高校学报编辑对硕士研究生的教育职能研究

马荣博

(山西农业大学 期刊社,山西 太谷 030801)

高校学报编辑对硕士研究生的教育职能研究

马荣博

(山西农业大学 期刊社,山西 太谷 030801)

硕士研究生是科研队伍中的一支重要力量。研究生初写论文，没有经验，论文中存在很多问题，高校学报编辑身在高校，应主动发挥教育职能，对其进行论文写作的指导。在硕士研究生投稿及修稿过程中，编辑不仅应当努力提高其写作水平，还当注重科学精神的培养。在实际工作中，高校学报编辑应努力提高教育意识，认真对待研究生作者，开设论文写作、发表课程或讲座，创建网络交流平台，实时答疑解惑，充分发挥教育职能。

高校学报编辑;硕士研究生;科学精神培养;论文写作

高等学校和科学研究机构招收攻读硕士学位的研究生，是为了培养掌握本学科坚实的基础理论和系统的专业知识，具有创新精神和从事科学研究、教学、管理或独立担负专门技术工作能力的高级专门人才。[1]硕士研究生已经成为科研队伍中的一支重要力量。[2]硕士研究生是很多科学研究课题的实施者，他们在导师的指导下，活跃在科学研究的第一线。研究生队伍年轻，容易接受新鲜事物，掌握的知识也是比较新的，很多一手数据出自他们的手中。但是，在由数据转变成科研成果、科研论文的过程中，由于初出茅庐，很多方面都有欠缺。研究生在投稿、修稿的过程中，应该抓住机会，与编辑互动，努力将文章修改到尽善尽美。这就要求编辑，尤其是高校学报编辑发挥教育功能，对研究生作者的论文写作进行指导，以期达到提高研究生展示科研成果水平的目标。

一、硕士研究生论文写作现状

(一)硕士研究生是高校学报的重要作者群体

硕士研究生已经成为高校学报的重要作者群体，近年来发展迅猛。以山西农业大学学报(自然科学版)为例，经统计，2002～2006年硕士研究生为第一作者的文章分别占全部发表总量的7.0%、7.9%、22.2%、24.4%和32.8%，[3]之后每年硕士研究生的文章比例一直稳定保持在1/3左右。硕士研究生为第一作者的论文所达到的比例，说明硕士研究生已经成为某些期刊的主要作者群体之一。

(二)硕士研究生论文写作中存在的问题

1.标题与文章内容不符

文章的标题是文章所研究问题的最简洁描述，是全文的最简短概括，要吸引读者继续读下去。研究生论文文章标题常会出现与文章内容不符的问题，或者标题过大——文章内容只包含了标题中的部分内容，或者只在某地做了试验，在标题中却没有显示出来。如，文章《硝酸钙泥配施有机、无机肥和风化煤的油菜效应研究》，作者原题目为《油菜施用硝酸钙泥效果的研究》，与文章内容不符合，修改后更贴切。

2.摘要要素不完整

科技论文摘要一般包括目的、方法、结果和结论部分。部分研究生摘要写作时，会忽略文章的目的，直接就论述采用了什么方法，做了什么试验，得到了什么结果。如，文章《马齿苋内生细菌的分离鉴定》，在编辑过程中发现，摘要中直接写“文章对野生马齿苋内生细菌进行了分离鉴定。……”，缺少目的，后与作者联系，补充了“为丰富我国野生植物内生细菌研究，”。还有小部分研究生不明白结果和结论的不同，误以为结果就是结论。事实上，结果是通过文章所述试验可以直接获得的，而结论是通过对文章中的结果进行推论得出的。

3.缺少文献综述

一篇好的文章，必是在前人研究的基础上有所创新。在前言中，应当介绍相关研究的文献，说明别的研究者做了什么内容，再在此基础上提出自己的创新之处在哪里。读者看了之后，才能有所比较，有所评价。然而，在工作中遇到的许多研究生作者都没有重视前言中文献综述的重要性，没有列举出相关研究中最重要、最具成果的论文。

4.方法与结果不对应

论文的写作不是简单的将试验的过程罗列出来，而是将试验的结果以最科学的方式呈现给读者。有的研究生作者在写作时，缺乏条理，方法中未提及的内容在结果中却做了深入的分析，或者将部分结果的内容放到了方法里，这都是不合适的。如，文章《致病性大肠杆菌感染家兔不同部位的抗体效价测定》，作者在方法部分1.2.3中写道“免疫期间观察其健康状况，若出现生病、死亡等现象，及时更换健康的家兔重新进行免疫”，可是在结果中却并未交代，与作者联系，在“结果与分析”部分增加“经多次注射剂量优化，确保试验中无家兔死亡”，前后呼应。

