于企业的生产发展具有极其重要的作用。通过物资管理，有效的加快了物资周转的速度，减少了由于物资积压而对企业储备资金的占用率，使企业有更多的流动资金去发展生产，因此，加强物资管理，将对企业经济效益的实现有着极为重要的作用。

[1]陈瑞,王全胜,王宏.如何从物资管理方面提高企业经济效益 [J].现代经济信息, 2010(10).

[2]马文波.如何从物资管理方面提高企业经济效益[J].现代经济信息,2011(9).

[3]张奉高.市场经济条件下的铁路物资管理[J].铁道物资科学管理2001(1).