中图分类号在科技期刊论文中的标引检索分析

张 丽

(《天津工业大学学报》编辑部 天津300387)

编辑之窗

张 丽

(《天津工业大学学报》编辑部 天津300387)

介绍了在科技期刊论文中标引

科技期刊 中图分类号 分类标引 文献检索 查全率

在科技期刊论文中大范围地标引中图分类号，是伴随着中文期刊数据库建立、文献网络检索的盛行而产生的。国家新闻出版总署于 1999年 1月 12日印发了由中国学术期刊(光盘版)编辑委员会制定的《中国学术期刊(光盘版)期刊检索与评价数据规范》[1]，指出“为使期刊文献的学科属性实现族性检索并为文章的分类统计创造条件，凡具有文献标识码的文章均应标识分类号，要求采用《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类。”国家教育委员会办公厅于1998年2月17日印发了《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)[2]，指出“为便于检索和编制索引，建议高等学校自然科学学报按《中国图书资料分类法》对每篇论文编印分类号。”《中国图书资料分类法》在体系结构、类目设置和标记符号等方面都与《中国图书馆分类法》保持一致。目前我国大多数科技期刊都要求每篇文章在醒目位置标明其所属中图分类号。

1 中图分类号简介

“中图分类号”是《中国图书馆分类法》中类目的标记符号。《中国图书馆分类法》简称《中图法》[3]，是由中国图书馆分类法编辑委员会编制出版的类分图书资料、组织藏书、编制目录、进行文献检索的工具，也是类分各种文献包括图书、期刊、资料、专利、标准及论文等的推荐标准。该分类法将各学科划分为 5个基本部类、22个大类，依照从总—分、一般—特殊、低级—高级、简单—复杂的逻辑次序，逐层展开各门学科知识的类目等级体系，系统地组织文献。

在科技期刊论文中标引中图分类号，是指采用《中国图书馆分类法》对期刊所刊登的科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，获取其所属中图分类号[4]，通常标引在论文关键词下方。科技期刊论文标引中图分类号的基本步骤为：分析文献主题→归类→标号→校核。

①首先，分析题名和摘要，浏览全文，对论文内容进行主题分析，根据分析结果选择相应的分类原则。②将论文归类时，对于单主题论文，应尽可能将其纳入专论类以突出其特殊性和具体性；对于新兴学科，若是由某一门学科分化出来的则应归入某一门学科；对于交叉学科，若为内容交叉则按其重点隶属的学科归类，若为运用某一学科的理论方法去研究另一门学科的问题而形成的交叉学科则随应用到的学科、专业归类[5]；对于多主题文献，为扩大被检索频率，可标注多个分类号(以分号分隔)，并根据主次关系确定分类号排列顺序；对于《中图法》中没有列入的学科，应根据不同的情况列入最相近的学科。③标号时应注意类号的完整性与准确性。④在稿件最终定稿前由熟练掌握中图分类号分类法则的人员对其进行最终校核。

2 标引中图分类号的作用

论文标引中图分类号，可为从论文的学科属性实现族性检索以及分类统计创造条件。采用中图分类号进行标引检索，优势在于[6]：

①中图分类法是一个完整的知识分类等级体系，类目之间有着严密的逻辑关系，全面揭示了知识的内在联系，适合浏览检索和对主题进行分类控制，适合非专业用户对不熟悉的专业范围进行检索。②采用中图分类号进行检索，一方面可以通过类目之间的逻辑关系、隶属关系或平行关系扩大或缩小检索范围，提高检全率；另一方面，还可以将检索限制在一定范围内，从而提高检准率。③中图分类号作为符号标记，与文章所采用语言相互独立，具备成为不同语言间转换中介的条件。④在数字化期刊时代，对于难以用文字表达其内容特征的非文本信息，可标引中图分类号对其进行粗分类，从而实现族性检索。⑤中图分类法在管理文献、组织信息资源方面的作用已得到广泛认可，可以最大限度地覆盖信息资源的内容。与学科分类代码[7]相比，中图分类号分类更为细致深入，系统性更强。在目前学科划分日趋细化的背景下，中图分类号更适于作为文献资料的分类统计依据。

由此可见，中图分类号所代表的知识系统性、标识语言的通用性以及族性检索能力和扩检、缩检功能，是其他情报信息检索语言所不具备的。为论文标注中图分类号并实现检索，更便于作者单位、科学情报单位等机构对文章进行分类统计，对期刊做出正确评价。

3 标引检索过程中出现的问题

3.1 标引不当现象

根据上文所述2个《规范》的要求，目前大多数期刊都为所刊发论文标引中图分类号。有的期刊要求由作者提供论文所属中图分类号，有的期刊则由编辑人员完成这一工作，但最终都要由编辑人员进行校核。由于作者对中图分类法不够熟悉，而编辑人员受专业学识所限，导致期刊论文中的中图分类号“标引不当”现象屡见不鲜。归纳起来，主要有以下几种表现：①标引不全。某些论文涉及多学科，应按主次、类型对论文涉及到的多个主题、多方面内容标引2个或3个分类号。若仅标注1个分类号，则可能导致文献漏检。②中图分类号级别不当。若所标引中图分类号级别过高，则所反映内容过于宽泛，检索结果中易涵盖非相关文献；若所标引中图分类号过于细致，则分类号冗长，特指性过强，降低检全率[8]。③只看题名进行标引。论文题名仅能作为分类标引的参考，而真正分类的依据应该是论文内容的学科性质。④标引类目混淆。在中图法中，有些类目类名完全相同但分属不同的上位类，虽类名相同但其含义有区别，在分类标引时应根据论文内容选择合适的分类号[9]。⑤标引错误。标引时生搬硬套其他文章的中图分类号，导致文献所述内容和所标引类目文不对题，毫不相关。⑥标引分类号时出现辅助或解释说明类符号如“＋”等。

