Excel函数在高校财务中的运用

李峰

摘要：本文主要介绍了一些Excel函数的基本情况以及它具体的在高校财务管理工作当中的一些简单的运用。

关键词：Excel函数 高校财务 运用

随着自动化办公软件不断的更新以及高校教育事业的不断发展和进步，使得高校在人事管理、财务管理以及教务管理等方面的工作当中都积累了很多的数据需要处理，形成了很多的内容相交和信息相关的数据库，但是每个部门之间因为各自在具体工作当中的需要以及软件开发的一些局限性，使得各个部门之间使用的软件都是各不相同的，相关的数据之间不能很好的完成无缝对接；除此之外，高校和税务部门以及银行之间也存在着数据传输方面的问题，如何有效的去解决这些问题成为了高校信息化建设过程当中的一个重点问题。在高校的财务管理工作当中，很多的数据处理和存储都是通过Excel函数表格来完成的，Excel函数表格是一种非常常用的数据处理办公软件，具有非常强大的数据查询、排序、筛选、统计等功能，如果能够很好的运用Excel函数表格的话，那么就可以很好的提高高校财务管理工作的效率和准确性。

1 Excel函数在高校财务统计方面的运用

在高校的财务管理工作当中，常常需要按照一定的需求对人员进行统计的工作，例如按照科室、工资、职称等需要进行人员的统计和制作表格。如在具体的工作当中，应该要先设计出各个人员在各种排序当中的序号，如果现在需要制作一张相关的科室排序的表格的话，那么具体的操作就是这样：首先要打开工作表格，单击数据菜单栏，然后在下拉菜单上面选择排序的命令，要选择以当前的区域排序，然后按照列依次递增，然后将其他的几列进行重叠，这样制作出来的表格就是按照科室来排序的。其他的一些表格也可以按照这样的方法来进行制作。

2 Excel函数在高校的办学经费实施定额管理当中的运用

在高校的财务管理工作中，高校的办学经费实施定额管理是其中一个比较重要的工作。在相关的会计管理规范当中规定了，各个单位都应当要建立起定额管理的相关制度，主要内容就包括了定额管理的具体范围，定额的具体执行，制定和修改定额的方法、程序、依据，定额的奖惩办法依据考核等。而高校的财务制度也规定了高校必须要对校内单位的经费和费用进行合理和科学的管理。在高校的财务管理工作当中，为了使定额管理制度能够有效实施，就应该要控制好相应的定额管理的经费使用，在高校的财务管理还没有使用计算机的时候，高校在对定额管理经费的使用进行监督控制的实施，主要采用的办法就是定额的代金券和定额的控制卡等。随着计算机技术不断的运用到高校的财务管理当中，特别是Excel函数这些办公软件的出现，使得高校在进行定额管理控制的时候更加的方便和有效。

定额管理的模型主要就是根据会计工作当中的电算化的会计财务处理系统中，账簿、报表以及凭证等一些数据处理的方式提出的。主要的思路就是首先设置一张工作表格来作为定额使用的流水账表，然后按照相应的日期输入每条定额使用的记录。还要用定额的项目或者是定额的项目代码来作为相应检索的关键字，用分类和汇总的方式让定额使用的流水账表形成一个定额汇总的报表，在进行分类和汇总的时候要使用SUM IF函数。最后就是从定额汇总的报表当中选取需要的数据，这样就可以形成定额管理的信息分析报表，在选取数据的时候直接从单元格的地址当中引用。通过对定额使用的流水账表当中的数据进行查询、排序、筛选、统计等一些操作，就可以向信息的使用者提供高校内的各个单位使用经费的一个明细记录以及汇总的情况。

3 Excel函数在高校的个人所得税管理当中的运用

在实际的税收工作当中，税收的征收部门要求对纳税人每个月的各项的所得税进行一个合并计税，因为在每个纳税人每个月当中应税的项目是不相同的，而且在获得收入的时间上也是比较的分散，特别是对于教职工的人数比较多的高校来说，如果在计税的管理工作当中是用手工来完成的话，那么工作量是非常大的，因此在高校的财务管理当中就可以采用Excel函数来完成个人所得税的管理工作。

首先就是在Excel函数的表格当中设计一张应税收入的台账表，用来记录当月高校教职员工的应税收入的流水情况。在这个台账表当中的各行或者各列应该要按照相应的需求来进行定义，如姓名、摘要、应税收入数等，这张台账表的主要作用就是用来记录当月高校当中每位教职员工的应税收入的明细情况。其次就是还应该要在Excel函数的表格当中设计一张个人所得税的计税表，主要就是用来计算高校教职员工应缴纳的个人所得税。在这个计税表当中的各行或者各列也应该要按照相应的需求来进行定义，如姓名、税前的抵减数、应税收入数以及个人应缴的所得税等，而这张计税表就会应用到Excel的函数和公式。再次就是使用SUM IF函数来计算高校教职员工的应税收入。最后就是在计税表当中利用ROUND函数和IF条件函数来计算个人的应缴所得税。

4 结束语

总之，Excel函数表格是具有非常强大的功能的，上面所写的只是很常见的几方面运用，在高校的财务管理工作当中，相关的工作人员应该要不断的学习和摸索，灵活的运用Excel函数表格，这样就可以使得高校的财务管理工作更加的有效率。

参考文献：

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