黄国瑞
(安徽工商职业学院 会计系,安徽 合肥 231131)
据2012年安徽省统计年鉴显示,我省现有高职高专院校71所,其中,政府举办的26所,行业主管部门举办的23所,企业举办的9所,民办的13所。另外,有23所本科院校举办高职高专教育,其中会计专业布点数量为38个,会计电算化为32个。2011年安徽省普通高等专科财经大类毕业生数为30875人,招生数为39061人,在校生数为109664人。本文基于安徽省2011年和2012年两年参加安徽省高职院校会计技能大赛参赛学校为调查对象,通过问卷调查、实地参观、教师交流等多种手段,收集和汇总了我省各高职院校会计电算化教学现状,整理归纳主要有如下几个方面:
高等职业教育的培养目标是在各行各业基层直接参与组织、实施、保障生产(流通或服务等),为社会直接提供物质产品或各种服务;并“承担具有高度技术性和负责性工作”(引自《国际教育标准分类》)的技术人员或经营管理人员。在此目标下,各高职院校高度重视培养学生技能实用性。目前安徽的大中型企业中财务软件的使用基本实现全覆盖,小微型企业近年来也逐步加快了会计信息化进程。在本次调研的44所参赛院校会计专业课程体系中,会计电算化课程被定位为专业基础课的比例为35%,专业核心课程的比例为65%。会计电算化课程需要学生在完成基础会计和计算机基础知识学习后开设,因此一般学校会安排在大一下学期开设,同时结合会计从业资格证考试要求,开设周期一般为一个学期,学时为108课时。
目前国内的ERP软件中,用友的ERP软件位居首位,其次金蝶、天思、蓝灵通、迅达、道讯等ERP软件也各自占据着一小部分市场。安徽各高职院校目前主要使用的软件是用友,主要包括两个产品系列:
1.用友T3软件
用友T3-用友通标准版主要适用于成长型中小企业。安徽省会计从业资格考试自2011年10月起,电算化考试软件官方指定是用友T3。各院校为了配合学生备考会计从业资格证需求,在大一下学期使用T3软件进行教学。
2.用友U872软件
用友U8产品线始终引领着国内中型企业信息化市场发展的潮流。历经16年,走过了财务业务一体化、U8ERP、U8Allin-One、U8+四个发展阶段,已经成长为亚太第一的中型企业管理软件和云服务平台。该系列中的用友U872软件在2012年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项中会计业务信息化处理环节制定为竞赛软件。
高职学院财务软件的教学方法一般有两种,一种是采用机房实训课形式,即学生上课时间全部的机房进行软件操作;另外一种是采用理论教学和实训教学相结合方式,即理论课上教师利用多媒体对书本实验内容进行PPT演示,实训课上学生再练习课后实验,教师做疑难解答和指导。在调研的44所参赛院校中,T3软件一般各校采用理论实训结合,U872一般采用实训模式。这是基于不同年级学生层次而定的,U872的学习一般是安排在大二学年,此时学生基本已经学习了T3,有一定理论和实训基础。
受资金条件制约,为节约成本,部分学校未购买用友软件的院校专版系统,还是采用原有的免费试用版财务软件进行教学,因此教学内容仍然是单一化的核算型软件的学习。即使有些院校配备了院校专版系统,但使用率并不高,教师在授课时,仍然是教授财务模块,对于供应链管理等其他模块未涉及。在教学的过程中,大多数教师对基本理论不作系统讲解,造成了学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上深入应用了,使学生在实际工作中上手不快。
会计电算化课程的期末考核,多采用上机考核方式。少数实训条件落后的学校,机房数量少,期末考核只能采用纸质试卷测试。考核内容按照各校上课内容而定,基本分两类,一是只考核财务模块,另一种是考核包括供应链模块在内的各模块。教师对于学生成绩的评定,多是教师人工评断,几乎没有学校购买相应的评分软件。
目前市面上出版的关于电算化的教材数量较多,但是普遍来说,质量不高,书本中各式错误很多,而且实验资料重复现象严重。仅以用友U872为例,目前从互联网上能收索到的实验资料比较完善的就一套,而我们购买的教材中,多是这一套资料的实验。教材内容的安排都是分章节讲述的,各模块之间是独立的,使得学生的学习缺乏整体性,对软件的理解不系统。
就安徽省各高职院校调研情况来看,全省85%以上的会计电算化课程中内容安排上只讲授财务模块,这是与社会对电算化的使用需求违背的。多数安徽小型企业特别是商贸性企业,由于资金有限,在购买财务软件时,优先选择购买的是供应链模块。而我们的学生中学校中大多学习的是工业制造性企业的财务模块。在上岗后,学生还需要花费时间精力用于财务软件的培训,不能很快对工作上手,这就使得教学内容与就业实际需求脱节。
