吴秋红
(泉州经贸职业技术学院,福建泉州,362000)
财务会计无论是对管理人员还是操作人员都要具备极强的操作能力,在基于ERP财务信息系统现代化管理模式下,操作和应用能力同样是学生学习的重要方向。正是如此,越来越多的专业学校对于财务会计的教学采用理论联系实践的教学方式,让学生通过实践来提升自己的操作能力和应用能力。在众多的实践教学模式中,基于ERP沙盘的实训教学模式成为当前学校主流的教学模式。但是由于我国现代化教学改革还处于初始阶段,很多教学还相对落后[1],这导致了不少学校在实训教学过程中存在着诸多问题,本文将分析ERP沙盘在会计实训中的应用。
当前专业学校基于财务会计的实训教学内容主要包括成本核算、基础会计等内容,其目的是为了提升学生在记账和算账以及报账等方面的应用能力,但是在财务会计的管理以及财务分析及审计等重要课程,却几乎没有涉及到ERP沙盘实训,要知道这些基础会计内容相对简单,在实践中也容易学习和锻炼,但是对于财务分析和审计等诸多财务会计理论的应用就相对困难,如果不经过详细的ERP沙盘实训,就会影响学生在实践中的应用能力,从而为学生在未来职业方的发展带来负面的影响[2]。因为无论对于企业还是专业会计事务所,都需要财务人员具备一定的预测和决策能力及规划和控制能力。
目前很多专业学校的实训形式比较单调,基本上采用的都是基于作业式的实践模式,老师根据教学内容编写相应的会计任务让学生组团或者独立进行财务处理,涉及到财务处理的诸多环节,比如从财务报表到凭证的录入等工作,在实际的操作中较少适用基于会计岗位的不同分工,模拟企业的具体财务处理流程,让不同岗位的财务工作人员通力合作来实现对企业的财务管理,这种基于工作过程和工作场景的实践模式相对较少,这样学生对于财务处理的诸多环节的相互影响领悟就会相对较弱,更不能够体现出财务管理中的内部控制。
现行的财务会计实训课程更多是针对会计中涉及到经济业务的大量数据进行财务处理,在实训过程中学生只能够针对这些历史数据闭门造车,在处理过程中更多的使用财务理论中的很多公式进行套用,这种实训模式下就算是学生的财务处理练得非常准确,但也并不能够提升学生在实际工作环境中的应用能力和创新能力。
所谓ERP沙盘模拟实际上就是一种基于工作过程的教学方式,将企业的物流以及生产、计划、财务和营销等诸多环节展现在ERP沙盘上,同时将抽象的财务会计理论和现代化的管理知识通过更容易让学生理解的直观模式呈现出来[3],通过ERP沙盘模拟来展现真实的企业财务管理环境,并让学生在这个环境中担任相应的角色。ERP沙盘模拟具体的实训过程主要有以下几个环节:首先要让学生分成多个小组,这些小组成为这个行业的诸多企业管理团队,形成自然的竞争关系。每个小组都要模拟多个财务年度的管理,在这个虚拟的竞争环境中对自己的企业进行管理,实际上也就是让不同的小组进行类似现实活动中的企业之间的竞争活动。当小组成员在进行竞争时,就不可避免会出现财务处理中的各种问题,当问题出现之时,不同的小组就要团队应战,分析市场中存在的问题,从而制定相应的策略,保障企业的正常运营,最终战胜竞争对手。ERP沙盘模拟涉及到企业战略、产品研发以及市场销售、团队建设等诸多问题,所以在提升学生的实战能力方面具有非常突出的作用。
