EXCEL函数计算方法在医院科室绩效统计中的应用

史江云 李 梅 李兰琴

EXCEL函数计算方法在医院科室绩效统计中的应用

史江云①李 梅①李兰琴①

目的：将EXCEL函数算法用于统计医院外科手术加班绩效，了解各科加班频率，便于领导者及时做出决策，合理统筹调配资源。方法：运用时间函数和逻辑判断函数自动计算，最后运用数据透视表功能进行统计。结果：统计结果显示，妇产科、骨科、胸外科、泌尿外科及普外科加班频率多，为护士长进行护理管理提供参考数据，便于合理实施弹性排班，优化工作流程；同时使护士工作由被动状态变为主动状态，避免工作相互推诿，实现了劳动报酬与工作业绩密切相关。结论：该方法的应用激励医务人员积极性，对加强医疗管理有指导作用。

EXCEL函数；数据透视表；手术加班绩效

[First-author’s address] Financial Center Operate, Lanzhou Military Region General Hospital in Urumqi, Urumqi 830000, China.

医院手术科室作为外科的中心枢纽地位及其重要，但由于其工作的特殊性需要长期超时加班工作。为进一步激励科室创收的积极性和自主能动性，激发员工的工作热情，同时加快外科床位周转率，缩短平均住院日，医院采取给予手术科室和麻醉科发放加班补助[1-3]。通过后台提取数据导入EXCEL表格中，实现网络信息化的自动计算[4-5]。

1 数据来源与计算规则

(1)后台数据库中按所需字段调出数据。调出的数据包括患者ID(A列)、住院标识(B列)、手术名称(C列)、开单科室代码(D列)、执行科室代码(E列)、开始日期(F列)、开始时间(G列)、结束日期(H列)和结束时间(I列)。

(2)工作绩效统计计算规则。上午10时至午后18时之间为正常上班时间，除此之外为加班时间，节假日例外。从加班日期查看该加班日是否为周末。可在最后一列将字段设置为“加班类型”，根据一周7日的原则，可利用MOD函数与7相除，看其余数，如果日期与7相除等于0，则表示为周日，等于1则表示为周六，即余数等于0或1，则为周末加班，除此之外，均为正常工作日加班[6]；计算公式1：

公式为“休息日加班”，“平时加班”[7]。并且考虑一种极限情况，加班有可能超过0：00，之所以设计了两个日期字段(开始时间和结束时间)，是因极限情况的存在，如果加班至凌晨，开始和结束时间则是不同的日期，由于开始和结束时间分别记录，因此状态也为“开始状态”、“结束状态”，最后的“加班时间”用于加班费的计算以及加班管理。

2 时间的基本概念和表达式

表1 医院手术加班计算公式及格式明细表

由于工作绩效统计是对时间进行比较和计算，因此必须先知道两个基本概念[8-9]。

(1)24 h的表达式。EXCEL中的9：00并不是数字9，而是0.375，把单元格格式变成常规即能看见。所以，加24 h其实是加1，这在计算＞0：00的加班时会用到。

(2)时间在公式中的表达式。利用TIME函数，令公式2为：

该函数有三个参数，分别为小时(h)、分钟(min)和秒(s)，每个参数均不可忽略，因此即便无参数仍需用逗号进行占位(如图1所示)。

图1 TIME时间函数参数对话框

3 操作步骤

3.1 将日期和时间分列且同时插入辅助计算字段列

(1)在开始时间和结束时间后插入两列。

(2)将日期和时间分列。操作：数据菜单→分列→下一步→分隔符号→选空格→下一步→完成。

(3)在结束时间字段列后插入日期相同(J列)、开始状态(K列)、结束状态(L列)、加班公式(M列)、加班小时(N列)及金额(O列)等辅助计算字段列

对于吴庆龙来说，度过了赛季初的蜜月期及融合期，上赛季还在一线队执教的他，应该对于山东西王男篮自身和对手特点有了更深的了解，尤其是山东男篮在攻守平衡及相应技战术的制订上，吴庆龙和他的教练组，应该做到知彼知己，如此才能达到战而胜之的诉求。

3.2 在插入的辅助计算字段列输入公式

在J2单元格输入公式=F2=H2判断开始和结束时间是否为同一天。同一天显示(TRUE)、不同天则显示(FALSE)。在开始状态K2单元格输入公式=IF(OR (G2＜TIME(10，，)，G2＞TIME(18，，)，”加班”，”正常”)和结束状态L2单元格中输入公式=IF(OR(I2＜TIME(10，，)，I2＞TIME(18，，)，”加班”，”正常”)。完成对“正常”和“加班”的判断，只要开始时间＞10：00，＜18：00则为“正常”，否则为“加班”，判断开始状态和结束状态选定IF函数，但要利用OR函数对多个条件选其一进行表达[10]。