用友T3软件仅针对于安徽省会计从业资格考试,在实际中,几乎没有企业使用该版本软件。用友U872版本2011年起适用于全国高职技能大赛,但是成长型企业中现在普遍用的版本已经升级为U8V11.0。而适用于大型企业的NC系列和多组织多工厂的U9系列,较之T3和U8则更为复杂,功能也更为强大。
会计电算化课程对于教师的要求较高,教师不仅要精通会计知识还要对机房设备维护工作和数据库业务有所了解。另外,课堂由教室移至机房,学生管理难度也随之加大。如何使每个学生在空间较大的机房中注意力集中,认真完成实验内容是摆在教师面前的一道难题。学校机房是流动教室,每个学生做完实验后,如何保存帐套,下次上课前帐套的引入等一系列问题,都要求教师在上课前做好充分的实验器材的准备工作。
关于电算化教材的编制,笔者认为目前最优的解决方法是集合软件公司、企业和学校三方力量,才能编制出符合高职学院学生水平、资料完整、可操作性强的教材。这三方有各自的优势,用友公司作为软件开发者,对软件功能最为了解。在其软件附带的光盘中有《产品说明》,该资料内容比较详细,对于软件功能做了的全面讲解,但是没有提供适合教学的完整实验资料和操作步骤截图。学校电算化老师实践教学经验丰富,了解高职会计学生的学习能力与水平,也有时间和精力编著教材。企业中大量真实的财务数据和经营机构资料,都可以作为编制实验资料的信息来源。因此,可以结合三方的各自优势,由学校专业课教师牵头,由代表性企业的真实数据资料支撑,由用友公司提供专门技术支持,编制出一本内容符合实际,功能介绍详细,图文并茂的严谨的工具书式的电算化教材。
相比较传统的手工做账,财务模块的使用能减轻日常登记各种账簿和期末编制报表的工作量,非常方便快捷,准确性高,这些优点财务模块使用者在使用时能非常清楚地切身感受到。但是,财务模块侧重于会计核算的功能,也仅仅是用友ERP软件中的一部分。除此之外,包括购销存、工资、固定资产、应收应付等模块也能大幅度提高企业整体工作效率。特别是在对于安徽省企业利用ERP软件的调研中,我们发现小微型企业使用最多的模块是购销存模块,这恰恰是我们日常教学中忽视的。因此高职会计电算化日常教学活动,应该结合企业实际情况,调整教学内容,全面学习软件功能,使得学有所用。
高职学生的培养目标中特别强调了关于就业型实用性人才的培养,因此我们的课程设置和实施中特别注重学生的实际操作能力。就会计电算化课程而言,学生可以利用寒暑假时间到企业去实习,进行亲自动手操作。一般来说,学生到企业的财务部门实习有一定难度。但是,ERP不仅仅是财务部门在使用,其他部门比如仓库部门也在使用,因此学生中实习中完全可能接触到企业实际ERP操作。用友开发的NC系列目前是用友中最复杂的,学生和教师可以利用业余时间研究如何使用。学生通过学习高端ERP软件为自己将来的就业拔高一个层次,教师熟练掌握后可以实现工学结合,帮助企业完成用友ERP实施,在此过程中可以提高自身能力,积累ERP实战经验,丰富日后的电算化课堂教学案例。
电算化教学主要侧重培养学生的财务软件的实际操作能力,因此考核上应尽量采取无纸化的上机考试的模式。各学校教师可以搭建一个全省性的或者全国性的会计电算化交流平台,建立教学资源库,自由上传教学课件,进行技术交流,实现资源共享。用友软件公司目前已经开发了一套自制题库系统,各校教师完全可以利用该系统,实现教师编题和评分细则的制作。各校的无纸化考核和客观评分系统的使用会大大提高考核的严谨性和公正性,提高教学效果。
教师理论教学和实训教学的水平高低也是影响学生专业技能高低的重要因素。为强化高职会计专业会计电算化技能的培养,迫切需要建立具有较高技能水平的“双师”型师资队伍。任课教师需要以下几方面的能力:
一是提高教师的软件操作能力。各高职院校教师对于软件的使用多采用自学方式,没有统一培训,因此水平参差不齐,非常有必要参加软件公司开设的软件操作培训课程。目前大中型企业新上ERP系统时,软件公司都会派驻专门技术人员蹲点对企业相关人员进行培训和系统维护,效果良好。参照此种运营方式,软件公司每个省的销售公司也可指派一名软件技术人员专门负责为院校提供软件技术保障。
二是提高教师的软件实战能力。高职院校中的老师既要懂理论,又要会运用,因此教师的社会实践经历尤为重要。教师在课余时间要走进企业,参与软件实施,真正了解企业ERP实际运作流程,亲自处理各项问题,提高自身的解决现实问题的能力。教师的专业实践技能提高了,才会更好的教好学生,最终带动学生技能的提升。
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