浅谈学校体育档案的管理及运用

周群力

摘 要 为了更好地进行总结，运用体育档案，必须对资料进行分类、收集、整理和编辑，建立“体育档案”用时则取之，不用则存之。体育档案管理的意义、问题、内容和一般方法。

关键词 体育档案；管理；运用

学校体育工作是学校教育的一个重要部分，是全面推进素质教育的重要方面。建立健全的体育档案，既是学校规范体育教育工作的有力保障，又是学校对体育工作重视程度的具体体现，同时，也有利于体育教师不断总结经验、不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，并根据需要选取合适的材料用于体育教学中，更有利于全面开展学校的体育工作。

一、体育档案的内容

学校体育档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：

（1）上级部门及学校有关体育的文件。

（2）体育教学大纲、课程标准、体育课本、及相应的体育教学参考书。

（3）体育专业用书，如体育理论、运动生理、运动心理等教学理论书籍；体育词典、运动竞赛规则等工具书。

（4）学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划。体育法规包括《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》。

（5）各年级常年体育教学计划、学期体育教学计划、教师教学教案和教学笔记，体育课成绩质量分析汇总表等。

（6）学生身体素质和达标档案册。

（7）学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表。

（8）学生体检表及病免、请假证明材料。

（9）体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等。

（10）学校运动队训练档案，包括：运动员档案、训练计划、考勤、竞赛成绩等。

（11）学校每年举办的各类竞赛资料，如田径运动会、广播操比赛、球类比赛、长跑比赛、跳绳等。

（12）教师自编的教育教材内容。如体育理论试题、大课间操资料等。

（13）教师各类获奖情况档案，如论文、基本功比赛、培训证书等。

（14）学校体育组的科研档案。

（15）体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。

（16）学校体育领导小组、体育组及其各有关部门的工作职责和要求。

（17）其它，如学校对体育场地改善和维修、学校器材配置、学期体育经费的开支、体育教师的待遇等。

二、体育档案的整理和分类

由于学校体育所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个学校的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。根据我们学校的实际情况和教师教学需要，我校是从以下几方面进行整理和分类的。

（1）按材料内容分，如校内同一运动竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（早操、课外活动）等。

（2）按时间顺序，对不同类型材料进行整理，一般学校以一学期或学年为一单元进行材料整理。这类档案可参加《两个条例》的要求进行分类整理、建档。

（3）按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。如达标、合格表的成绩册、教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。

（4）按上级部门的要求来分，如：按两个《条例》的备查目录分类建档。

三、建立体育档案应注意的问题

（1）学校体育教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好体育档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。

（2）档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。

（3）合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本校、本教研组的工作特点及时调整，以便能更好的指导学校体育工作，以适应新的体育教学要求。

（4）保存档案要规范，材料要完成。通常学校体育档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。

四、建立学校体育档案的意义

（1）使学校体育教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空学校体育工作。

（2）体育档案的建立把学校领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了学校体育的不断发展，促进了体育教师能力。

（3）有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。

（4）有利于促进学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。

五、运用体育档案应注意的问题

（1）要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学、训练等，以参考为主，以推动为目标。

（2）要以档案为准绳，规范学校体育工作，全面深入地推动学校体育工作的开展。

（3）要把学校体育工作档案作为指导学校体育工作、督促体育教师不断提高业务能力的指挥，不要把它做一种摆设或作为应负上级部门检查的内容。