ERP对会计业务流程的影响及其对策

○赵洁

（依工天博（曲阜）汽车冷却系统有限公司 山东 曲阜 273100）

ERP对会计业务流程的影响及其对策

○赵洁

（依工天博（曲阜）汽车冷却系统有限公司 山东 曲阜 273100）

如今，随着企业经营管理水平的提高和全球科学技术的发展，企业资源计划系统（ERP）已经被广泛应用于我国大多数企业。ERP有业务集成性的特点，企业也需要充分发挥ERP能够实时高效信息处理的优势，但传统会计业务流程已不适应现在的企业环境，会计业务流程再造的任务日渐被提上日程。对此首先在ERP的介绍中分析了其对会计业务流程的影响，随后进行分析并提出相应的再造方案和改革手段。

企业资源计划系统 业务流程再造 会计

一、引言

ERP（Enterprise Resource Planning）又被称为企业资源计划，是美国GartnerGroup公司在1990年率先提出的。这是一种突破传统理念的供应链管理思想，它建立在现代化高科技信息技术基础上，整合计划、采购、制造、销售、财务等业务板块，凭借系统化的管理思想，提供给企业管理层和员工决策运行手段的管理应用平台。为了阐述ERP对会计业务流程的影响，让读者更加明晰概念，下面将简述会计流程：根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账；根据记账凭证登记明细分类账；根据记账凭证汇总、编制科目汇总表；根据科目汇总表登记总账；期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。前面摘要已经说到，ERP信息集成性的特点会导致企业财务板块与制造板块、销售板块等密切联系，后两个板块的数据都可以直接传递给财务板块，这样，很多原本需要财务部门的人员完成的工作都可以交由其他业务部门完成，会计业务的工作内容发生了变化，会计部门需要的人员数量也有所减少，会计业务流程也应该同时做出相应的调整，若不进行调整，ERP就只是简单的信息传递工具，“过程管理”的目标无法实现，ERP系统能够实施动态管理物流、资金流的优势无法体现出来。所以，企业在ERP应用前需要进行会计业务流程的改造重组。

二、ERP对会计业务流程的影响分析

传统会计业务流程的产生要追溯至卢卡·帕乔利的会计理论的诞生，该理论的核心思想是要对会计要素进行分类，再利用会计科目表将资产、负债、所有者权益等要素分类汇总，之后再以财务报表的方式呈献给客户，供客户使用。但如今随着企业技术的逐渐进步、经营管理要求的不断提高，尤其是ERP的广泛应用，传统的会计业务流程已然暴露出越来越多的问题，ERP对会计业务流程的影响不言而喻，笔者分析主要有以下几点。

1、管理层要求变高，会计信息须更加透明、更加全面

传统的会计业务流程往往只能够收集并反映对企业财务报表有用的数据，而更多有利于

企业管理与业务发展的信息却被忽视了，这会导致企业财务数据与企业业务数据的脱节。处于如今的信息化时代中，企业越来越需要更全面、更及时的管理经营信息，传统的会计业务流程却无法满足这一要求。若沿袭原有的会计业务流程，ERP的资金流、物流等无法合流，若运行ERP的费用较高，便会产生资不抵债、入不敷出的恶性影响。

2、传统会计业务流程繁复、效率低下，ERP下有望整合

传统会计业务流程是顺序化的业务记录流程，企业部门间与员工间分工明确。会计核算

也被分为若干个小部分，例如汽车制造业企业分为原材料核算、固定资产核算、工资核算等等板块，财务信息往往被重复传递，难以形成一个完整的传递流程线路，这就无形中提高了企业的营运费用。如果能够在ERP的环境下再造会计业务流程，以实现多向无缝的信息传递，公司的管理效果就可能会有显著提升。

3、会计核算亟需革新，实现实时监控

ERP涉及到销售领域，能对市场的各种现象做出快速反应。若能整合企业业务流程的过

程中，企业资金流、信息流和物流能够有机有效地结合，才能大大缩短周转时间，同时实现管理层对全面信息的实时在线查询，有利于加强企业的内部控制，实现企业资源的量化管理。以日本丰田公司为例，早在1991年丰田公司就采用ERP这一管理系统。具体来说，该公司利用ERP系统作为基础形成了PDM产品数据管理系统，改善了公司与供应商之间的关系，公司管理逐渐渗透到供应商的产品研发、生产和质量等经营环节，缩短了生产汽车的周期，同时又能保证不降低产成品的质量。未进行改造的企业在新业务开展前，会进行预算控制方面的工作，然而在传统的会计业务流程中，企业业务在进行中难以进行财务管理，只能在后期业务发生后采集会计信息，了解业务进展情况，进行事后控制。如今的经济全球化时代，实时准确的信息对企业管理者至关重要，决策导向型的企业更是对有效及时的信息需求量极大。传统会计业务流程无法提供实时信息，无法顺应时代的潮流，亟需革新。

