高职院校综合教务管理系统的选择和数据迁移的思考

翟宏昌，刘 畅

（抚顺职业技术学院，辽宁抚顺113001）

高职院校综合教务管理系统的选择和数据迁移的思考

翟宏昌，刘 畅

（抚顺职业技术学院，辽宁抚顺113001）

当前很多高职院校都采用教务管理系统来提高管理水平和工作效率。如何选择一个适合自己学校管理流程的教务管理系统，规避使用过程中出现的错误、减少选择误区，显得尤为重要。在选择过程中，应该考虑数据迁移问题，因为随着数据量的剧增和系统升级，数据迁移问题是不可避免的。在选择初期将这个问题考虑进去，可以很大程度上减少维护成本。

教务管理系统；数据迁移；选择策略

教务管理是高校运作的核心和枢纽。为了提高教务管理效率和水平，许多高职院校都引入了综合教务管理系统，使教学管理信息化逐步走向深入和成熟。但随着时间的推移和学校规模的扩大，历史数据随之激增，在大量用户同时访问教务系统时，会暴露出诸多限制和不足。为了从根本上解决制约高职院校教务管理系统信息化的瓶颈，需要考虑两个方面的问题：一是在采购阶段充分考虑未来的发展趋势，选择一个适合自己的教务系统，同时考虑硬件的要求；二是有的院校已经有教务管理系统，但无法满足现实要求，需要重新购买系统。这样就必须将原有的历史数据迁移到新的系统。数据迁移是一个很复杂的问题。本文将从以上两个方面探讨教务系统的选择和数据迁移问题。

1 教务管理系统市场现状

目前教务管理系统提供商很多，但水平参差不齐。市场占有率高并且具有代表性的综合教务管理软件提供商有：湖南青果软件有限公司、杭州正方软件股份有限公司、湖南强智科技发展有限公司、清华大学综合教务管理系统、大连乾豪软件公司等。其中青果公司和正方公司占据了教务系统市场份额的半壁江山，从两家公司网站获悉：截止2012年8月，青果软件高校用户突破1000家；到2013年12月正方公司软件高校用户已达1000多家，两家公司的软件产品已占据市场的主要份额。湖南强智有200多家高校用户，清华大学拥有100多家高校用户，大连乾豪主要占据东北的高校。

2 教务管理系统的选择策略

一个良好的教务管理系统应该覆盖整个学院的教务管理工作，要有良好的安全性、易用性、可移植性和可扩展性。教务管理系统既要遵循教学规律和管理规律、又要符合本院的教学管理流程、能够科学地对教学过程和教学质量进行监控。近年来许多高职院校采取自己开发、购买商业化的教务系统或者进行订制、委托开发等方式。但是依托院校自己开发很成熟的教务管理系统还是很少，大多数院校还必须去购买商业化软件。因此，总结在选择教务管理系统中经常会遇到的误区非常有必要。

2．1 教务管理系统的选购误区

2.1.1 全面调研方面

不少高职院校没有前期教务管理系统多年实践的积累，想一步到位直接构建数字化校园，照搬其他院校的教务管理系统。但由于对可能出现的问题考虑不足，结果收效甚微，达不到预期效果。因为不同类型、不同规模的院校，教学改革进展程度不同，教务管理模式和实施的方法差异较大，而且每所学校具有很强的教学特色，在一所院校应用的成功案例不一定适用于另一所院校。

2.1.2 测试验收方面

没有对所选的教务管理系统进行深入测试和全面验收。在购置综合教务管理系统软件后，由软件公司完成安装，具体负责人员没有全面参与。而且安装完成后，只经过短暂的系统测试，就签订验收协议。没有经过教务流程大量数据的细节调试和分阶段验收，往往会在本地化应用过程中出现难以解决的问题。

2.1.3 品牌选择方面

在选购教务管理系统时存在迷信名牌的思想，认为名牌院校拥有雄厚的技术力量和丰富的教务管理经验，开发的教务管理系统质量肯定要好。这是认识上的一个误区，名牌院校不一定都采用先进的教务管理模式，也缺乏大型项目开发管理经验。而且参与开发的人员变动很大，软件风格和设计环节上缺少可持续性，系统后期维护麻烦。

2.1.4 数据迁移方面

购买新的教务管理系统时没有详细咨询旧系统迁移到新系统的数据迁移方案。许多院校现在都有教务管理系统，而且都存在海量的历史数据。这些数据如何完成新旧系统迁移，软件提供商能否提供完善的数据迁移方案，已经成为选购教务管理系统必须考虑的重要环节。

2.1.5 采购程序方面

认为教务管理系统和采购硬件完全一样，可以采用招标的办法来选择教务管理系统。没有从教务管理业务及技术层面对软件提供商进行全面考察，必然会导致信息不对称，教务管理系统不完全适合学校实际情况。

2.1.6 个性化定制方面

没有充分考虑个性化的修改和定制带来的隐患。一些功能模块的编程没有经过认真的需求分析，程序也未进行严格的测试就直接交给学校，在使用过程中问题反复出现，系统整体的稳定性遭到破坏。另外，受到商业合同和专利技术的保护，维护人员无法查看和修改源代码，维护不及时，使用效果受到严重影响。

2.2 教务管理系统的选购策略

2.2.1 考察软件供应商的现场操作

一看讲解流程是否符合先进的管理理念；二看系统是否完全具备宣传的特点和优越之处；三看系统中各模块的具体操作。重点考察排课模块中的自动排考、智能排课模块的自动排课功能、学籍管理中的学籍异动和成绩管理同步操作。