既然是沙盘实训,就要有一定的竞争,就像军事沙盘演练一样,虽然是一个小小的沙盘却能够展现各自的军事领导力。在ERP沙盘模拟课程教学中同样要进行这样的设计。一般而言要模拟多个同行业的企业,如服务性企业或者生产型企业,通常生产型企业涉及到的财务管理内容较为丰富,更容易培养学生的创新能力和实践能力。当选定生产型的企业之后,不同的小组就要代表不同的同行业企业,并将小组成员根据企业的通用职务和管理权限进行划分,如设定财务总监、运营总监、生产总监以及 CEO等角色[4]。这些小组要模拟经营这些企业并进行相应的管理工作和财务处理工作,模拟时间要超过三个以上的财务会计年度。然后再让这些小组在企业运营状况、财务管理、销售等方面进行全面的竞争,并引导学生年终都进行总结,发现自身在管理中存在的问题,并继续下一个年度的管理,在经过多个财务年度的竞争之后来对相应的小组进行评分。
ERP沙盘模拟实训教学目的就是让学生能够在虚拟的竞争环境中体验真实的企业之间的竞争,通过对企业的整体运营来从资源配置和管理的角度理解会计工作,并发现会计在企业管理过程中所扮演的重要作用。在ERP沙盘模拟实训教学课程中,要将学生按照不同的阶段进行不同目标的实训。在第一个阶段主要是针对刚刚入学并开始学习ERP沙盘模拟课程之后学生。通过ERP沙盘模拟实训帮助学生了解现代化企业的运营环境,让学生们知道企业的管理机构以及具体的业务流程,对于企业的各种工作岗位工作职责进行深入了解,并能够按照老师的指导完成初步的操作和运营业务。
在第一阶段还要进行协同的实训,帮助小组建立统一的企业架构,并引导小组成员之家进行相互交流和沟通,培养小组成员之间的团队精神。第二阶段的教学目标是培训学生在中高级的会计处理方面的应用能力。参加第二阶段的ERP沙盘模拟的学生已经完成了第一学期对基础会计知识的学习,在会计知识的储备上已经相对丰富,能够处理一定复杂程度的会计业务。第二阶段的ERP沙盘模拟一般是在第二年的第二个学期开始。在这个阶段ERP沙盘模拟出现了两种根据培养学生的专业技能的ERP沙盘模拟实训课程,比如应用于企业管理运营全过程的ERP沙盘模拟,还有专题性的ERP沙盘模拟实训课程,比如围绕企业的投资专题、以及成本分析专题等等。对此,同样可以设计两种符合不同技能培养的游戏,如在第二阶段可以进行ERP沙盘模拟,学生可以转变决策成为投资者,对企业的投资进行模拟运作,让学生体会企业在投资过程中所涉及到的风险,以及投资风险和报酬之间关系,最终让学生能够明白投资风险和报酬应该形成一种平衡的关系才能够让企业的投资利益最大化。这种专题性的ERP沙盘模拟实训的目的就是为了培养学生具备专业的业务能力以及培养学生的终身学习能力等。
在ERP沙盘模拟实训课程教学中除了基本的沙盘教学工具之外,对于实验室的硬件环境也会有较高的要求,比如要选择专用的沙盘教学实验室,并配置专业的沙盘专用课桌,并将沙盘和计算机系统以及投影仪等系统进行联系,形成基于沙盘模拟的电子多媒体教学实验室。这种实验室不仅仅要一定的投资规模,同时还要注重相应的维护。而且由于这样的专用实验室投资较大,所以在具体的排课上要注意不同班级的相互协商,规避因为硬件资源短缺而引起的教学质量下降的问题。
在ERP沙盘模拟实训教学课程中,老师在这里的作用相对比较特殊,不仅仅是实训课程的讲解者,而且在沙盘模拟的过程中,在不同阶段要扮演不同的角色,也就是说老师在ERP沙盘模拟实训中需要具备多元化的能力,为了有效将ERP沙盘模拟实训开展下去,并能够让学生因此学到相应的知识和提升实践运用技巧,老师就要同时扮演多个角色,如要扮演调动者以及观察家和引导者、评论者以及业务顾问等多种角色。同时因为ERP沙盘模拟涉及到的知识相对综合,不仅仅包括了会计知识,还包括了管理知识、信息技术知识、具有跨专业跨行业的综合知识,所以对于老师的知识面要求较高。如果仅仅掌握财务专业知识而对于其他的相关知识了解不够深入,那么ERP沙盘模拟实训还是很难开展的。这对于教学老师的能力是一个重要挑战,而且教学老师在教学生还要具备创新精神,这就要求学校对老师进行针对性培养,重视ERP沙盘模拟实训有关的教师的培养。