中图分类号是实现论文的族性检索和分类统计的重要依据，标引不当，将使属于同一主题的文献分散到其他的检索类目之下，造成检索系统混乱，影响查全、查准和查询速度[10]。因此，期刊应重视中图分类号的标引，认真学习中图分类号的标引原则，使其发挥应有的作用。

3.2 在分类标引检索中的弱化现象

中图分类号作为分类检索语言，是人工情报检索语言的两大主体之一，在文献情报工作中的作用不言而喻。然而，在检索实践中发现，主题检索语言与自然语言得到了越来越多的应用，而分类检索语言的应用则相对趋弱[11-12]。在应用计算机检索日趋广泛的情况下，用户从主题途径，以叙词、关键词、自由词或以著者、题名进行检索的显著增加，而从中图分类号途径检索的明显减少，研究人员将其称之为“中图分类号在分类标引检索中的弱化现象”。这一现象的出现主要有以下几方面原因：①中图分类法采用等级划分、层层隶属的线性结构，分类类目按照线性排列，只反映类目间的从属及并列关系。现有的分类号检索手段用于跨学科主题的文献检索时有一定困难，进而影响了查全率。②中图分类法对新学科、新问题的标识滞后，导致一些新学科、新事物的概念难以归类，甚至更新的概念仍然放在错误的老类目下，造成文献标引乃至检索不便。③计算机具有高速、准确的逻辑运算功能，便于对若干主题因素进行组配检索。而体系分类法先组定了组式标识的特点，造成分类语言在数据库的标引检索中灵活性、直观性较差。④类目关系表达能力不足，类目名称专指性差，分类规则和技术不易掌握，即便是训练有素的专业人员也常因对文献内容特征的认识和对分类法则把握不同，造成分类标志的差异[13-14]，阻碍了中图分类法在数据库文献检索中的应用。⑤中图分类号在广大研究人员中的普及性不够，初学者往往难以理解和掌握中图分类号所采用的符号标识系统，进行标引或检索时无法确定合适的类目，很难判断复合主题的类属问题[15]。⑥部分科技论文的中图分类号标引不当，按照其所标识分类号很难检索到与其主题相近的相关文献，导致中图分类号的族性检索、扩检、缩检功能无法实现。

基于以上原因，在检索过程中，广大科研工作者对于中图分类号的应用并不普遍，需求也不够强烈。而中图分类号在族性检索、分类统计方面的优势往往体现在大型数据库、期刊文献管理单位的工作过程中，且其作用不可替代。因此，科技期刊的编辑人员应加强对中图分类法体系的认识，做好论文中图分类号的标引校核工作。

4 结 语

恰当准确地标引中图分类号对于文献的族性检索和分类统计具有重要作用。因此，为保证文献检索的查全率和查准率，提高论文的被引频次和被检概率，各期刊编辑部应重视中图分类号的标引工作，通过开展有关培训使编辑人员熟练掌握中图分类号的标引方法，提高标引准确率。

［1］《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会. 中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范[S]. 北京：中华人民共和国新闻出版署，1999.

［2］中国高等学校自然科学学报研究会. 中国高等学校自然科学学报编排规范：修订版[S]. 中国高等学校自然科学学报研究会会讯，1998(30)：2-11.

［3］中国图书馆分类法编辑委员会. 《中国图书馆分类法》使用手册[M]. 4版. 北京：北京图书馆出版社，1999.

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［15］许景红. 清华同方主题词、分类号智能检索系统医学专业子系统的特征与功能[J]. 中华医学图书情报杂志，2005，14(1)：51-54.

Analysis on CLC Index and Retrieval in Sci-technical Periodical Papers

ZHANG Li
(Editorial Board of Journal of Tianjin Polytechnic University，Tianjin 300387，China)

This article introduced steps and principles of indexing Chinese Library Classification(CLC)Number in sci-technical periodical papers. Functions of CLC in indexing paper，searching literature and classified statistics were analyzed. In the paper，the phenomena of both improper indexing of CLC in the papers and the weakening of searching literature with

caused by CLC number’s own limitation，poor popularization and inappropriate indexing were discussed. In the end，it pointed out that journal editors should take CLC indexing seriously and study relevant knowledge intensively in order to create conditions for family search and classified statistics of the papers.

sci-technical periodical；Chinese Library Classification(CLC)Number；classified index；literature search；recall ratio

在科技期刊论文中的标引检索分析

A

1006-8945(2014)08-0097-03

2014-07-06

的原则及步骤，分析了中图分类号在标引论文、检索文献、分类统计中的作用，并探讨了目前科技期刊论文中中图分类号标引不当的现象，以及因其自身局限、普及不够、标引不当等造成的中图分类号检索弱化现象。指出了编辑人员应重视中图分类号的标引工作，加强相关知识学习，为期刊论文的族性检索和分类统计创造条件。