新生报到管理系统的设计与实现

叶志琳

(德化陶瓷职业技术学院 教务处，福建 德化 362500)

新生报到不仅影响后续的教学安排和后勤管理，也为来年的招生提供重要参考。新生报到涉及到教务处、财务处、学生处和各系部等多个部门，采用传统的手工管理方式，不仅工作效率和服务质量不高，而且数据信息经常出现不一致，给统计和决策带来不便。为推进教学及管理的信息化建设，解决以往新生报到管理模式中存在的问题和不足，以基于Web 的B/S 架构的系统设计方法，建立网络协同办公，数据实时更新的新生报到管理系统，摆脱了繁琐的人工操作，提高了工作效率和服务水平。

1 系统需求分析及总体设计

1.1 系统需求分析

某校新生报到的工作流程如图1 所示。

通过对新生报到流程的分析，可概括出系统功能主要有以下要求:(1)信息获取。用户输入新生考生号后能够获取该生包括姓名性别身份证号码录取专业等录取信息。(2)财务管理。能够对新生交费等业务进行处理，并将结果反馈。(3)教务管理。能够进行新生专业调整和新生退学处理。(4)新生注册。对符合注册条件的新生进行注册。(5)统计查询。

图1 新生报到注册流程

1.2 系统功能分析

根据系统需求分析，将系统划分为用户管理系统、后台管理系统、教务处系统、财务处系统、系部报到系统、学生处系统和信息查询系统7 大功能模块，如图2所示。

图2 系统整体功能结构图

(1)用户管理模块。主要功能是实现用户注册，用户登录和用户密码修改。通过后台管理系统的注册用户管理功能设置管理员或来宾权限，并根据权限的不同实现启用或禁用某些功能模块。

(2)后台管理模块。主要功能是进行注册用户管理，可进行用户的添加或删除及其系统权限的设置;可实现省考试院招生数据库的导入和生成新生报到数据库;可进行系部与专业设置，初始化交费项目及其他系统参数设置。

(3)教务模块。主要功能是进行新生的专业调整，同时完成新专业的新生报到;如有提出退学的，经其所在系领导同意在系部报到系统进行登记，由教务处进行审批作，完成退学处理，并撤销新生报到。

(4)财务模块。在新生报到之前，财务处先将行代扣、信汇等方式的交费导入新生报到管理系统。新生报到时，核对汇款单号，和当场交费的学生一起在系统里标记为该生已交费。同时还能获取通过学生处学费减免缓审批的学生名单，并在系统里面进行标注，其中缓交费用或免交费用和实收费用等于应收费用的，视为完成交费。

(5)系部报到模块。不同的系部用户登录可获取相应专业的学生信息，经过身份验证和缴费发票检查后，可以将新生标注为已报到。

(6)学生信息模块。主要功能是进行学费减免缓的审批，以及对自动分配后的宿舍进行微调。新生需要申请学费减免缓的，经学生处审批同意后，在系统里面进行标注。有学生需要调整宿舍的，同样在学生处申请，审批同意后在系统里标注。

(7)信息查询模块。主要功能是提供各种查询和报表统计，例如:录取查询，学费减免缓名单查询，交费情况查询，报到情况查询，通知书发放查询，退学人员查询等。

1.3 系统架构设计

该系统采用B/S 设计模式，客户端直接采用熟悉的浏览器模式，维护成本降低。架构图如图3 所示。

图3 系统架构图

1.4 系统数据库设计

新生报到系统的初始数据直接来自于网上录取系统，可从系统中将新生录取信息表以dbf 格式导出，然后抽取所需字段再导入新生报到管理系统数据库。系统主要数据表及功能描述如表1 所示。

表1 系统主要功能数据表

2 系统功能设计

2.1 用户登录设计

用户登录功能不仅能实现系统管理员对系统数据的维护和管理，还能避免其他管理人员对数据的误删等操作。其设计思路是通过一个登录界面，只有输入正确用户名和密码才能进入，业务流程如图4 所示。

图4 用户登录业务流程图

进行身份验证，提交“登录”按钮应判断:(1)判断用户名或密码是否为空，若为空不允许提示应输入必要信息。(2)判断用户名或密码是否输入正常信息，若有特殊字符提示应输入正常信息。(3)判断用户名和密码是否对应，若密码不对或用户名不存在则提示输入用户名，密码不对的信息

2.2 专业调整设计

该模块的功能是实现新生专业调整。其设计主要思路是通过考生号查询到需进行专业调整学生的记录，然后将其中的新专业字段内容更新为从页面中获取的信息。

2.3 系部设计

该模块的功能是实现对新生报到注册的登记。其设计思路是通过考生号查询到报到学生记录，将是否报到和是否交费的字段值更新为1。

3 系统功能测试

3.1 用户登陆测试

其测试页面如图4 所示。

在图5 中，以管理用户sa 为例，测试用例如表2 所示。

图5 用户登录界面

表2 用户登录测试用例表

3.2 教务功能测试

教务管理模块主要包括专业调整和退学处理两个功能，其中专业调整测试页面如图6 所示。

图6 新生专业调剂界面

图6 中，以学生13350181120264 为例，测试用例如表3 所示。

表3 新生专业调整用例表

3.3 系部功能测试

以设计艺术系为例，其测试页面如图7 所示。

图7 系部报到界面

如图6 所示，以学生13350181120264 为例，测试用例如表4 所示。

表4 系部报到功能测试用例表

从软件试运行的效果来看，各功能模块运行正常，运行结果准确，基本达到了各项功能要求。

4 结束语

本文构建一个基于B/S 构架的新生报到管理系统，不仅实现对新生报到各个环节的有效管理，且还将各项业务有效地整合在系统功能里，为工作的顺利完成提供了有力的保障，提高了管理水平。

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