于海霞,杨 芸,林小梅
(中国人民解放军第180医院 健康管理中心, 福建泉州362000)
部队健康管理中心细分部门管理的做法和体会
于海霞,杨 芸,林小梅
(中国人民解放军第180医院 健康管理中心, 福建泉州362000)
我健康管理中心地处侨乡,是南京军区所属三级甲等综合性医院的专业健管中心,年检量13万余人次,中心共有工作人员百余人,2009年打破常规科主任、护士长管理制,由简单的医疗组、护理组分类改革为5个部门,实行分部门管理的模式,取得了较好的成效。
1.1 部门分类及职能
中心根据职能划分五个部门:对外联络部,医检部,医技部,客服部,健康管理部。
1.1.1 对外联络部职能:市场拓展和品牌宣传客户体检前的准备工作,体检中的协调工作,体检后的回访工作。
1.1.2 医检部职能:普通体检如内、外、耳鼻喉、眼科、妇科检查等和撰写体检报告。
1.1.3 医技部职能:各项体检仪器的操作,如彩超、心电图、胸片等。
1.1.4 客服部职能:抽血、导医、陪检、带诊等。
1.1.5 健康管理部职能:检后客户的延续性服务,如解读报告、对体检异常指标的干预管理,健康宣教等。
1.2 部门框架
每个部门设主管1名,负责本部门各岗位工作职责制定,工作环节流程的制定,业务指导,业务培训,工作质量控制考评。助理1名,协助主管的工作。组员情况:外联络部12人,医检部20 人,医技部 24人,客服部30 人 ,健康管理部10人。
1.3 部门管理模式
1.3.1 每日例会。每日交班结束后,科主任召开部门主管会,时间5-10分钟,各部门主管简要汇报前一天部门工作概况,工作中遇到的困难,科室主任统一部署布置当日工作重点及特别交代注意要点。
1.3.2 每月工作计划。月初各部门主管在科室主任主持下召开月工作计划会,会上各主管汇报科主任本部门当月工作计划,工作重点,需要科室协调解决的工作困难。科主任统一讲评,统一协调解决各部门工作难点。
1.3.3 每月工作总结。月末科主任主持,全科人员参加,各部门主管统计公布部门成员月工作量,主要完成工作情况,业务培训情况,质量控制考评情况,部门好人好事。
1.3.4 每月评选服务之星。每月各部门主管组织部门员工评选出本部门的服务之星,给予全科大会表彰及物质奖励,树立典型,激励员工。
1.3.5 年工作计划和工作总结。年初各部门主管结合部门的实际情况制定周密的工作计划、业务学习计划、人才培养计划。年底各部门主管总结本部门一年工作完成情况,存在的不足之处,分析整改措施。
我健康管理中心,始终秉承医院‘一流的管理、一流的环境、一流的技术、一流的服务、一流的质量’目标,遵循“质量是生命,服务是品牌”的发展思路,以标准化、规范化、品牌化为目标,努力打造全国健康管理的服务品牌。中心自09年实行分部门管理以来,细化职能,量化目标,各司其职,各尽其能,在实际工作中应用取得了良好的成效,提高了工作效率,优化了工作流程,节约了人力、时间,增加了效益,提高了科学管理水平,使中心的管理工作上了一个新台阶,并为今后的可持续发展打下了良好的基础。
2013-12-05
R193.2
C
1002-2376(2014)04-0075-01