关于作者来稿中常见的几个问题商榷

刘延萍

(杨凌职业技术学院， 陕西 杨凌 712100)

科技期刊的标准化、规范化是随着科学技术的进步与发展，为适应学术交流、科技推广、信息传递和文献管理的需要而发展起来的，其目的在于资源共享。作为信息产业之一的学术期刊，既要发挥自身的职能和作用，以推动高新技术的交流与发展，还应利用新技术来促进自身的发展。所有这些都离不开期刊的标准化与规范化。1991年6月5日国家科委、新闻出版署联名颁发的《科学技术期刊管理办法》就明文规定：“科技期刊应当实施有关国际标准化、国家标准和法定计量单位，使期刊的编辑出版工作标准化、规范化。”

《杨凌职业技术学院学报》从2002年创刊，至今已有11年的办刊历史，在这个发展过程中，作者来稿质量发生了很大变化，无论在来稿数量还是质量方面较前都有了很大的提高。但随着科学技术的发展对科技期刊要求的不断提高，笔者发现一些来稿在标准化、规范化方面存在着一些错误或不够严谨的地方，一些“习惯性”的错误不易被人们发现或改正，在进行交流时容易引起歧义，从而降低办刊质量。现就作者来稿中常见标准化、规范化问题加以分析、商榷。

1 数学符号、数理公式的常见问题

在科学研究过程中，人们为了准确、明了地表达问题的性质和量之间的关系，通常都借助于数学。数学式在科技文章中的大量出现，给学报编辑带来了诸多麻烦。为了使科技书刊编排实现标准化、规范化，早在1982年原国家标准局就制定了国家标准GB 3102.11-82《物理科学和技术中使用的数学符号》。1993年，国家技术监督局依据最新国际标准，又对旧标准作了重要修订，发布了新标准GB 3102.11-93，是使用数学符号的依据，对一些常用的数学符号作了明确规定。现就作者来稿中比较容易出错的数学符号及公式列举如下。

(1)数学符号。在来稿中有90%的作者将该用正体的数学符号用了斜体，该用斜体的用了正体。常用的数学符号中用正体表达的有：①3个其值不变的数学常数(自然对数的底e=2.7182818…，圆周率∏=3.1415926…，i(i2=-1，电工中常用))；②具有特殊定义的函数(如sin,cos,tan,ln等)；③具有特殊定义的算子符号(如df/dx中的d，div，δx中的δ)；④有特殊含义的缩写词(如max_,min_,等)。

常用的数学符号中用斜体表达的有：①变量(如x,y等)、变动附标(如∑ixi中的i)、函数(如f,g等)；②几何图形中表示点线面弧的字母(如点A,弧CD，线段AB)；③一般常数、常量(在特定场合中视为常数的参数)。

(2)数理公式转行不符合规范要求。国家新标准明确规定：当一个表示式或方程式需要断开、用2行或多行来表示时，最好在紧靠其中记号=，+，-，±，×，·或/后断开，而在下一行开头不应重复这一记号。

如：A=a+b-c+d=n+m需要换行时，作者来稿中很多写成：

A=a+b

-c+d=n+m，由于很多期刊中排的数学式后面不加标点，很容易将上式误解为两个并列的式子。

正确的表达方式为：

A=a+b-

c+d=n+m，在减号后面换行，读者看到上一行末尾的减号，就知道此式没有排完，下一行是由上一行转行来的。

(3)具有特定含义的符号不能随意改变(如a·b,a×b，ab分别表示a与b的点积、叉积和张量积，不能随意添加、省略或互换)。

2 参考文献中存在问题

参考文献是学术论文的重要组成部分。参考文献的著录质量直接影响着科技文献的存储、传递、交流、检索和文献计量学的分析研究， 也从侧面反映了作者的科研道德和科研水平。规范化著录参考文献不仅是期刊的出版要求，而且是由于参考文献蕴含的信息是评价科研成果的重要参照系，同时它还是信息共享和知识传递的重要途径。文后参考文献著录依据的是国家新标准《GB/T7714-2005文后参考文献著录规则》。自2005年10月1日开始实施。

在作者来稿中存在问题比较多的有专著中的析出文献、电子文献和在在1篇文章中，多次引用同一著者的同一文献，表达方式众多。正确的表达方式为：

(1)专著中的析出文献。在专著中的析出文献的著录格式：析出文献主要责任者．析出文献题名〔文献类型标志〕．析出文献其他责任者∥专著主要责任者．专著题名．出版地：出版者，出版年：析出文献的页码〔引用日期〕．获取和访问路径[1]。