5.讨论不深入

讨论是一篇论文的精华。讨论是由结果推论出结论的过程，是论据支持论点的过程，是由现象到本质的过程，是论文的升华。这种讨论不是空泛的，不是数据的堆砌，而是对数据所代表的含义进行剖析，并与他人的结果进行比较，依此说明研究支持的理论，提出研究中的不足和需要改进之处，对下一步的研究提出建议，对未来研究进行展望。显然，研究生作者更多的是满足于结果的表达，而忽略了更深入的讨论，这就大大降低了论文所述成果的学术价值。文章《硝酸钙泥配施有机、无机肥和风化煤的油菜效应研究》原来没有讨论部分，后与作者沟通，补充了硝酸钙泥为何可用作肥料，是否安全等内容作为讨论部分，虽然还是不够深入，但是与原来相比有了很大的提高。

硕士研究生初写论文总体质量不高，没有经验，论文中存在很多问题，论文质量参差不齐，[4]这一方面无谓地增加了学报编辑的工作强度，另一方面制约了研究生的学术研究成果的表达和传播。因此，高校学报编辑应发挥主观能动性，主动在硕士研究生投稿及修改过程中对其进行指导，授之以渔，培养其论文写作能力，帮助他们提高论文质量。

二、高校学报编辑天然地具有教育职能

(一)身在高校，岗位环境决定了教育责任义不容辞

高等院校要发展教育事业，为社会发展和进步培养优秀的人才，就要做到全体教职工教书育人、管理育人和服务育人(“三育人”)。[5]高校学报编辑作为高校的工作人员，也不能例外。高校学报编辑身处高校，每天看到的、听到的、了解到的都是学生。在这样的大环境中，高校学报编辑不肯也不能躲在方寸之中、一隅之地，闭门造车，而是应当主动将自己的工作与学生的成长和教育联系起来，走进学生中间，为学生服务，既创造性的完成工作，又发挥了教育的功能。

(二)学报实际承担起研究生论文写作教育不容争辩

学术论文是科研人员表达交流学术成果的规范形式，通过论文撰写可以发现研究过程中的不足并进行修正。论文写作能力是科研能力的重要组成部分，是研究生应该具备和掌握的能力。高校学报编辑的工作就是与投稿的作者就论文进行及时的交流，指导其对论文的修改与完善，这项工作显然可以高效率地提高作者的论文写作能力。

在现有的研究生培养中，一般认为，研究生的学术论文指导应该是由导师负责的。但是，由于导师科研任务繁重、同时指导几名研究生等原因，导师更加注重对研究生论文的学术性进行把关，而对写作水平顾及较少。学报编辑应当主动发挥教育职能，弥补导师在论文写作指导中的不足，成为硕士研究生论文写作指导的有益补充。

三、高校学报编辑应当发挥的教育职能

(一)帮助硕士研究生提高其论文写作水平

硕士研究生的投稿多为处女作，缺少经验，在文章结构、语言表达和规范化等方面与发表的要求还有一定的差距，学报编辑应在对文章的理解基础上以批注的形式，指导作者对论文进行深加工，使整个文章结构更严谨、合理，文字表达更准确、凝练，从而提高文章的科学性和可读性，扩大文章的信息量。[6]对稿件进行修改的过程，也是研究生作者提高写作能力的过程。研究生作者认识到稿件中的不足并加以改进，这个过程提高了作者的思维条理性，使表达更清楚明确，便于良好的写作习惯的养成。

(二)注重硕士研究生科学研究精神的培养

科学精神是探索未知真理的理性精神，是实事求是、尊重客观规律的严谨态度，是开拓创新的进取意识，是敢于怀疑的批判精神。[7]科学精神是素质教育中的重要内容，也是进行科学研究的基本素养。

1.创新。创新是进行科学研究的本质，只有不断创新和发展，科学研究才能进步。创新是一篇论文质量的灵魂，在写作时应当突出文章的创新点。编辑在与作者的交流中，强调创新，给作者这方面的反馈，引导研究生作者在科学研究中积极创新，形成创新的自觉。

2.客观。部分研究生论文口语化现象严重，比如，文章中常出现“我们……”或者“下面……”。论文应当是对科学研究过程和结果的客观呈现，使用书面化的客观的语言更能使读者信服，写作中应尽量避免主观性的词语和口语化的现象。

3.严谨。一些研究生在写作时不认真，在写作中常会出现图文不符、表文不符、小的计算错误甚至数据录入错误等问题，学报编辑应进行积极的引导，指出其错误，并说明科学研究是一项需要耐心和认真的工作，帮助他们树立起严肃、认真、一丝不苟的治学态度。

