浅析高校如何建立院(系)学生工作考评指标体系
——以广东白云学院为例

2014-02-09 08:42李志华
文教资料 2014年11期
关键词:考核内容年度指标体系

李志华

(广东白云学院,广东 广州 510450)

浅析高校如何建立院(系)学生工作考评指标体系
——以广东白云学院为例

李志华

(广东白云学院,广东 广州 510450)

学生工作是高校工作不可或缺的组成部分,直接影响高校人才培养质量。文章提出建立院(系)学生工作考评指标体系,规范院(系)学生工作,使院(系)学生工作有方向,有着力点,真正做到服务于学生,服务于学校,服务于社会。

学生工作 评价体系 管理 监督 实施

学生工作,泛指学生教育管理体系,包括综合管理、奖惩管理、资助管理、思政管理、注册管理、系统管理、团委管理、宿舍管理、就业管理等一系列与学生相关的活动。如何将这些分散在不同领域,不同主管部门的活动传达下去,服务于学生,保障学生利益,通过学生的参与和老师的言传身教来提高学生的综合素质,使学生成为适应社会、造福社会的栋梁之才,是近年来高校人才培养工作改革的着力点,也是我校院(系)学生工作的改革重点。

一、高校院(系)学生工作的现状

随着高校办学规模的扩大和院(系)制度的建立,高校学生工作的管理重心不断下移,各项工作由原来以职能部门为主体转向以院(系)为主体。由于学生事务繁忙与杂乱,社会事务不断入驻学校,院(系)学生工作往往忙于琐碎的事务性工作,而忽略了育人的真正使命。长期以来,学生工作被定位为高校教育的辅助工作,进行学生管理,而不具备深层次的教育意义。某些部门认为学生教育就是学工系统的事情,教师管教学,行政人员管行政,后勤管保障,各司其职,无需承担学生教育职责。面对这种繁杂的局面,学生工作需要适应形势,创新模式,总结经验,从而梳理出清晰的工作思路。

二、我校院(系)学生工作考评指标体系的实施

院(系)学生工作考评指标体系是为指导院(系)学生工作的开展,促进院(系)学生思想教育与人才培养目标实现设定的,既要引导院(系)落实学校对人才培养目标的建设,又要完成学校日常与阶段性事务的处理。让院(系)在掌握学生工作的总体方向和年度任务的同时,理清阶段性工作的重点,真正成为学生工作的导航仪。

(一)制定院(系)年度学生工作考评表,引导年度学生工作的开展。

校方应先制订并解析本校学生工作年度计划,明确院(系)学生工作的主要目标和工作措施,并按工作内容进行分类,针对每个内容提出预期目标或工作要求,给出考核分值,形成《院(系)年度工作考评表》的学生工作部分,作为院(系)学生工作年度指引和考评标准。

我校学生工作在院 (系)年度整体工作考评中占据14%的份额,共14分。主要突出了对学生课外活动开展,学生管理,学生竞赛3项内容共6个观测点的考评,每个观测点都提出具体的考评细则。力求通过这三方面的考评由点带面地推进院(系)学生管理和素质拓展工作。年度考评指标的制定,让院(系)更直观地了解学校学生工作的指导精神,明晰自己的工作内容,从而整合本院(系)的资源进行物质和人员的调配,既可立足根本,又可创造性地开展工作。

(二)制定月度考核要点,督促院(系)完成月度重点工作和阶段性工作。

年度考评是突出院(系)学生工作的重点,但高校学生工作是一个不断变化的动态过程,每一个阶段,学校都有突发性活动或事务需要处理;为确保学生工作既定计划的完成,需对院(系)学生工作进行过程监控和督导。因此,学校应根据工作的实际情况和进度制定院(系)月度考核要点,进一步强化工作的针对性和实效性,督促院(系)完成月度重点工作,配合学校工作的开展。

我校的月度工作考核要点,是根据学校学生年度工作计划和上级工作要求将工作考核要点分为4类:中心工作(50分),日常工作(30分),院系工作(20分),加减分(10分)。如5月份:

纳入考核的中心工作是学校大型活动和学校维稳工作。5月份的中心工作考核内容有:企业实践教学宣讲工作(服务科考核)(16分);第十七届科技创新节组织工作 (团委考核)(16分);学费、休退学工作(服务科考核)(18分)共三项50分,

纳入考核的日常工作主要是常规学生工作。5月份的日常工作考核内容有:毕业生档案资料收集工作(服务科考核)(10分);就业相关工作 (就业指导中心考核)(10分);辅导员与班导师工作检查(思教科考核)(10分)。共三项30分。

纳入考核的院系工作为各学院上报项目,学生处制定考核内容,如机电学院上报的是企业实践教学宣传动员工作(学生党员、干部及全体学生动员大会各一次),安排服务科制定考核内容,并进行考核;管理学院上报的是辅导员业务能力培训之主题班会竞赛,安排思教科制定考核内容,并进行考核。

以上考核在明确考核内容的同时细化每个内容的考核要点。如学费、休退学工作的考核要点为:1.学费截止到5月24日,交费率要达到100%,未交清学费每人次扣2分(10分);2.休退学材料不符合上报要求,每份材料扣2分,未按要求时间安排人员到校面谈,每人次扣2分。(8分)。

月度考核要点的制定,是对突发性工作的安排,中心工作的强调,年度工作的推进,基础工作的巩固;院(系)特色工作的展示及对院(系)突出成绩给予奖励、重大失误予以惩处。让院(系)了解学校当前的工作重点,掌握学生工作进度,了解个别薄弱环节存在的原因,提出改进意见。从而夯实基础,推动学生工作的开展。

(三)考评结果作为月度工效划拨和年度奖励的依据。

考评是对院(系)工作的安排和指导,是对院(系)工作的考核和评价,建立有效的激励制度可以促进团队发展,减少短板效应,消除不作为行为,使得对院(系)的工效划拨和年度奖励有据可依。

我校院(系)学生工作考评是院(系)整体工作考评的一部分,考评结果作为院(系)月度工效划拨和年度奖励的依据。此举直接触及院(系)的整体利益,更利于激发院(系)的积极性,推动整个院(系)教育资源参与到学生工作中,避免了学生工作就是一个书记加几个辅导员的事情,体现了全员育人、全方位育人的高校管理理念。

三、实施院(系)学生工作考评指标体系的意义

实施院(系)学生工作考评指标体系,有助于学校对学生工作形成全面、综合、科学而客观的评价,增强学生工作评估的有效性、科学性,克服考核过程中的主观性和随意性,为学校的功效划拨和奖惩制定提供依据。

实施院(系)学生工作考评指标体系,有助于院(系)明确学生工作的方向、目标和要求,将纷乱无序的学生工作,梳理成可量化的考评项目,院(系)据此整合现有资源,科学制订工作计划,有章可循地开展本单位的学生工作;有利于院(系)查找学生管理工作的薄弱环节,并对其进行改进和提升。

实施院(系)学生工作考评指标体系,促进了学生工作的科学化、规范化和制度化,为探索学生工作管理理论提供了科学依据。有利于引导和督促院(系)学生工作的开展,将全员育人、全程育人、全方位育人融入各项事务中,使学生工作规范化、理论化和专家化,从而丰富学生工作的内涵,促进学校学生工作水平的提升。

此论文为广东省教育厅高等教育教学改革研究课题《院(系)教学工作状态评估的探索与实践——以广东白云学院为例》成果之一。

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