高校研究生干部组织建设的探索

赵学功 余盈 李毅

摘 要 研究生干部是高校研究生管理的核心力量，了解研究生的共性和个性是进行研究生管理的基础，本文围绕研究生干部组织的管理，结合研究生的特点和电子科技大学光电信息学院的实际情况，在理论和实践层面进行了一定程度的探索，并给出了相应的对策与建议。

关键词 研究生干部 组织建设 管理

中图分类号：G47 文献标识码：A

Explore College Graduate Cadres Organization Construction

ZHAO Xuegong， YU Ying， LI Yi

（School of Optoelectronic Information， University of Electronic Science

and Technology of China， Chengdu， Sichuan 610054）

Abstract Graduate cadres are the core strength of Graduate management， to understand the character and individuality graduate is the basis for graduate management graduate cadres tissue， this paper focuses on the management， combined with the characteristics and the actual situation of graduate Optoelectronic Information， University of Electronic Science and Technology of China， in theory and practice the level made a certain degree of exploration， and put forward the corresponding countermeasures and suggestions.

Key words graduate cadres； organization construction； management

0 導论

2012年，我国研究生（包括硕士生和博士生）的招生规模达到了584416人。而在2003年，我国研究生的招生计划规模为268925人，我国研究生规模10年扩招了1.17倍。研究生一般在第一年进行一定的课程学习，硕士为24个学分，博士为14个学分的课程学习，其他的时间可以自由支配。近年来入学的研究生大中独生子女较多，这部分学生受家庭环境的影响一般都不能很好的实现自我压力的释放。研究生规模的不断变大以及当今研究生的特点，要求我们要用一种不同于本科生学生组织的管理和建设方法，利用研究生学生组织加强研究生实现自我管理，成为提高研究生管理水平的一项重要方法。研究生干部组织作为研究生组织的核心，代表和引领了研究生群体的发展方向和活动动，作为连接学校和研究生的桥梁，研究生干部组织建设对研究生管理和引导起着至关重要的作用。接下来主要以电子科技大学大学光电信息学院研究生为例来谈论研究生干部组织建设。

1 研究生特点

（1）群体构成复杂。研究生群体的复杂性表现在多个方面。从生源上讲，研究生来源差别较大，高等学校、工作单位、失业在家等都有可能是研究生来学校之前的环境；从婚姻上讲，研究生中有相当一部分人已经结婚；从年龄上讲，研究生群体跨度较大，22～32岁为研究生的主要年龄区域；从学制上，普通硕士、博士、硕博连读生的为3年，直博生的为5年，但因为学校实行弹性学制，学生攻读学位时间差别较大。这些差异使得研究生在思维方式、行为方式、生活方式以及为人处世方式等方面都形成了比较明显的群体特征。

（2）思想成熟度高。研究生年龄普遍存在22～32岁之间，生活阅历和生活经验较丰富，部分研究生还积累了一定的工作经验，世界观、人生观、价值观已基本形成，思想较为成熟，人格趋于稳定，能比较冷静、客观地分析和思考人生和社会的问题。

（3）独立性强，分散性大。研究生的学习生活以科研为中心，在导师的指导下完成研究生阶段的学习生活，科研训练因各个导师的不同而相互独立，同一个导师的学生因为资质的不同也不会同步，这些造成了研究生学习生活的独立性。因各个导师的课题差异性大，教研室也不在同一区域，研究生的分散性较大，班级观念、党团支部等集体组织的功能被弱化。研究生的干部组织建设，要充分考虑研究生分散性的特点，结合研究生分布特点，合理安排研究生干部，最大化的发挥研究生干部组织的作用。

2 研究生干部的组成及定位

组织是为了达到某些特定目标而建立。每个组织必然具有某些功能，以功能的实现来达到建立该组织的目标。研究生干部组织也是一样，建立它的目标就是配合学校研究生管理部门来对研究生进行组织和管理，因此，研干组织的功能主要围绕研究生的组织和管理来设定。结合我院研究生的实际情况，我院研究生干部主要包含以下几类。

研分会学生干部：研分会学生干部的主要负责研究生活动的策划与组织；

党支部学生干部：党支部学生干部主要负责党员的发展以及支部活动、支部创建。

班级学生干部：班级学生干部主要负责班级的日常管理，特别是增强班级的凝聚力。

学术组织学生干部：学术组织学生干部负责分会建设以及讲座等各类学术交流。

学生助管：助管主要协助辅导员完成日常学生管理工作。

3 加强研究生干部组织建设的着力点

3.1 思路是建设的基石

研干组织的建设应以最大化的方便研究生管理为原则，在此基础上我院提出了总体建设思路为：平等和宽松管理，加强学生干部队伍制度化建设，培育好的组织文化，适当配置学生干部，形成良好竞争格局。