4.热情。要激发研究生作者撰写学术论文的兴趣和积极性。[8]研究生作者应该明白，论文写作不只是为了毕业、评奖学金，除去这些功利性的目的，更是作为科研人员必备的一种学术能力。鼓励研究生养成勤读论文的好习惯，密切关注相关领域的科研最新动态，获取信息、得到启发，利于以后的科学研究和论文写作。

四、高校学报编辑如何发挥其教育职能

(一)提高教育意识，认真对待研究生作者群体

要更好的发挥高校学报编辑的教育职能，编辑首先应该有作为教育主体的高度的教育自觉，意识到自己的工作不仅仅是处理稿件，更重要的是对研究生作者群体的教育和培养。在处理稿件的过程中，要给作者灌输一定的写作基本常识，更要针对论文的不同情况，分别对待。[9～11](1)对研究生稿件中具有创新性、写作规范流畅的论文，应及时采纳，迅速给作者反馈，对其论文进行肯定，不能因为作者的身份而有任何的歧视。(2)有些论文，有一定的学术价值，只是写作中存在较多的问题，需要进行退修处理和耐心的编校。在退修时，应与作者及时、高效沟通，指出其文章的不足，并说明改进的原因和建议。退修的过程也是作者提高的过程，应本着培养作者、教育作者的目的，对其进行耐心的指导。(3)对于写作不规范、试验设计不合理的文章，不能录用。在退稿时，不能笼统的答复，应详细说明具体的原因、改进的建议，感谢作者对期刊的支持，使作者即使被退稿也有所收获。

(二)探寻多种形式，主动参与研究生写作指导

1.开设学术论文写作指导课程或讲座

在论文写作过程中，有许多规范需要遵守。[12]研究生作者初写论文，没有接受过这些方面的指导，加上导师科研任务重，工作繁忙，研究生只能是自己“摸着石头过河”，这也直接导致了研究生论文质量的参差不齐。为了改善这种现象，学报编辑应主动开展讲座或者论文写作指导课程，系统地讲授文章结构、语言文字规范、图表规范等内容，针对其写作过程中出现的普遍性的问题进行答疑，迅速提高其写作水平。

2.创建网络交流平台，实时答疑解惑

开通作者交流QQ群、博客，参与解答研究生在写作中遇到的问题。编辑可以结合实践，总结研究生写作中可能犯错的地方，提出针对性的意见或改进的方法，或者收集相关资料，如，论文写作步骤和注意事项，“讨论”如何写，英文摘要的基本要求和规范，参考文献的著录规则等，通过交流平台进行发布，与作者交流。

面对硕士研究生已经成为学术期刊的重要作者群体，论文写作却存在诸多问题的现状，身处高校的学报编辑，应该主动发挥指导研究生论文写作的职能，在各自所处的教育环境中探寻可行的途径、开创多种形式，为研究生服务，努力提高其撰写科研论文的学术素质和其撰写论文的水平。

[1]刘全菊.我国全日制研究生培养目标研究[D].武汉：武汉理工大学,2006.

[2]黄建军,张俊苓,杨芳.高校学报是研究生的优质教学资源[J].编辑学报,2010,22(2)：116-118.

[3]武英耀.从办刊状况看《山西农业大学学报(自然科学版)》质量与对策[J].中国科技期刊研究，2008,19(1)：110-112.

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[5]徐海玲.高校“三育人”教育体制的实践与思考[J].长春理工大学学报，2012,7(9)：3-4.

[6]刘迎春,姚小俐.研究生科技论文的审定与编辑加工[J].中国农业大学学报(社会科学版)，2001(1)：93-95.

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AStudyonEducationalFunctionofUniversityJournalEditorsforGraduates

MA Rong-bo

(EditorialDepartment,ShanxiAgriculturalUniversity,TaiguShanxi030801,China)

Graduate students are an important force in academic community. Lack of experience causes variety of problems in their writing. Journal editors in colleges and universities should be active to be educators in guiding the essay writing. In the process from submitting to publication, the editors should not only help improve students' writing level, but cultivate their scientific awareness. The editors themselves should strive to improve the education consciousness, respect graduate authors, set up courses or seminars of essay writing, create network communication platform to give full play to the function of education.

Editors of University Journals；Postgraduates；The cultivation of scientific spirit；Paper writing

2014-07-06

马荣博(1982-)，女(汉)，河北定州人，编辑，主要从事科技期刊编辑方面的研究。

G643

A

1671-816X(2014)12-1283-04

(编辑：佘小宁)