高职院校办公软件实训教学研究

黄 嘉

（湖南铁道职业技术学院，湖南 株洲 412001）

随着办公现代化进程的飞速发展，各企事业单位对员工的办公软件操作能力的要求也日益提高。目前，办公软件实训课程已在我国高职院校开设，主要训练微软办公组件的高级操作，是学生理论联系实际的重要环节。

一、办公软件实训高起点

在高职院校开设办公软件实训环节，教学对象为大学生，他们在大一第一个学期都接受过计算机应用基础教育，并且对计算机基本技能已有初步的掌握，学生对办公软件的高级技能比较感兴趣。此外，实训的时间一般为2周，没有更多时间对办公软件的工作界面、基本操作、菜单功能一一介绍和训练，重点落在办公软件高级应用和综合应用，实训高起点可以提高学生的应用水平。

二、办公软件实训基于实用项目

实训内容不是基于一个一个知识点，而是在完成一个一个完整的项目的同时，训练技能的高级应用、综合应用。学生在完成项目的时候会有成就感。

选择在实际工作、学习和生活上可能遇到的问题设计实训项目，比如工资统计、论文排版、毕业答辩演示文稿制作、简历制作等等。论文排版是学生写毕业论文时会遇到的任务，学生掌握了WORD简单的格式设置，而对目录设置、页眉页脚等高级应用不了解，所以设计实用的实训项目，是为了学生今后能学以致用。

三、办公软件实训组织方式

1．要求学生在规定的时间在机房上机，并且要求一人一机。实训期间的非上机时间，学生应进行课后讨论，总结出有待加强的薄弱环节。

2．根据学生实际情况确定4人为一小组，能力上至少有一人较强，上机时安排坐一起这样有助于以强帮弱，达到共同提高。办公软件实训以小组为单位开展，每个学生都在实训项目中担任角色，承担任务，以此来锻炼他们的团队协作能力，提高交流沟通能力。

四、办公软件实训实施过程

首先给学生提供实训任务书。实训任务书列出了实训目的、实训要求、实训项目与课时分配、实训组织方式、考核形式与评分标准，用文字叙述步骤和截图辅助说明，包含效果图，便于学生理解、操作和检验。教师提供所需素材并简单讲解关键步骤，然后学生按照教师要求，应用教师提供的素材，依据实训任务书完成实训项目。

学生在实训过程中，指导教师可以随时答疑，及时解决学生的问题。当学生完成项目时，应该和实训任务书上的效果图进行比较，检验自己的操作是否正确，如果差别大，需要学生查找原因，修改操作直至符合效果图的样子。每个实训项目实施的过程如图1所示。

图1 办公软件实训项目实施过程图

五、办公软件实训考核形式

办公软件实训的考核形式分为过程考核和终结考核两种形式。

1．过程考核主要考查以下几个方面：

（1）明确实训要求，制定了具体实训计划和进度表，且能按计划和进度要求有条不紊地进行实训。

（2）严格遵守学校的规章制度，不迟到、早退、旷课。缺课节数达三分之一以上者，实训成绩按不及格处理。

（3）严格按实训任务书完成实训项目，不按要求操作者，将不计成绩。实训作品是考核的主要内容。

2．终结考核主要考核实训总结的书写情况和答辩情况。

（1）实训总结要求字迹工整、全面、具体，有条理，字数合乎要求。

（2）答辩是学生实训项目完成后，对学生随机提出一个实训的问题，由学生回答和操作。

六、总结

办公软件实训教学是培养学生职业技能、增强学生实际工作能力最有效方式。办公软件实训教学可以逐步引导学生用科学的方法去发现问题、分析问题以及解决问题，启发学生从不同的角度去思考问题，培养学生主动思考的习惯，在思考中激发创新意识，从而提高学生解决和处理问题的能力。