2.2.2 考察厂家提供的用户名单

一是注重考察不同地区不同性质的院校，对他们的反馈意见进行详细记录。特别是咨询软件的缺点所在，对于出现的缺陷是采用补丁方式还是采用不同的软件版本来解决。补丁方式很容易导致软件的关联性错误从而增大软件后期维护难度，而版本方式则会避免出现这样的问题。二是考察和自己类似的学校。因为这些学校的管理流程和管理方式基本相似。他们在使用过程中出现的问题具有很强的代表性和针对性。三是走访的用户数量要多一些。这样暴露软件缺陷的几率会更高，更能反映出软件在使用过程中的真实情况。

2.2.3 加载学校数据进行测试或试用

看教务管理系统是否实用，最直接有效的办法就是进行使用。在有限的一个月或半年的试用阶段，尽最大可能对学校的数据加以实际操作，甚至还可以让软件提供商迁移一部分数据进行测试，这样会很快发现问题。该方法的缺点是前期投入的时间和精力比较多。有些提供商还可以在网上试用。这种方法一般还提供测试数据，也是一种可以尝试的测试手段。

3 教务管理系统的数据迁移应该考虑的问题

数据迁移是指在系统软件开发中，将具有实际业务价值的数据，依据功能需求或系统开发的要求，在不同存储媒介、存储形式或计算机系统之间转移的过程。数据迁移是系统开发经常涉及到的一项工作。新系统的开发、新旧系统的升级换代以及正常的系统维护，都要涉及到大量的迁移工作。为确保迁移前后数据的安全性、完整性和一致性，必须制订详细的数据迁移方案。

教务管理系统长期使用过程中积累了大量的数据，以下几种情况需要对教务管理系统进行数据迁移。

一是学校的快速发展要对原有的硬件升级。例如原先采用一台服务器，现在想更换为一台做Web服务器，一台做数据库服务器。

二是异构数据库之间进行转换。新的数据库必须接入原数据库的数据。例如原先后台数据库采用SQL Server 2000,刚开始运行时,由于数据量不是很大,可以顺利完成各项工作,但是运行一段时间后发现系统运行速度变慢，SQL Server本身的优化技术已经不能解决问题，便需要将数据库升级为大型数据库Oracle。

另外，开发环境向运行环境转换、低版本数据库向高版本数据库升级、操作系统的更换等都需要进行数据迁移。

抚顺职业技术学院从2006年起使用大连乾豪软件公司开发的教务管理系统。该系统在jsp和Oracle环境下进行开发。下面以oracle系统为例简介系统数据迁移过程中应该考虑的几个问题。

3.1 异构环境下的数据迁移

3.1.1 做好迁移前的准备工作

主要做好新系统和旧系统的运行环境差异对比。例如从windows系统转换到linux系统、数据库从sql server转换到oracle、服务器升级后盘符对应情况、中间件从tomcat到weblogic以及软件版本都要考虑进去。对比常见的数据迁移方案，选择一种适合自己高校情况的第三方迁移软件。最后进行新旧数据库的表、字段等一对一映射，将数据映射到目标数据库系统中。

3.1.2 数据迁移实施过程

数据迁移必须保证零风险和数据库的完整状态。实施前必须做好数据库的备份，一旦出现特殊情况还可以恢复系统。迁移过程中一旦出现错误，必须要有回滚措施。迁移最好选择在假期进行，这样不影响教务管理系统的正常使用。异构数据迁移一般要借助第三方迁移工具SQL Loader、DSG软件、或编制程序、或者oracle提供的import/export工具来进行。

3.1.3 数据迁移后必须进行对比、调整和测试

对新数据库和源数据库数据内容和数量进行对比。调整重做日志文件及其他环境变量等的设置。测试oracle数据库的性能并进行数据库调优，确保数据迁移后的性能不低于原先数据库的性能。总之确保迁移后数据的完整性、准确性。

3.2 同构环境下的数据迁移

同构环境下数据迁移相对容易一些，但错误也时常发生，主要应注意以下几方面：

新旧系统的Oracle安装目录和盘符必须相一致；

注册表信息要保持一致，将旧的注册表信息导入到新的注册表；

新系统中的服务必须一致，特别是Oracle－OraHome92TNSListener服务和OracleServiceORA8服务；

两个系统的环境变量和中间件设置必须相一致；

重启系统后，成功完成。

总之，正确的选择教务管理系统和对系统的数据迁移不是截然分开的。只有经过合理的选择策略并注意教务管理系统的选择误区，才能选择出适合自己学校管理方式和管理流程的教务管理系统。这个问题解决好了，数据迁移就会少走弯路。

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［责任编辑：秦锦文］

Comprehensive Educational Administration System Selection and Data Migration in Higher Vocational College

ZHAI Hongchang,LIU Chang
(Fushun Vocational Technology Institute,Fushun 113001,China)

At present,a lot of higher vocational colleges adopt educational administration system to increase management level and improve work efficiency.However,it is particularly important to choose an educational management system which is suitable for its own college's management process,avoiding select errors and process errors.In the selection process,colleges should take data migration into consideration.With data volume increasing and system upgrading,the data migration is inevitable.In the initial selection stage,Data migration should be taken into account so as to largely reduce the maintenance cost.

educational administration system;data migration;selection strategy

TN948.61

A

2095-5928（2014）01-31-04

2013-09-01

翟宏昌（1971-），男，陕西岐山人，助理研究员，硕士，研究方向：智能控制和教务管理研究。