浅谈医院医疗设备档案信息化管理

张卫宾，王西民

(1西安电力中心医院 设备科；2西安市第一人民医院 器械科，陕西西安710032)

浅谈医院医疗设备档案信息化管理

张卫宾1，王西民2

(1西安电力中心医院 设备科；2西安市第一人民医院 器械科，陕西西安710032)

现代化医院的建设，医疗设备在医疗服务中作用越来越重要，加强医疗设备的使用及管理，医疗设备档案信息化建设是医院信息化建设的重要一环，加强对其的管理对提高工作效率，提升管理水平，改善服务质量，促进医院整体服务水平的发展意义重大。

医疗设备档案；信息化管理；医疗设备档案管理内容

1 现代化医院医疗设备档案信息化管理的必要性

现代化的医院，一个显著的标志就是大量高科技设备的使用。医疗设备管理和使用的好坏，直接影响到医院的社会形象和经济效益。医疗设备档案的科学自动化管理，是现代化医院管理一个重要的组成部分。

在现代化的医院管理中，已广泛应用了各类先进的自动化管理手段。从办公自动化(OA)、财务管理软件，到医院信息系统(HIS)、影像科的影像归档和通信系统(PACS)、放射科的放射科信息系统(RIS)、检验科的实验室信息系统(LIS)等，都为设备档案的自动化打下了良好的基础。医疗设备档案信息化的应用，一方面改进了工作方法，提高了工作效率，使得管理人员可以在短时间里，可以将资料整理归档。另一方面，可以为医院的管理层，提供较为客观、准确的设备采购和使用情况报告。为医院的发展提供良好的基础信息。同时，为各类专业技术人员，提供较为完整的技术资料，关键时候可以调用，从而有效提高设备维修的质量和效率，为设备的日常使用、维护保养提供参考。

2 医疗设备档案管理的内容

医疗设备种类复杂，品种多样，医疗设备档案管理要结合其自身特点，科学管理。医院要依托自身技术资源，开发一套适用于自身发展的医疗设备档案信息化管理数据库，设立数据库使用、管理、维护及人员的相关制度。数据库的主要内容涵盖医疗设备从购置、使用、及报废的全过程的信息化管理，分为商务和技术两部分。

(1)商务部分

商务部分主要内容有从设备的计划采购、购置前各种信息的收集和整理、招标过程的记录、设备采购合同的签订等几个环节。

①采购计划管理：申报科室通过信息系统提交电子申购单，报到设备管理部门，同时，会同设备管理部门，共同完成设备购置可行性调研报告，将采购计划和可行性调研报告提交主管领导和设备委员会，完成相关审批流程。

②设备购置管理：将市场调研阶段各供货商的信息，设备的规格、型号、性能、价格等收集整理，根据采购计划制定的招投标文件和招投标过程登记记录。最后采购合同的管理。

(2)技术部分

①固定资产管理：医疗设备验收后，在规定工作日内，完成固定资产建卡工作，完整录入设备参数如名称、型号、厂家、金额、使用科室、启用日期等。固定资产管理系统应详细记录设备的调动情况、折旧提取和净残值情况等。

②建立完善的设备电子技术档案：设备使用后，收集整理与设备有关的所有文件，包括合格证、安装验收单、设备使用说明书、操作手册、维修手册、技术图纸、保修卡、随机光盘等。对于设备日常运行中产生的档案，包括维修保养记录，以及大型设备的维修报告，主要有故障情况，维修情况，服务商情况等。

③建立设备报损报废的信息化管理：设备使用到一定年限后，根据有关规定，进行报废处理。使用科室应配合设备管理部门，填写设备申请报废单，根据相关要求，完成相关流程。对有些特种设备如含放射源设备、压力容器设备等，更要完整、准确记录报废处理情况，以备相关部门随时查阅。

④建立设备效益分析的信息化管理：建立设备效益分析管理系统，从日常的设备使用中，统计收入和支出的数据，与固定资产折旧的提取进行关联，极大提高了统计数据的客观性和准确率，很好地反映了设备的使用情况。为使用科室和院方提供了科学的决策性数据。

3 结论与探索

医疗设备管理是一项复杂而又艰巨的系统工程，通过医疗设备档案信息化管理系统的建立和应用，使医疗设备的分布情况、使用情况、档案资料、维修记录、准确查询和分析能有机的结合起来，即优化了工作流程，减少了不必要的环节，又提高了工作效率，便于对各类医疗设备信息的统计和查询，使医疗设备管理工作更加高效、精准、统一，为临床工作提供更好的后勤保障，从而促进医院的全面建设。

医疗设备档案信息化管理系统的建设是一个循序渐进的过程。医疗环境是一个动态系统，设备档案的管理系统要与之相适应。随着医疗设备档案信息化管理系统的使用和完善，建立以临床业务为主线，设备管理为中心的全方位的综合的信息化管理系统，提升医院综合管理水平，提高医院的市场竞争力，全面推动医院综合服务水平的发展。

2014-02-11

R197.323

C

1002-2376(2014)04-0083-02