三、ERP环节下会计业务流程优化的考虑

1、摒弃原有会计理念，树立全局观念

业务流程再造是对企业原有业务流程的彻底革新，财务部门的人员需要做到的就是对会计工作的再认识。只有管理层和员工摒弃旧有的理念，即会计只负责核算，认识到会计的职能已由核算职能逐步向监督职能、预测职能、决策职能转变，才能形成适合ERP环境下的新型会计理念。企业必须树立价值创造的观念，会计业务在某种视角上也能形成价值增值，这就要依靠ERP系统中强大的网络技术以及信息的及时有效性，实现企业部门间、业务间信息交流的双向性。

2、重组业务流程，解决信息不对称问题

在不入时的观念进行了纠正的前提下，流程重组作为一个必不可缺少的环节，是企业实施会计业务流程重组的中心事项。企业进行会计业务流程重组，需要对企业固有的会计业务流程实地考察、调研分析，对于某些不合理的、冗杂的流程，采取削减策略，在ERP系统的实行下，应采用单一信息渠道的方案，解决信息不对称的问题，设计一套全新的流程。例如，在ERP环境下，信息是由计算机智能采集、传输和处理，原有的会计基层职工，需要提高自己的会计水平，更多地去分析、挖掘数据里包含的管理信息，完成更高层次的会计工作。

以制造业企业为例，采购与付款流程如下。

（1）业务部门请购。请购是整个业务流程的初始环节。对企业生产所需的原材料进行购买，许多公司均作一般授权。一般情况下由仓库负责购买存货清单上的物品，其它部门则负责购买未列入存货清单物品。但在ERP环境下，各部门在请购物品时，需要在ERP系统中填写请购单，通过填制人员签字及授权人员审批后传递至采购部门。

（2）采购部门订购。采购部门收到请购单后，需要进行归纳与整理，再进行原料采购安排并在ERP系统中填制订购单。订购单需编上编号，被授权的采购人员需在上面签名。ERP系统中订购单的填写可复制请购单上的内容。订购单一式三份，一份送至供应商，一份送至企业管理层，最后一份送至会计部门。有效的订购单代表企业已授权库存部门验收及接收供应商的货物。

（3）库存部门入库。库存部门验收货物应当比对货物是否与订购单内容一致，如商品名称、商品数量及到货时间等，随后应检查货物的质量好坏。验收后，库存部门应将已收的货物信息输入ERP系统，并根据订购单编制相对应的一式多联的入库单作为验收和入库的依据。验收人员和保管人员在入库单上签字后，传递至会计部门和存货核算系统，同时向采购部门反馈到货信息。

（4）进行存货核算。负责存货核算工作的会计员工，在存货核算系统中，根据已收到的入库信息，编制计账凭证并传递到总账。

（5）会计部门审核单据。会计部门接收全部订购单、入库单、采购部的电子发票和供应商开具的发票后，要在ERP系统内进一步确认供应商发票内容与相关的订购单、入库单与电子发票是否一致。核查无误后，被授权人员在发票上签字并按发票要求进行付款。

（6）付款处理。会计部门审核单据无误之后，根据惯例或业务发生时的具体情况，决定应付或现付处理，并编制相应凭证传递到总账。

（7）系统自动生成总账。从以上七个步骤可看出，该制造型企业从业务部门、采购部门、仓库、会计部门这四个部门已然形成了一个小型的业务流程线，在ERP的环境下，每个部门都进行了严格的内部控制，在高效完成企业规定的业务的前提下，自行生成各种财务管理信息，为利益相关者随时提供报表。

3、会计部门重组

在传统会计业务流程的环境中，企业多数会采用直线职能制的结构。但转变到ERP的环境下，企业应该同时转变成面向业务流程的扁平化组织结构，以业务性质为载体，实现一对一的责任制，就类似于“零基预算”，彻底打破旧有的、传统的管理程序，回归原点、从零开始，进行企业整理业务分析，逐一考核并筛选，最终会形成企业全新的会计管理运行系统。

四、结论

我国改革开放后，市场经济模式逐渐深入并日趋完善，ERP适时从西方发达国家引入我国。虽然ERP满足了市场规范的要求和企业管理的需求，但国内多数企业经营管理的手段和方法都比较落后，而且ERP在大部分情况下的实施效果差强人意，实施成功率不高。导致这一现象发生的最重要原因就是ERP是一个完整的企业业务流程，而作为这一业务流程中最重要的一环——会计业务流程——必须跳出原有传统会计业务流程的思维方式，进行会计业务流程的再造、再优化。在ERP环境下对会计业务流程进行再造，可以保持数据的一致性，实现企业员工间的协同一致，从而提高企业作业效率，信息的采集也更加及时准确，能够满足不同权益人的需求并提高了企业会计信息的质量。业务信息能够被及时采集、及时传输，不同于以往传统会计信息定期报告的形式，实时报告能够实现企业内部实时控制的需求。

[1]蔡晓恒：ERP系统中会计流程再造的必要性[J].现代商贸工业，2014（8）.

[2]王建明：ERP环境下会计流程的优化问题探讨[J].知识经济，2013（15）.