谈市政道路施工资料与备案

王 静

(太原市市政公共设施管理处，山西 太原 030024)

谈市政道路施工资料与备案

王 静

(太原市市政公共设施管理处，山西 太原 030024)

简述了施工工程资料在施工管理过程中的重要作用，依据市政道路施工资料的规范要求，分析了市政道路施工资料的管理措施，并探讨了工程资料组卷、卷内文件排列的编制质量要求，以提高施工企业的管理水平。

市政道路工程，施工资料，施工管理

市政道路工程施工资料记录着施工的全过程，它是工程开工、竣工、验收、维修、改建、扩建的主要依据。施工管理资料直接反映了一个市政施工企业的管理水平。备案资料也是对所有参加该工程的施工人员资格证书的备案，实行施工单位质量终身负责制和检测单位质量终身负责制。多年来施工单位竣工资料整理经常得不到大家的重视,工程在整个施工过程当中经常会遇到竣工资料整理不及时,竣工原始资料不准确、不齐全、不规范等问题,严重的会影响工程竣工验收。目前工程资料要求越来越严格,工程竣工档案要求越来越高,工程资料在施工管理过程中越来越重要,从工程一开工就要引起大家的高度重视,充分认识到它的重要性，施工单位要建立健全各项管理制度和施工技术要求、管理规范，并且加大工程的施工投入,做好与上级管理单位之间的沟通,真正的做到工程资料与工程进度同步。

1 技术管理的基础工作

技术管理是指一个施工企业对生产施工过程中的全面管理工作，我们在实际施工过程中，只有将技术管理、施工规范、施工检查、实测实量工作结合在一起，按照规范要求，国家标准，尊重科学，这在我们施工中尤为重要。在任何一个工程开工前，要根据实际情况，设立技术负责人，项目经理，建立项目部各项规章制度。制定各项管理技术资料的归档顺序和备案工作。市政工程的施工技术资料必须符合我国相关的法律、法规的要求。

2 市政道路施工资料的总要求

1)资料的收集、整理、归档必须及时，填写要认真、仔细。

2)检查工程施工管理类资料、工程质量质检资料、施工质量控制资料、施工试验资料、预检和隐蔽记录、竣工图、工程竣工验收资料、质量保证资料，保证资料的完整性、真实性。

3)各种进场原材料的检验，进场必须先检验后试用，不合格的材料不能用于工程当中。原材料、半成品和成品的质量必须合格，进场时必须检查它的合格证书及复试报告，生产厂家的资质证书。材料的合格证必须是原件，或加盖销售单位的红章。材料进场后项目部必须委托有相应资质的实验室进行复检试验，复检合格后方能用于工程当中。施工和设计规范需实行见证取样的材料均必须进行见证取样、送检并签字,否则不能用于工程当中。

4)工程资料填写一定按市政资料软件中的表格填写，工程资料在填写表格时，必须如实填写，不能涂改、伪造，更不能随便删减项目。在装订时要注意先后顺序，做好分档备案工作。

3 市政道路施工资料的管理

工程施工准备阶段道路资料的管理如下：

1)熟悉施工图纸、熟读图纸说明，施工要求。发现问题并及时解决问题，充分做好工程开工前的各种准备工作。

2)填写和准备工程开工必备的资料。填写市政道路工程施工安全监督备案登记表、市政工程质量监督备案登记表、施工组织设计报审、图纸会审记录、技术交底、开工报告、见证取样授权书、水准点的复核记录、各岗位管理人员的名单，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核手续。

3)竣工资料的收集、整理一定要分类存放，日常就要把施工过程当中收集、整理的资料按照市政竣工资料的要求把各种资料按施工顺序、类别分类存放，且标识清楚，在施工过程中与上级各相关单位的来往文件也应该分类存放，且标识清楚。

4)填写和报验施工资料一定要按国家规范认真填写，统一按市政资料表格规范填写，字体统一，不能涂改，报验表格一般一式三份，各工序的报验资料、隐蔽记录与检验批质量验收记录表格一式三份。填报资料经监理审批合格签字后为有效资料。

4 工程施工资料编制质量要求

1)工程施工资料反映施工的全过程、真实反映工程的实际情况。它既能反映整个施工过程的工程质量,还是将来工程竣工、维修、存档查看的主要依据。它具有永久和长期保存的价值。工程归档资料应使用原件，复印件上应盖公章，注明原件存放处，并经负责人签字便于日后查看。工程资料应填写清晰、规范，签字、盖章手续完整，符合档案管理的要求，工程资料签字应手工填写，变更、洽商记录应经监理和业主签字、盖章并附平面图，说明情况。竣工图应加盖竣工章，有变更的地方一定要标注清楚变更、洽商的编号，竣工图图面应整洁完整。工程档案的填写和编制应符合档案要求，符合国家标准规定，确保质量。工程资料的照片影像资料应清晰、声音清楚、文字说明或内容准确。

2)工程资料组卷。

组卷应遵循市政工程要求统一进行装订，便于档案的保管和利用。工程资料组卷可划分为工程管理资料、工程技术资料、工程施工过程中自检资料、工程质量事故资料、工程质量竣工验收资料、竣工图几部分。工程资料组卷可采用如下方法：a.工程管理资料包括合同及中标通知书、开工报告、项目部管理人员登记表、实验室资质认定报审表。b.工程技术资料包括施工组织设计、施工图会审文件、施工技术交底记录、工程洽商记录。c.工程施工过程中自检资料可按单位工程、分部工程、检验批等组卷，它包括工程报验单、隐蔽工程检查记录、各分项验收批质量验收记录、测量记录。d.工程质量事故记录单独组卷。e.竣工图可按单位工程组卷。f.工程竣工验收资料包括竣工验收证书、工程竣工报告、施工总结、工程竣工验收备案表。装订应符合档案室统一要求，一般不超过25 mm。

3)卷内文件的排列。

a.文字材料按检验批施工顺序排列。同一检验批的报验和隐蔽不能分开，并按时间顺序或单位工程进行排列。b.图纸按图号顺序排列。c.工程变更设计单有文字说明和图纸说明时的案卷，文字材料排前，图纸排后。

4)编制组卷资料的装订页码要写在资料的右下角，双面编写正面写在右下角、背面写在左下角，图纸按单位工程进行装订，原目录、页码可代替卷内目录，每卷单独编号，页号从“1”开始。

[1] CJJ 1-2008，城镇道路工程施工与质量验收规范[S].

[2] GB/T 50328-2001，建设工程文件归档整理规范[S].

[3] 谢耀岗.市政基础设施工程管理资料汇编[Z].2007

Discussion on municipal highway construction data and filing

WANG Jing

(TaiyuanMunicipalPublicFacilityAdministrationDepartment,Taiyuan030024,China)

The thesis introduces functions of construction engineering data in construction management process, analyzes municipal highway construction data management measures according to municipal highway construction data demands, and explores engineering data collection and data compiling quality demands, with a view to improve the management level of construction enterprises.

municipal highway engineering, construction data, construction management

1009-6825(2014)34-0274-02

2014-09-25

王 静(1970- )，女，工程师

U415.2

A