财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施

王剑刚 权斌

作者简介：王剑刚（1989-）男，江西农业大学经济管理学院2014级硕士，专业方向：农村与区域发展

权斌（1990-）男，江西农业大学经济管理学院2014级硕士，专业方向：农村与区域发展。

摘要：随着经济不断发展，在企业发展中，财务报销发挥着重要作用，是企业单位管理中必须注重的问题。市场经济体制下，企事业单位已经对经济管理中的财务报销给予了高度重视，在提高企业市场竞争力方面发挥着重要作用。本文就财务报销在企事业单位经济管理中存在的问题进行分析，提出财务报销中相关问题的解决措施，以满足企事业单位的实际发展需求，从而为企事业长远发展提供可靠保障。

关键词：财务报销；企事业单位；经济管理；问题；解决措施

一、引言

财务报销作为企事业单位经济管理的重要内容之一，是企事业单位人员凭借在业务活动产生资金支出的原始凭证，经财务部人员审核合格后，进行报销的一种手续，一般情况下，财务报销包括三个环节，即经手、验收与审批等。近年来，我国企事业单位发展迅猛，财务报销力度越来越大，对企事业单位财务人员提出了更为严格的要求，财务报销在保障企业单位财务数据的真实性和准确性具有十分重要的作用。就目前企事业单位财务报销工作来看，由于受到不利因素的影响，导致财务报销工作出现了很多问题，直接影响到企业经济管理与健康发展。因此在社会经济飞速发展的背景下，企事业单位必须正确认识到财务报销在经济管理中的重要性，并正视财务报销存在的问题，积极采取有效措施，全面提高财务报销质量与经济管理水平，进而促进我国企事业单位健康、持续发展。

二、财务报销在企事业单位经济管理中存在的问题

（一）财务报销审核机制不健全

就目前我国财务报销工作来看，在现行报销制度中，负责人签字是一项主要的内控制度，企事业单位员工所需报销的原始支出凭证往往需要单位领导和财务领导签批，并有财务人员进行审核、付账及记账。在这种报销制度与流程中，单位领导签审的原始票据并不一定正确，这种审批失误，不仅会给财务工作带来消极影响，甚至会给企事业单位造成巨额的经济损失，直接影响企业单位的健康发展。如在实际工作中，若单位领导审批与财务人员审批出现差异，领导审批通过的原始凭证被财务人员判定为不合格，不将票据退回则违反了会计规则，但一旦退回到票据持有人，持有人往往会对此不理解，甚至还会与财务人员发生冲突和争执，直接影响到企事业单位员工的和睦关系。出现这一系列问题的根本原因是财务报销审核机制不完善，存在一定的缺陷与弊端。在财务报销过程中，审批流程不科学、审核细节不明确、审核过程不严谨都会导致原始凭证失真，给企事业单位管理与发展带来严重的后果。

（二）财务报销监督机制不完善

在企事业单位经济管理过程中，部分单位并没有针对财务报销工作建立完善的监督机制，这也是导致财务报销原始凭证失真的重要原因之一。科学完善的财务报销监督机制，不仅能规范财务会计人员的行为，还能充分发挥出财务监督职能，从而更好地开展财务报销及经济管理工作。目前，少数企事业单位建立了财务报销监督机制，但由于会计人员过于尊崇领导，无法正确认识到财务报销对企业经济管理的重要性，导致监督机制形同虚设。

（三）财务报销凭证失真

财务报销凭证失真是在财务报销过程中，原始凭证不真实，持有人填写不规范等，甚至会出现造假现象。若财务报销凭证失真，不仅会造成财务报销的报表与实际财务支出不符，还会严重影响企事业单位的正常的经济管理工作。

（四）财务报销管理机制不科学

在企事业单位财务报销工作中，由于财务报销管理机制缺乏一定的科学性与合理性，导致财务报销工作难以实现最佳的管理效果。企事业单位财务报销制度不科学主要表现在未建立完善的会计信息责任保证系统及不合理的会计工作管理制度等。建立会计信息责任保证系统的目的是确保会计信息的真实性与可靠性，进而保障财务工作顺利进行。但企事业单位并未建立科学完善的会计信息责任保证系统，最终造成财务报销原始凭证失真，会计信息缺乏准确性与完善性。财务会计人员作为财务报销工作的实施者，若缺乏会计工作管理制度，会计人员容易违背会计原则，在利益驱动中迷失自我，导致财务报销工作问题重重。

