浅议油库精细化管理

2014-02-04 14:29杨仕龙
中国储运 2014年11期
关键词:油库规章制度精细化

文/王 雷 杨仕龙

油库管理无论是油料的收发、保管、质量检验还是设施配套、设备改造等都必须严格按照规章制度、操作规程,脚踏实地精细组织,来不得半点粗心大意或侥幸心理。脱离了科学的态度稍有不慎就会留下隐患、酿成事故。因此,油库工作突出精细管理是十分必要的。

一、精细化管理的内涵

“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”所以,大礼不辞小让,细节决定成败。无论在那里,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;任何时候,我们都不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;也决不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章制度不折不扣地执行。因此,杜绝心浮气躁、浅尝辄止,提倡注重细节、把小事做精,即精细化管理。

所谓精细化管理,应包含两层意思:一个是标准问题,一个是作风问题。“精”是指管理工作的标准。精不精,表现在工作标准高不高,能不能尽责;“细”是指工作作风,在业务岗位上的人员作风和态度,表现在工作上细不细,能不能尽职。在油库管理工作中必须坚持高标准、严要求、细落实,遵循细节决定成败,执行不打折扣。要认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而走上成功成才之路。

二、精细化管理存在的问题

认识上的差距。在思想上,部分油库管理人员认为只要不出事就可以了,对油库规章制度不能始终如一地抓好落实。在行动上,抓管理的力度不够,不同的岗位责任不明确,迎检备查只通过突击来应付,日常的维护较少,业务人员学习熟悉装备,爱护装备的意识不够,对专业知识不钻研、不精通。个别业务人员安心本职、建功立业的责任意识淡化。

管理上的差距。一是管理水平落后。部分管理人员的专业知识更新和补充不够,难以适应高科技条件下油库运营的要求。二是管理方法落后。不能只依靠扫扫水、抹抹灰,到库区转一下来管好油料,必须实现由表象向内部转变,由静态向动态转变,由经验型管理向技术型管理转变。三是人才培养落后。能操作、会操作、精操作的专业技术人才匮乏,对岗前培训和岗位提升的重视不够。个别油库管理人员编制少、流动快,对如何着眼实际缩短人才培养周期,打造一支懂专业、爱岗位、会管理的专业骨干队伍探讨不够,造成管理低层次恶性循环。

制度上的差距。一是制度不健全,特别是防范日常违章的机制不健全,各岗位未能按照职责权限完善、细化经常性管理的规章制度,制度本库化不够。二是责任不明确,缺乏量化目标、量化责任。三是要求不具体,抓管理抓不到点子上,对每个岗位管到什么程度无明确要求。四是检查不到位,检查的项目不清、内容不全、标准不高,发现不了隐患,解决不了问题。五是奖惩不落实,管好管坏一个样,奖惩不严肃,不能做到责、权、利一致。

三、精细化管理的措施

1.落实制度要精细。油库的规章制度多而全,但是关键在落实。坚持制度落实精细化,管理才会事半功倍,才能保安全出效益。实际工作中要把安全管理和安全教育规章制度细分为“五项”:安全教育制度、安全分析制度、安全检查制度、安全责任制度、日常管理制度,分工负责制度。重点督导:安全制度落实情况、责任职责履行情况、危险作业值班情况、安全设施完善情况、隐患问题整改情况等。

2.安全检查要精细。各级检查活动最能体现精细化管理的落实,特别是油库领导检查,必须做到精细化,不漏项、不漏点、不漏人。发现问题敢较真,处理责任人不留情。这样就必然促使基层管理人员加强本职检查督导,不打折扣落实各项管理规定。如果检查工作不精细,就发现不了问题;业务工作不精细,就可能会留下事故隐患。

3.工作安排要精细。在工作安排上,要制定年计划、月计划、周计划,把握工作的重点。安排工作时把工作的性质、数量、注意事项、完成时限、标准要求等要交待清楚。对业务人员的能力素质要心知肚明,让什么人去干什么事,做到心中有数,知人善用,量力而行。安排高危风险作业时,油库领导一定要亲自到场,全程管控,掌握安全工作的主动权。

4.岗位练兵要精细。细化岗位练兵。针对油库工作的特点,把岗位上的经验体会浓缩为“三字经”或“顺口溜”,便于上口和记忆。结合业务训练,把理论贯穿在实际工作第一线,在干中学、学中干。可以编写业务工作“三字经”。如收油作业:“司泵员、按任务、选流程;回油前、开好阀、选好泵;试运转、无误后、再收油;作业中、要认真、查设备、听声音;真空表、压力表、勤检查、安全值;电动机、泵轴承、温度好、无异常;寻管线、查油罐、无渗露、安全线;收油后、抽底油、看时机、不能丢;放空罐、查液面、先放气、后放空;擦设备、收工具、清现场、填登记”等。

5.考核评估要精细。考核评估是跟踪问效的尺度,只有精细的评估标准,才能促进高水平的管理。结合岗位特点,运用安全网络机制,制定每个业务场所和每个责任人工作的精细化标准。按照标准实施量化评分,奖励先进、鞭策落后,营造比、学、赶、帮、超的良好工作氛围,促进油库管理工作的良性发展。

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