企业会计电算化建设问题及应对措施

付钰

摘 要：

随着科技的飞速发展，在中国各大中型企业中，会计电算化的应用已经非常普遍。会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化在企业中有着如此重要的地位和作用，现就以此为切入点，对我国目前企业会计电算化建设现状予以分析，且探讨相应的应对措施，从而为企业会计电算化更好的应用给予帮助和参考。

关键词：

企业;会计电算化;建设现状;应对措施

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）24-0145-02

随着科技的进步和我国社会经济的飞速发展，我国信息化水平也是日新月异，在这样一个信息化建设的大背景下，企业的会计工作，紧跟时代步伐，在发生着变化。会计电算化的不断完善使传统的财务工作内容和流程发生了翻天覆地的变化，利用会计电算化来处理财务工作，可以说达到了事半功倍的效果。然而随着企业的不断壮大与发展，会计数据处理数量在剧增，范围在扩大，如此企业会计电算化的应用新的问题就不断出现，很多难题摆在了眼前。对这些新的挑战，一个新聚焦出现，那就是怎样才能提高会计电算化在企业中的应用，水平，解决措施成了当务之急。为此，对我国企业会计电算化建设现状进行分析，且研究探讨会计电算化在企业中应对措施，意义还是非常重大的。因此，现根据实际工作情况，对企业会计电算化建设现状进行分析且提出应对措施进行了初步探讨。

1 目前我国各大中小企业应用会计电算化的现状

由于会计电算化的技术核心是计算机技术，它是随着计算机技术的发展而发展的，因此，在工作中，与传统的企业会计相比，其工作效率大，准确率高，处理工作迅速及时，对企业财务管理带来了极大的便利，更高效，更规范。就目前现状来看，在我国大型企业当中，会计电算化的应用比较广泛，而相对于对于中小企业来说，对会计电算化的应用就不是很普及。即使使用的，时间也不是很长。甚至一些相对较小的企业，还局限于传统的财务管理，没有使用时计电算化。基于此种状况，就会出现诸多问题，例如：会计工作还限于传统认为操作;对会计数据任意更改;财务管理没有严格的管理制度，规范性不强等。然而对于很多多中小企业的管理者来说，由于他们对企业中应用会计电算化的认识不到位，不重视，且考虑到此方面会耗费一些资金，目光比较短浅，这样就在应用上明显不够积极。

2 企业会计电算化建设现状下所出现的问题

2.1 会计人员自身问题

目前企业会计电算化应用普遍存在的问题之一，就是会计人员自身的专业素养不够，综合素质不高。企业中的会计人员，主管者大多喜欢使用那些比较老城稳重，严禁且有些保守的人员。这些人工作踏实认真，兢兢业业，但同时也有其弊端就是，他们的思想以及思维方式，由于受长期以来传统会计工作的影响，专业技能还停留在手工核算这个阶段上。尤其接触到会计电算化的时候，往往感觉无从下手，运用上更是觉得有一定的困难，特别是一些会计电算化的专业知识又有一定的难度，于是知难而退，而放弃使用。

2.2 对会计电算化认识还不深入

目前我国企业企业会计电算化，广泛存在的问题就是对此没有足够的了解。这种认识上了解不够所体现出来的主要问题是，不能够正确认识和掌握会计电算化的核心理念，不能够充分认识到企业发展中，会计电算化有多么的至关重要。实际上对企业而言，无论大小，若想提高企业的管理，尤其是若要有效降低企业的经营风险，财务管理至关重要，它是确保企业有着长足发展的关键。一家企业中，如果管理者自身就不能充分认识和足够重视会计电算化，那本企业中会计电算化建设就很难推进，甚至无法进行。随着财务管理工作也就很难完善，更无法积极开展。对于中国的很大一部分中小企业，目前最突出的问题是，科学健全的企业管理理念尚没有形成，财务管理上就更无从谈起。但是在今天这样一个信息时代，跟不上时代的脚步，最后的最终结果就是被时代所淘汰。因此，如果企业中不能积极应用和推行会计电算化，与今天信息技术的大背景是不相合的，更无法适应企业管理的先进理念和前沿趋势。落后的理念，落后的管理，最终结果就是被时代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的会计信息系统，其保密性防护过于薄弱