这个细节问题要从三个方面着手,第一,当准备开展ERP沙盘模拟实训实验教学时,要做好一定的准备工作,要根据教学大纲的基本要求让学生参加多个项目的业务处理工作,让学生能够更好地识别原始凭证以及编制记账的凭证工作,并能够对财务处理的各项基础工作有一定的了解,这个过程通过专业的实验教学就能够实现,当学生有了这些会计知识基础之后,再进行沙盘模拟教学,才能够更好的培养学生的综合能力。
第二,老师要将ERP沙盘模拟实训游戏的规则进行详细的解析,让学生能够熟练掌握这些规则,而且这些规则也有具备引导学生充分运用会计理论知识进行实际应用的功能。当学生在明确这些规则的前提下,才能够确保整个ERP沙盘模拟过程公平公正,竞争力强的小组也能够得到大部分小组的认可,而那些失败的小组也能够因此学会新的知识,或者是提升自身的实践能力。
第三,要建立多层次的考核模式。因为ERP沙盘模拟实验课相对独特,仅仅依靠最后的结果进行简单的评定有失公允。所以对于小组学生的成绩的评定要从多方面进行综合考量,而且在评定考核过程中还要引导小组成员及竞争小组之间互相评定。这样不仅仅能够体现出考核评定的公允属性,同时还能够积极调动学生进行下阶段的学习,这种立体式评定方式有效的激活了学生的学习兴趣。
为了提升ERP沙盘模拟的教学效果,进一步在各大专业学校推广这种基于ERP沙盘模拟的会计实训教学,学校要定期组织学生参加各种虚拟的企业经营竞赛,通过竞赛来启发学生创造力,提升学生的综合素质。另外还要积极拓展ERP沙盘模拟在培养学生学习兴趣方面的作用,因为在进行ERP沙盘模拟实训教学时,整个课堂环境是相对宽松和自由的,老师要积极引导学生进行讨论和自主学习,不仅仅让学生在课堂上进行讨论,同时还可以引导学生在课下讨论,甚至学校还可以组织基于ERP沙盘模拟的竞赛活动,让学生能够利用课外的时间进行相互竞争,同时还可以让老师规避这样的活动,在ERP沙盘模拟比赛活动中学生作为主体,而老师仅仅作为裁判来提升学生的自主学习精神,这样才有助于培养学生的创新力和思维能力。
基于ERP沙盘模拟实训教学是一种全新的教学模式,从当前会计教学模式来看,还没有类似的经验可以模仿,更多的是通过对传统实训教学进行创新,并结合学校的实际情况进行适当的修改,使之符合本校的具体教学环境,比如教学计划的制定以及传统会计课程之间的衔接,还有相关的教学课程的应用开发,以及相应的评价模式和教学目的的编制还需要一个逐渐完善的过程,这些都需要老师和学生通过具体的实践不断完善,而从未来的发展来看,提升学生的实践能力,ERP沙盘模拟是具有非常重要的作用的。
[1]高相机.会计实训中引入 ERP沙盘模拟的探析[J].新余学院学报,2012(06):56-58.
[2]林香山.浅谈ERP沙盘模拟在会计实训中的应用——以中职会计实训教学为例[J].中国集体经济,2011(19):77-78.
[3]高美女.ERP沙盘模拟对抗在中职会计实训教学中的有效应用[J].中国科教创新导刊,2010(20):112-113.
[4]李冬.ERP沙盘模拟课程:会计实训教学课程的创新[J].浙江旅游职业学院学报,2010(1):120-122.