论高校档案工作在构建特色校园文化建设中的作用

陈爱华

(连云港职业技术学院 江苏连云港 222006)

0 引言

高校档案与高校的缘起和发展同步，真实地记录了高校在各项建设中取得的辉煌成就和经验，涉及教学、科研、管理等各个方面，是学校发展的见证和高校精神的积累和延续，已经成为高校管理和建设中不可缺少的重要组成部分。高校校园文化是高校在长期的办学过程中逐渐积淀形成的广大师生所共同拥有并遵守的道德标准、价值取向、思维方式、行为准则等，是一所大学的精神之所在。高校档案与校园文化建设有着密切的联系，都是以育人为本职，以传承大学精神为己任，两者之间相互渗透、相互促进、共同发展。因此，用档案打造特色文化，用档案构建和谐校园是可行的。

1 高校档案与校园文化建设

高校档案与校园文化建设既有其共同之处又有其区别。他们间的共同之处在于两者都是以校园为基础，以传播科学文化知识、提高学生综合素质为目的，引导大学生树立正确的世界观、人生观和价值观，最终都是以培养全面发展的合格人才为目标;两者的区别主要表现在高校档案以静态的形式服务于校园文化建设，而校园文化建设则以动态的活动的形式呈现，促使学生的全面发展。两者相辅相成、密不可分。

1)档案具有导向功能。校园文化建设包括学校物质文化建设、精神文化建设和制度文化建设，这三个方面建设的全面、协调的发展，将为学校树立起完整的文化形象。校园文化是一所学校综合实力的反映，校园文化的核心竞争力主要表现在文化的凝聚力和创造力，优秀的校园文化能赋予师生独立的人格、独立的精神，激励师生不断反思、不断超越。高校档案是高校文化的记录者和承载者，蕴含了丰富的科学文化知识，是高校教育和文化发展创新所必需的营养，具有重要的学习和研究价值，为开展校园文化建设活动提供丰富的素材。高校的良好校风有着丰富的爱国荣校的教育内容，是进行德育教育的模范读本。同时，高等学校在长期办学实践中积淀形成的带有强烈自身特色的良好校风、学风是一种群体气质、作风的反映，它对青年学生养成良好的操行和树立正确的价值观具有潜移默化的导向作用。

2)档案具有约束功能。和谐的校园必须是有秩序的校园。“没有规矩，不成方圆”，只有建立起完整的规章制度、规范了师生的行为，才有可能建立起良好的校风，才能保证校园各方面工作和活动的开展与落实，才有可能构建和谐有序的校园文化。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度，利用档案编研成果可以清楚地看到一个学校各项工作的规范历程。同时通过记录档案的过程，还体现出对学校教职员工心理和群体氛围的强大的感应力，在潜意识中影响着个人行为。档案记录了学校形成具有特色的教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则，推动着校园文化不断向着和谐的目标发展。

3)档案具有辐射功能。和谐的校园文化，是学校物质财富和精神财富的总和。作为精神文化的一部分，校园文化具有向外辐射的育人作用。把档案运用到校园文化建设中，更能凸现高校深厚的文化背景、时代精神、历史精神和人文精神，对学生的全面发展具有重要作用。高校拥有悠久的校园文化资源、优秀的革命文化资源、杰出的名人文化资源、丰富的科技教育资源、典雅的文物文化资源及辉煌的建设成就，是历代师生人文精神的凝结，是对师生进行人文教育的最好教材。内涵丰富的高校档案是校园文化建设的宝贵资源，而档案的直观性和原始性的特点，更能激发学生的兴趣，提高人文教育的吸引力，这也是课堂教学和常规教育难以取代的。利用档案对学生进行理想和传统教育，爱校敬业、自律的教育、创新精神的教育，校园历史传统和被全体师生认同的共同文化观念、价值观等意识形态就能零距离地走向师生，体现学校的办学宗旨、办学理念和办学特点，体现学校传统文化品位和校园精神，反映学校的风采和风貌，从而影响学生的思想品德、行为习惯及价值观念，具有无形的精神力量，使学生在具有传统文化精神和人文精神的校园环境中得到熏陶，促进学生的全面发展。

2 用档案打造高校特色文化

高校各有其独特的办学理念和文化品牌，高校的办学历史、文化气息凝结在高校各个历史时期的档案之中，潜移默化地影响学生的气质。因此，不同的高校应根据自身的优势和特点，结合学生的专业学习，教师的教学科研和学校的中心工作，以培养优良的教风、学风、校风为核心，以学术研究、科技活动为内容，以寓教于乐为手段，以开放的态度，开展多样化、高品位的文化活动，营造良好、宽松的文化环境，传播主流思想文化，这对于加强校园文化建设意义重大。档案作为历史的真实记录，与校园文化建设有着密不可分的联系，更为打造有特色的校园文化提供了丰富的资料和依据。

1)用档案进行文化传承。学校档案本身就是一部校园文化建设史，学校档案记录了学校发展的历史，为校园文化建设提供各种历史依据和线索。从这一点上来说，学校档案管理是校园文化建设和重要内容之一。高校档案为校园文化建设提供相应的档案支撑，利用校史档案，使广大学子能从中切身感悟到学校薪火传承的发展历程，是高校广大师生进行爱校教育的形象基地，具有很强的说服力和感染力，使莘莘学子更加以校为荣，积极进取，不断地完善自我。有特色校园文化的打造，就可以而且应该从档案中去挖掘、去发现。