企业中存在商业机密，而这其中重要的机密之一就是会计信息系统所记录的数据。假若这些数据没有得到充分的保护，一旦外泄，就极可能给企业带来无法弥补的损失。就目前结合实际工作情况而言，很多的企业都没有足够的重视到这些问题，在企业自身会计电算化保密性和安全性的防护上还非常薄弱。举个例子来说：有些企业为了节省资金，所使用的财务软件是自己开发的，此种软件由于没有经过实际测试和相关检验，在实际使用过程中就常常会出现这样或者那样的错误;还有的就是某些电算化会计人员，工作上不能严格按照程序，对计算机的安全性极其保密性的防范意识比较薄弱，工作机做他用，使一些计算机病毒和黑客有了侵入的机会，从而导致企业财务数据出现错误，更严重的就是机密被盗或者丢失。

2.4 财务软件及计算机硬件更新换代较慢

财务软件和计算机软硬件在一定程度上局限了企业中会计电算化的应用。就目前现状而言，我国许多企业由于考虑到资金方面的问题，会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面还是比较落后的。现在应用比较普遍的会计点算应用软、硬件，如Access、Foxbase等。这些数据库系统只能面向单用户，无法适应企业发展的多用户需求，功能单一薄弱。从而也就制约了企业的发展。

3 针对会计电算化在企业中的建设现状出现的问题，所采取的应对措施

3.1 各大高校开设与会议专业相关的计算机课程

首先，各大高校的会计专业，应开与会计专业相关的计算机课程，

亦或是设置一门独立的会计电算化专业课程，从而培养复合型会计人才。其次，企业内对在岗的会计人员应加大培训力度。对应内部会计人员进行强化培训，内容要充实，不可是走形式，时间要保证，考试不做假，每个人逐一过关，通过多种方式来提高在职财务人员的综合业务素质。同时，对已经培训过或者通过考试的人员，要按期学习，不断接受新的信息，对不断更新的财会软件要有了解和掌握。最后就是对财务管理人员的不定期学习和培训。通过对他们的学习培训，新技术新理念的掌握，来更好的带领全体会计电算化人员的整体提高。

3.2 加强管理层的学习，提高认识

对于个大中小企业来说，推进会计电算化应用的首要前提就是提高会计电算化的认识。这其中企业中的主管者尤为重要。唯有让他们充分认识到企业中会计电算化应用的重要性和必要性，有一个明确的理念，才能带动全体。作为企业的决策人和管理者，必须意识到，在当前的信息发展大背景下，企业的发展实则就是科学规范管理的竞争，同时也是企业发展壮大的必经有效之路。谁不能适应这样的企业环境，谁就会落后和被淘汰。作为企业的决策者和管理者应充分认识到对会计电算化方面资金的投入是值得的，不但可以提高工作效率，更好的科学管理财务工作，而且对企业经营风险的降低、有效进行企业内部控制都有着重要的作用。上层管理者思维有了转变，认识有了高度，在企业中再推行会计电算化就会畅通无阻了。

3.3 企业内建立严格的安全保密制度

若要会计电算化在企业中应用得以优化，那就必须要建立起严格的安全保密制度。这一点至关重要，且刻不容缓。针对对企业而言，会计电算化应用的安全性是重中之重，且也是工作实际中的难点问题。其中有效解决的途径之一就是要建立起严格的安全保密制度，从而确保商业机密的安全性。当明晰的制度制定出来以后，就能够明确各自的职责，加大自己所属范围的管理，减少风险，有效控制。例如：可在规定时间，对计算机软件进行维护和检查，防止病毒的侵入;对从业人员不定期的操作抽查，从而减少人为操作失误。对计算机定期维护，避免机器故障所带来的不必要的问题。

3.4 加强计算机安全建设

企业在应用会计电算化中的时候，不能麻痹大意掉以轻心，要充分认识到计算机信息安全事关企业的利益，对计算机安全建设要加大力度进行建设。所以企业在会计电算化应用管理中，必须要有一定的保障制度。在制度中要明确规定会计操作人员的工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障等。此外，为确保信息的保存，防止丢失的意外，会计电算化人员日常应保持良好的习惯，要对计算机信息做好备份。

科技日新月异的今天，计算机软件更新换代的也非常快。因此，为了更好的进行会计电算化在企业中的应用，要根据需要对软、硬件进行更新。

4 结束语

总之，在企业中，会计电算化应用是一个综合系统项目，伴随企业时间久且内容复杂。综上来看，企业若要提高其会计电算化应用水平，且使之不断得到优化，就应加强管理层的学习，提高他们的认识;要在企业内建立严格的安全保密制度;同时还要加强计算机安全建设，大面积培养复合型高素质电算化人才，紧跟时代步伐，对计算机的软、硬件进行更新。唯有这样，才能不断解决问题，从而优化会计电算化在企业中的应用水平。也唯有如此，会计电算化在企业中的应用才能发展的更好，走的更远。这对促进企业发展，降低企业风险，有着积极的意义。

参考文献

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