如何利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算

朱永祥

如何利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算

朱永祥

本文首先简单的阐述了利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算的前提，然后对其经济上和技术上的可行性进行科学的分析，并简要的分析了如何实现系统设计原理，最后结合实际中小企业案例进行了分析，提出了如何完善用友总账与UFO报表结合的财务管理的相关建议，为中小企业实现最大化企业的经济效益指明方向。

用友总账；UFO报表；企业成本核算

一、利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算的前提

随着经济发展的网络化和数字化，信息化技术的发展是衡量一个国家国际竞争能力和经济实力的重要指标。作为发展中国家的中国，必须顺应时代的潮流，大力发展信息化产业，进而推动国民经济的快速发展。用友总账以及UFO报表作为信息化发展和应用的产物，用友总账以及UFO报表作为企业财务管理的重要技术手段，可以为企业的成本核算提供比较便捷的解决途径，本文主要讨论的是在如何实现用友总账与UFO报表的无缝对接，以达到准确和直观的反映企业的成本核算的目的。

二、用友总账和UFO报表结合的可行性分析

1.从经济性角度进行可行性分析

伴随着我国经济发展的不断腾飞，同时在市场化的影响下，为了实现企业的可持续发展，特别是在竞争中处于相对不利地位的中小型企业，越来越注重企业成本核算和财务管理意识。中小企业在对企业的经济业务分析时，往往首先考虑的是企业资金的效益分析，通过对比不同经济业务的成本核算以及实际运营的可行性，企业通过科学的决策实现企业经济效益的最大化。而现实的情况是，企业对于不同经济业务的成本核算还比较落后，其无法满足经济快速发展变化的需要，这也就直接阻碍了中小企业的可持续发展。而利用用友总账与UFO报表结合的财务管理系统，可以有效的实现企业的成本核算，可以通过该系统的成本效益分析功能，为企业的决策提供重要的数据参考，可以避免不必要的资产流失，实现企业经济效益的最大化，为中小型企业的可持续发展提供充足的动力。

2.技术角度的可行性分析

中小型企业由于其本身的社会特点，使得它不可能完成繁复的生产工艺，而一般生产的产品相对比较单一，生产流程和生产工艺也比较容易实现。针对上述这些特点正好适合应用用友总账与UFO报表结合的财务管理系统，来便捷合理的实现中小型企业的成本核算。本节主要从两个方面对其技术可行性进行分析：其一是UFO报表模块是用友总账软件中的重要财务核算模块，那么以UFO报表模块作为开发企业成本核算系统的工具也就顺理成章了。传统的Excel报表在使用方法和操作技巧上比较单一，很难满足现如今企业的财务管理的需求，而UFO报表模块系统则恰好解决了这些存在的不足和缺陷，另外UFO报表还有比较优异的系统兼容性，使得用友总账与UFO报表之间能够比较合理的接合处理财务信息。除此之外，更为重要的是UFO报表可以读取用友总账中的财务信息，使得用友总账财务函数可以随意选取科目进行查询、统计、调整企业的财务信息，并可以利用UFO报表进行直观的体现出来；其二是用友总账系统与UFO报表系统能够和凭证数据库信息系统进行比较合理的兼容，三者之间可以不断的进行数据的共享以及财务信息的调整和管理，另外还可以保证准确直观的实现中小型企业的成本核算。

三、系统设计原理的实现

系统设计原理的实现主要通过以下步骤：首先通过用友总账系统对企业的基本的成本数据进行录入和收集处理；其次利用用友系统账务函数中的UFO报表模块提炼出凭证信息数据发生分配的数额并进行合理的分析计算；再次在UFO报表模块中提取并分配处理转账合成中的凭证数据信息，进一步满足系统设计的要求；最后经过不断的重复工作循环，使得系统的设计原理得以实现。利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算中会存在一些实际软件应用的问题，例如在进行每月自动生成成本核算表时，其主要基于传入总账系统的数据，但这一数据文件需要手工录入，使得财务会计人员的工作量较大，而利用用友总账系统和UFO报表实现企业成本核算的方法,除了可以减少财务人员的数量，还可以使得中小型企业生产管理效率得到提升。

四、应用实例分析

1.中小企业根本情况分析

本文主要以中小型食品加工企业为例进行分析，企业主要从事食品加工，例如：巧克力、牛奶、饼干等。公司为一般纳税人企业，财务岗位以及会计科目设置与一般企业类似。材料日常收发按计划成本核算，产品成本的收发按实际成本核算。中小型食品加工企业的车间根据生产的产品的不同进行划分，一个特定的车间往往包括生产前段、机包段以及后段包装出货。

2.产品成本的核算流程分析

该食品加工企业设置有原料处理车间、生产加工车间及包装车间，企业成本项目直接材料、直接人工、直接动力以及制造费用，公司实行全厂和车间两级成本核算形式进行成本核算。各车间成本计算采用批量计算法,全厂成本计算采用逐步结转分步法,半成品采用约当产量法逐步结转。该食品加工企业的实际成本核算依据企业的产品的经济收益进行合理的分配处理，并且根据各个车间的实际产量，合理的分配制造中产生的附加费用，该食品加工企业实现车间和全厂这两种成本和核算的形式，每一个车间之间成本核算的方法都比较简单，全厂成本核算采用的是逐渐结转分步法，然而半成品采用成本核算的方法是产量逐步结转方法。为了提高成本核算的准确性，日常生产中产生的制造费用或一些辅助生产成本需要在不同的部门之间首先进行交互分配，然后再在不同车间或产品之间进行二次交互分配，如果采用传统的核算手段，将极大的增加中小企业的财务人员工作强度，数据的准确性也难以保证。利用UFO报表模块中取数并分配处理这一功能，就可以很好的解决这些问题，在提高数据准确性的同时，也减少了财务人员的工作量。

五、结束语

通过本文对于用友总账和UFO报表系统各个方面的探究和分析，并结合实际的企业案例，对系统的实现做了比较清晰的描述和应用，推动了企业的发展。本文主要阐述了中小型企业如何利用用友总账和UFO报表系统，来实现企业的成本核算，使得中小型企业的生产管理效率得到有效的提高，从而实现最大化的企业经济效益，满足企业可持续发展的需要。

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[2]段红兵.利用用友总账和UFO报表实现企业成本核算[J].内蒙古科技与经济,2009(07).

[3]蔡腾伦.在用友总帐和UFO报表系统中建立成本核算模型[J].企业导报,2009(03).

（作者单位：江苏梁丰食品集团有限公司）