平等和宽松管理：研究生干部在理解力、控制力、社会阅历等方面比较成熟，对事物有自己的看法与处理能力，单方面的命令做事，不尊重他们的选择，必将影响整个组织的效率，平等和宽松的管理能最大限度的发挥每一个学生干部的主观能动性。对于整个组织而言，每个人的想法都有一定的不同之处，因此应该在日常的加强学生干部组织之间的内部的交流。

加强干部队伍制度化建设：平等和宽松的管理能最大化的激發每一个成员的激情，但任何组织都必须在详尽而富有监督力的制度下，才能够高效的运作。无论是研干组织成员的选拔、培养，还是具体管理中方向的把握，都需要一个组织架构合理、公平公正的制度。

培育好的组织文化：有这样一句话“三流企业靠能力，二流企业靠机制，一流企业靠文化”，可见文化对于一个企业的重要性。研干组织也要建立和完善自己的组织文化，好的学生组织文化能促进良好组织氛围的形成，有利于利益冲突和意见分歧的解决，增强学生组织的凝聚力，进而达到培养学生的组织意识和合作观念的目的。

适当配置学生干部，形成良好竞争格局：随着研究生规模的变大，以前的研干组织架构难以应对正常的研究生管理，这样就要求我们适当对学生干部进行调整，对研究生组织的架构应在合理范围内保持稳定。在制度的保证下，研干组织运行过程中，应形成能上能下，竞争上岗的组织氛围，这样经过多次的选拔出的研干成员才能组成一个积极向上的团体。

3.2 加强研干组织建设的着力点

有了加强研究生干部组织的思路，就应该有对应的措施去落实，我院加强研干组织建设的着力点包含以下几个方面。

第一着眼于“大班级”思想，以“研分会”统筹研究生管理工作。我们组建研分会的思路为：研分会主要成员由各个支部支委、各班班委、学生分会负责人等组成；尽量保证每个基层学生群体都有一名主要负责的学生干部加入研分会。这样使学院的所有研究生学生干部真正形成了一个整体，不同学生组织之间也建立了一个比较好的沟通机制，极大的促进了学院各个学生组织的发展。

第二精简研干组织，提高工作效率。对研干组织进行精简，既要对研干组织架构进行精简，也要对研干成员数量进行精简。以前的研分会下属部门包含宣传部、学术部、文体部、外联部、创新创业部，在运行中发现外联部和创新创业部在很多地方都能相互代替，学院研分会经过讨论决定合并这两个部门，这样不但精简了研干组织，也提高了研分会的工作效率。以前的支部以教研室为单位划分，后因为学校要求对支部的规模进行限制以及考虑到党支部组织活动的开展，对支部进行横向划分（以班级为单位划分支部），这样做有效的推动了党支部组织活动的展开。

第三完善规章制度，确保工作落实到位。随着研究生招生规模的不断扩大，以前的研究生管理制度明显不适应现在研究生管理的需要，研究生管理趋于精细化，也就要求有相应的规章制度与其相对应。为了规范研干的管理，学院通过了《研究生干部考评制度》，为了使学生活动更具规范性和传承性，学院制定并通过了《研究生活动规范》等。通过完善各项规章制度，研究生各项管理工作切实做到了有章可循、规范运行，不但提高了科学管理水平，也提高了研干组织成员的工作激情和创造力。

第四定期工作会议。有了规章制度的保驾护航，学院的很多研究生管理工作都能很好的进行，但是在研究生管理运行过程中难免会遇到各种突发事件，通过定期会议，可以对一段事件的突发事件进行研讨、交流意见和建议，相互学习，取长补短，快速解决有关问题并为以后的研究生管理工作提供引导。定期工作会议一般为：研分会-每周一次；支部书记会议、学术组织负责人会议-每月2次；班长会议-每月1次。

第五定期考核干部，及时给予激励。管理应以人为本，适当的激励是提高管理绩效的关键，适当的激励可以充分调动研干的主动性和积极性，进行创造性的工作。对每次研究生干部负责的工作完成时间、效果、参与度进行考核，每月进行一次汇总，对学生干部进行激励，主要以荣誉激励为主，其他的激励还包括关怀激励、目标激励以及物质激励。

4 总结

一年的投入，也取得了一定的收获：学生活动的参与率较以前有很大提高；每场活动的平均参与人数：由53人上升到 71人；不同学生组织联合举办活动达39场/次，较去年13场/次增长达200%；较好的响应了学生的需求，直接由学生提出的活动方案占所有学生活动的35%；学生对活动的满意度也有很大提升。

取得成绩的同时也有不少的问题：支部横向划分有利于支部的组织活动开展，但是不利于支部的传承；研究生干部在后半段会出现疲劳期，做活动激情降低，面对存在的问题，我们将进一步总结经验，思考对策，进一步做好研究生干部队伍建设。

参考文献

[1] 王乐生.新形势下的研究深干部队伍建设[J].中国冶金教育，2010.

[2] 孙月霞.高校研究生组织管理之研究[D].上海：华东师范大学，2007.