2)用档案培育文化自信。校园文化是高校凝聚人心、展示学校形象、提高学校文明程度的重要体现。高校独具特色的校园文化对学生的人生观、价值观有着深远影响，丰富多彩、健康向上的校园文化对于提高学生的道德修养、人文素质，培养适应社会需要的合格人才具有深远意义。高校档案比较客观真实地记载了高校建设和发展的全过程，蕴涵着高校悠久的历史、传承的文化、优良的传统、良好的学风、丰富的教学管理经验和教学科研成果，是高校不可或缺的文化财富。学校档案也是积累和丰富校园文化建设经验的有效手段。纵观学校档案，可以深刻地理解本学校的特点以及发展规律。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育经验和成果的，这些档案记载了无数教师多少年辛勤的汗水，反映了学校总体的教学水平，是学校教职员工的劳动结晶。学校档案包含了学校组织管理经验和教训，也是学校教职员工在校园文化建设中不可多得的宝贵的精神财富。学校档案记录了学校优秀教职员工为学校的发展所做出的贡献和先进事迹，从而汇集而成一种学校精神，是学校进行校园文化建设的精神动力。通过档案工作构建出良好的校园文化精神氛围，可以使师生员工了解学校的历史，理解学校发展的规划，认真贯彻执行学校的各项政策措施，形成每个在校人都是学校一分子的意识，热爱自己的学校，维护学校的良好形象，形成自觉、良好的学习风气与工作习惯，把广大师生员工的思想和力量凝聚在一起，激发他们为共同的发展目标奋发进取的情感，进而内化为一种积极进取、开拓创新的巨大合力，使每一个成员都能感受和意识到自己在校园文化建设过程中是主体，在文化素质提高的过程中也是主体，并产生一种强烈的校园认同感、校园归属感、校园责任感和校园荣誉感。

3 积极发挥高校档案功能，不断促进校园文化建设

1)不断强化高校档案参与校园文化建设的服务意识。高校档案馆有别于一般的教学机构，其思想教育功能的体现和发挥，主要是通过构建档案实习与档案文化育人基地，通过这一平台建立学生自我教育机制，实现学生“奉献社会，服务大家，完善自身”的理想。要把高校档案工作纳入校园文化建设的范畴，切实解决高校档案发展中急需解决的人才、经费、技术设备等问题，通过各种途径保证档案信息资源的有序开发，并在高校文化建设中向高校档案管理要效益。高校档案馆可以采用学生勤工助学或实习的形式，指导学生参与档案整理、立卷、制作检索工具以及档案查阅利用等各环节的管理和服务工作，教会学生学会使用复印机、扫描仪、传真机等办公设备，使相关专业的学生通过实践学会运用所学知识解决实际问题。高校档案馆以教育基地的形式为学生搭建德育教育和社会实践平台，使学生的思想和能力得到了锻炼，从中受到档案文化的熏陶和教育;使学校的校园文化建设工作得到延伸和拓展，充分体现出档案文化育人功能的积极效应。

2)积极塑造高校档案馆(室)的文化形象。高校要不断挖掘自身的人文精神，增加文化特色，可以通过举办校史、校庆等各种展览、把高校档案馆建成校园文化建设的基地。要提高档案收集的广度，加强各类档案的收集，为参与校园文化建设奠定物质基础。高校档案工作者要不断加强对档案信息资源开发与利用工作的研究，特别是要结合当前高校大学生管理工作中存在的热点问题，创新工作方式，积极主动地指导所在高校学生工作处建立和完善大学生诚信档案、心理健康档案等与学生密切相关的档案信息。要认真从馆藏的各类档案中筛选整理出能够使学生认同和受到教育启迪的相关资料，努力推进档案教育功能的实现。还要积极开展编写校史、大事记等档案编研工作，使这些编研的档案成果，成为对学生进行综合素质教育的良好教材。

3)努力加快档案信息化建设步伐。网络技术迅猛发达的今天，高校档案馆正在成为集获取知识、接受教育、信息交流为一体的多功能基地。档案工作者可以利用网络这一便捷的工具，采取有效的手段，把教育的形式多样化，把高校档案馆打造成一个进行信息交流和文化传播的教育基地。根据馆藏内容制作出融知识性、趣味性、可操作性于一体的网页，学生打开网页就可以查阅、浏览相关信息，他们既受到了教育，又增长了知识。把真实的档案进行一些艺术处理，配以生动的语言、优美的音乐，立体地传达人文精神和学校大学精神。在当今信息社会，要充分发挥高校档案的育人功能，就必须利用网络信息技术，增强档案信息的传播形式、传播技术。

4)大力加强档案管理队伍建设。高校在进行档案管理队伍时，要注重文化、年龄、专业结构等的比例。采取多种形式加强对档案人员业务指导和培训，定期组织他们进行业务学习，定期开展工作业绩考核，使档案工作人员不仅能学习到相关的档案业务知识、现代化管理技能，还能加深他们对档案工作重要性的认识，加强他们对高校档案工作的责任感和使命感。

校园文化建设是学校发展的重要保证，高校档案是学校发展的历史传承。两者的结合，不仅会使档案工作有更广阔的发展空间，而且必将给校园文化建设提供丰富的资源和强大的支撑。总之，学校档案工作和校园文化建设之间存在密不可分的关系，各类高校应该充分利用档案积极参与校园文化建设，让档案为打造特色文化、构建和谐校园服务。

［1］ 连念，翁勇青.谈校史工作与高校新校区校园文化建设［J］.闽西职业大学学报，2004(1):65-67.

［2］ 韦晓青.发挥高校档案功能 促进校园文化建设［J］.攀登，2011(2):127-129.

［3］ 徐蔚.让高校档案为校园文化建设服务［J］.北京档案，2009(3):33-34.