3.3 过滤数据

将开始状态和结束状态筛选出均为正常的数据过滤掉，即删除筛选出来的所有开始状态和结束状态均为正常的行，节假日例外，剩余即为加班时间。

3.4 加班时间的计算M列

计算M列共5种格式，见表1。

3.5 加班金额的计算

(1)将时间显示的小时数转换成数值显示的小时数。加班时间(公式3)：

公式含义为将时间段转换成小时表示并以0.5为基数向上舍入[11]。加班小时单元格格式为常规[12]。

(2)加班金额计算。O2=IF(N2＜2，100，(N2×100) -100)。回车下拉即可完成所有金额的计算。

4 运用EXCEL数据透视表对外科手术进行分科统计

将开单科室代码拖入行字段，将加班小时和金额拖入值字段[13](如图2所示)

图2 运用EXCEL数据透视表对外科手术进行分科统计

5 结语

通过数据透视表统计汇总可了解各科加班频率，亦可动态有效地掌握临床手术开展情况，根据外科手术难易程度和时间长短合理安排手术，为管理者在日常排班，安排轮休和绩效评定等方面提供参考依据，对加强医疗管理具有指导作用[14-15]。

参考文献

[1]陈月秀，杜丽萍，宋燕娇，等.绩效管理流程在手术室的应用与分析[J].护理实践与研究，2012，9(16)：93-94.

[2]颜彦姝，矫艳京.依据手术时间分布实施手术室护理人员调度策图的探讨[J].中国护理管理，2013，13(4)52-53.

[3]孙丽，王巧萍，孙美红.手术室加班环境中积极情绪的培养与应用[J].天津护理，2010，18(4)：237-238.

[4]陈玉巧，刘凤莲，董飞翔.量化考核在手术室绩效管理中的应用[J].中国当代医药，2011，18(31)：118-119.

[5]钟瑞娟，常后婵.优化手术室管理模式对手术室工作效率作用[J].国际护理学杂志，2012，31(12)：2317-2318.

[6]杨玉兰.手术室不安全因素原因分析与防范[J].中国误诊学杂志，2006，6(14)：2843-2844.

[7]EXCELHOME.罗拉的奋斗EXCEL菜鸟升职记[M].北京：人民邮电出版社，2012.

[8]李红林，马君余.Excel在试剂耗材效期管理中的应用[J].现代检验医学杂志，2009(3)：36-37.

[9]EXCEL研究组.EXCEL2007函数与公式应用大全[M].北京：电子工业出版社，2008：48-57.

[10]伍昊.你早该这么玩EXCELⅡ[M].北京：北京大学出版社，2012：203-208.

[11]EXCELHOME.EXCE函数与公式实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社，2008：140.

[12]ATCT.如何将计算后的时间格式转换为数字格式[EB/OL].(2004-10-5)[2013-11]http：//club. excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid =64385&highlight.

[13]张菊芬，陈侃侃，梁敏，等.基于EXCEL数据透视表的手术分类统计探讨[J].中国病案，2010，11(11)：40-41.

[14]周力，赵琳，徐梅，等.手术室实施弹性排班制度效果评价[J].护理管理，2002，2(2)：57-59.

[15]吕凌云，孟宗霞.谈手术室弹性工作制后的晨间交班内容[J].中国保健，2007，15(7)：76.

EXCEL function algorithm in the hospital department performance the application of overtime

/SHI Jiang-yun, LI Mei, LI Lan-qin// China Medical Equipment,2014,11(10):70-72.

Objective: Statistical work overtime hospital surgical performance, understand the overtime rate in all the subjects, facilitating leaders make decisions in time, reasonable allocate resources to plan as a whole. Methods: using the time function and the automatic calculation logic function, and finally use pivot table function. Results: Reflect the medical surgery, overtime data provide a reference for the head nurse in nursing management. Statistical results show that the gynecology and obstetrics, orthopaedics, thoracic surgery, secrete surgery, general surgery frequency more overtime. Facilitate the matron reasonable flexible scheduling, optimize work processes; at the same time make the nurse work enthusiasm by passive status to active status, avoid buck-passing, realize the labor remuneration is closely related to job performance. Conclusion: Inspire staff enthusiasm, to strengthen the medical management has a guiding role.

EXCEL function; Pivot table; Work overtime operation performance

1672-8270(2014)10-0070-03

R197.32

A

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.10.024

2013-11-08

①兰州军区乌鲁木齐总医院财经中心经管科 新疆 乌鲁木齐 830000

史江云，女，(1976- )，本科学历，会计师。兰州军区乌鲁木齐总医院财经中心经管科科长，研究方向：医院卫生经济管理、财务审计及物价管理。