三、财务报销中相关问题的解决措施

（一）注重财务报销审核机制的有效健全

在企事业单位财务报销中，由于报销审核机制缺乏出现的一系列问题，相关领导和财务部门应积极面对和解决，确保财务报销工作顺利进行。因此在企事业单位财务报销工作中，应建立科学完善的财务报销审核机制，充分发挥出企事业单位财务会计管理的权威性，打破传统“一把手”、“一支笔”的财务报销审批方式的弊端；同时企事业单位会计人员隶属关系应与服务单位分离，从社会或其他单位聘请综合素质高的会计人员开展财务报销工作，从而有效地避免会计财务报销凭证失真的问题。针对虚假或不规范的报销凭证，会计人员可以没收并拒绝报销，遏制“一把手”、“一支笔”的财务报销审批方式的出现，使财务报销工作更好地服务于企事业单位经济管理。

（二）财务报销监督机制必须及时完善

为确保财务报销工作顺利进行，企事业单位必须及时完善财务报销监督机制，以此增强财务报销工作质量，全面提高企业单位的经济管理水平。企事业单位相关领导应加强自我监督，给全体员工树立良好的榜样；同时各部门及其工作人员应各司其职，相互监督；其次建立完善的奖惩制度，充分调动员工工作的积极性与主动性；再次，加强财务部门及会计人员的管理力度，充分发挥出会计人员的监督职能，确保整个财务工作有序开展。因此企事业单位必须健全财务报销监督机制，在提高财务报销工作质量的同时，积极促进经济管理水平的提升。

（三）财务报销凭证必须具备真实可靠性

在企事业单位财务报销工作中，为避免报销原始凭证出现造假现象，财务会计人员必须仔细审核报销凭证，如凭证的真假性、填写的规范性等，确保财务报销的报表与实际财务支出相符。因此在财务报销时，必须确保报销凭证的真实性和可靠性，以防财务报销失真现象的出现，确保财务报销工作有序进行，从而提高企事业单位经济管理水平。

（四）财务报销管理机制必须科学设置

面对企事业单位财务报销管理工作中存在的问题，单位领导和财务人员应根据自身发展水平，并积极听取员工的建议，建立科学合理的财务报销管理机制，全面提升财务报销管理水平。因此企事业单位应立足于实际，完善会计信息保证系统和会计工作人员管理机制，充分发挥出会计人员管理监督的职能，从而健全财务报销管理体制，强化财务报销在企事业单位经济管理中的作用和地位，全面提升经济管理效率与质量。

四、结语

在社会经济飞速发展的今天，财务报销工作作为经济管理的重要内容之一，难免会出现较多的问题，直接影响着企业经济管理水平的提升。为确保财务报销工作顺利进行，企事业单位相关部门及其人员应正确认识到财务报销工作中存在的问题，并积极采取行之有效的措施，健全财务报销审批机制，完善财务报销监督机制，建立科学的管理机制，确保财务报销凭证的真实性与可靠性，从而提高企事业单位财务报销工作的质量，提升经济管理水平，促进企事业单位健康发展。（作者单位：江西农业大学经济管理学院）

参考文献：

[1]朱丽惠.财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施[J].现代经济信息，2011，05（23）：152-152.

[2]高元芝.财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施[J].管理学家，2013，10（24）：96-96.

[3]陈卫琴.小议财务报销制度的问题与对策[J].中国外资，2008，11（5）：76-77.

[4]贾学峰，汪绍成.水利工程管理单位财务管理策略初探[J].江苏水利，2011，15（12）：41-42.

[5]曹婷.经济管理中项目过程控制曲线的使用[J].中国水运（上半月），2014，12（8）：70-71.

[6]张立萍.浅谈新时期如何做好财务经济管理工作[J].商品与质量·焦点关注，2012，08（3）：35-35.