(2)电子文献。电子文献的著录格式：主要责任者．题名：其他题名信息〔文献类型标志/文献载体标志〕．出版地：出版者，出版年：(更新或修改日期)〔引用日期〕．获取和访问路径[1]。

(3)在1篇文章中，多次引用同一著者的同一文献。

在同1篇文章中多次引用同一作者的同1篇文章时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“〔〕”外著录引文页码[1]。

如：在陕南凤县基地，该院在多年实践摸索中创立了秦巴山区林特产业综合开发的农科教示范推广模式[1]。……的林业产业开发模式；二是“林科教结合，政技物结合，产供销结合，贸工农结合”的技术推广组织模式[2]194。学院先后选派30多名实践经验丰富的教师和专家长期蹲点，……，以农、林资源的高效综合利用为原则，以林特产业为重点，通过项目带动、示范引领、科技培训、技术服务等手段[3]，先后开展了“凤县林特产业示范推广基地建设”、“凤县退耕还林工程的示范与推广”、“凤县花椒丰产栽培技术示范与推广”等10余项科研推广项目，开发引进和示范推广新技术、新成果20余项[2]354，……。2012 年3月，学院凤县基地被省教育厅确定为“陕西省教育厅科技推广示范基地”。

3 非法定单位“亩”的使用

笔者粗略统计，与农业有关的文章中大约有98%以上的作者还在使用土地面积单位“亩”。关于土地面积的法定计量单位，已于1990年12月28日由农业部、国家土地管理局和国家技术监督局联名发布的文件中公布，从1992年1月1日对土地面积使用“公顷”。考虑到我国的实际情况，对于以农民为主要读者的刊物，土地面积单位用公顷时，可以括注亩。如：“30公顷(450亩)”。

4 论文题名常见问题

题名，是一篇论文的缩影与代表。俗话说“看报看题，看书看皮”，这话虽然常常被人们用作贬义，但也说明这样一个道理：一篇文章能不能引起读者的兴趣，题名起着很大的作用，一个好的题名犹如画龙点睛，不仅会给文章添辉增色，甚至还能起到“题抬文”、“题救文”的功效[2]。

论文的题名应简明、具体、确切，概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和中图分类号；要适应学术交流和信息传递的需要，用语用词要严谨规范，不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称；还要便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。英文题名应与中文题名含义一致，以不超过10个实词为宜[3]。现将作者在来稿中明显有问题的几种题名列举如下：

①题名过长。如“软硬岩互层、节理裂隙发育破碎岩体工程边坡锚索施工技术研究”为28字，过于冗长繁琐，可改为“猴子岩边坡锚索施工技术研究”；②文题中使用非公知公认的缩略词。如“IPM在FFU变频调速控制器中的应用”，可改为“智能功率模块对风机过滤器单元的控制”，“IPM”是智能功率模块(Intelligent Power Module)的缩略词，“FFU”是风机过滤器单元 (Fan Filter Unit)的缩略词，均为非公开使用的缩略词。如DNA，CT，CPU，Web等为科技界公认的缩略词。③题名不简洁。如“基于工作过程的高职模具专业教学模式改革与创新”，可改为“工作过程的高职教学模式的改革与创新”[4]。

5 结 语

著名编辑出版前辈刘杲关于标准化发表过精辟论述，他说：“规范化、标准化的要求是出版物合格的要求，也是起码的要求……评优秀首先是评合格。在国家图书奖的评选，几次出现图书的内容不错，可是规范化、标准化不及格，结果遭到淘汰[5]。”优质的稿件不仅需要作者本人具有较高的学术造诣，还要有期刊标准化、规范化意识，只有这样学术期刊的质量才能得以不断提高。本文示例来稿中存在的这些问题，一是为了明晰办刊人员一些含糊不清的概念；二是为了积极向作者宣传，请他们和办刊人员一起成长，一起来执行期刊标准，不断提高期刊标准化、规范化水平。

参考文献：

[1] 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会．GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则[S]．北京：中国标准出版社，2005．

[2] 李 华．科技期刊论文题名中常见问题的分析[J]．编辑之友，2005，(5)．

[3] 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会．GB/T 3179-2009期刊编排格式[S]．北京：中国标准出版社，2010．

[4] 胡昌军，胡昌标．科学学术论文题名应言简意赅[J]．编辑学报，2005，17(2)．

[5] 刘 杲．作者编辑实用手册：序[J]．科技与版社，2004，(2)．