赵龙
(唐人神集团/湖南美神育种有限公司,湖南株洲 412002)
控制猪场人才流失率的策略
赵龙
(唐人神集团/湖南美神育种有限公司,湖南株洲 412002)
在中国,猪场管理和生产人员严重短缺,导致猪场人才流失率大增。本文结合猪场管理的特殊性,对控制猪场人才的高流失率提出可以从选人、用人、育人、留人等几个关键要素着手,把好选人关;用人时知人善任,用其所长;采用多种形式培育猪场人才;提高猪场管理者的管理水平,做好企业文化建设以及搭建晋升平台等方式留住人才。
控制;猪场;人才流失率;策略
中国是世界养猪大国,已有的万头猪场,加上从各行各业跻身养猪行列的新来者,特别是生猪产业链的构建,使得猪场管理和生产人员严重短缺。有人就有猪,有猪才有利,如今人才就业的不稳定性,特别是畜牧类人才的选择面逐渐拓宽,农牧类院校毕业生的供小于求,使猪场人才队伍的建设面临巨大的挑战。那么,在猪场这种偏僻、封闭的管理模式下,什么样的人才能算作人才呢?“人才是指那些具有良好的内在素质,并具有一定的专业知识或专门技能,能够进行创造性劳动并对社会作出贡献的人,是人力资源中能力和素质较高的劳动者。”对于猪场来讲,熟生产、知管理、会算账、明事理、聚人气、懂营销的人算人才;放得下架子、经得起诱惑、耐得住寂寞的人也是人才。
时下猪场管理要在管理好猪的同时管理好人,结合猪场管理的特殊性,控制猪场人才的高流失率可从选人、用人、育人、留人几个关键要素着手。
选人的好坏关乎企业的生死存亡。在猪场运营过程中,猪场设计、引种的失误是致命性的,在这个过程中排兵布阵的不当是失败的关键点。为避免用人失误,首先应把好选人关。
优秀员工是猪场最重要的资产,猪场要想持续健康地发展,在选拔人才方面必须下大力气。目前猪场人才选拔方面存在以下几个方面的误区。
1.1.1寻找“超人”
目前大部分猪场对人才的要求过于苛刻,场长或总经理要求员工到场后到位就能上岗,能独当一面,且各项技术指标就能飘红,但如此“超人”世间难寻;还有部分猪场严格限制女性的比例。最终结果就是天天抱怨人手不够,团队不好带,业绩上不去。
1.1.2“俄罗斯套娃”现象
管理级别的人因害怕比自己厉害的人难以驾驭,便喜欢选一些比自己能力差的、自己管得住的人,他们接受新思想比较困难,对意见相左的员工不予重视,甚至无形中给予排挤。
1.1.3偏听偏信
在猪场招聘人才的过程中,猪场存在一种“等、靠、要”的消极思想,重心全部压在集团或事业部。集团或事业部在猪场人才招聘过程中仅凭人力资源(Human Resource,HR)或者介绍人的一面之词,猪场一线的生产经验并未起到多大支持和帮助;猪场管理者则仅凭听说,未作亲自督导与审核以把好招聘的第二道关。
1.1.4以对自己的态度划线
猪场用工的特点是员工文化程度低、年龄偏大、缺乏爱好、不易沟通。部分猪场领导只求员工听自己使唤,以对自己的态度划线,听话便给予各方面的方便,否则就只能一直是饲养员。员工能否发展、可否晋升全由场长意见左右,最终造成猪场死气沉沉,员工素质参差不齐,人际关系比较复杂。
1.2.1选人勿苛刻,适合即可
从岗位适配的角度来看,选人应只选对的、不选贵的。猪场员工不应该只唯专业、学历,要求注重员工的态度、经验和责任心。要做到本科生、专科生、农民工合理搭配,做到男女比例协调。猪场生活比较枯燥,一些来自农村、未经过大学教育的员工业绩未必比接受过高等教育的大学生差;猪场应允许夫妻、男女朋友入场,只要安排适当,效果可以事半功倍。
1.2.2避免“俄罗斯套娃”现象
在猪场的关键岗位如兽医师、育种师、营养师等要敢于招募专家级别的人才。场长并不是万能的,其主要责任是管理整个猪场,对于配种、产房等关键主管岗位,要及时发现优秀人才,破格提拔。目前规模化猪场都是全自动或半自动化的设备,可以说是技术集约型的管理,一些接受过新思想的员工,想法大胆富有创新力,领导层要及时吸收,学会取长补短。
1.2.3要亲自考察人才
古人很早就认识到通过实践考察人才的重要性,孟子指出:“国人皆曰贤,然后察之,见贤焉,然后用之。”毕竟集团或事业部不能完全了解猪场现场的管理情况,只能在基本面上把好第一道关。所以在人力资源部招募到人才后,猪场一线领导干部应该从实践出发予以全面考察,把好第二道关卡。
1.2.4全方位考察人才
在人才招募过程中常常会出现这样的现象:从上往下看,把人看矮了;从下往上看,把人看高了;从近往远看,把人看小了;从门里往外看,把人看扁了。因为“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,出现“偏视”在所难免。问题不在于一时的偏,就怕方位的不对,特别是对于猪场这种特殊工作岗位和这种人才招募垂直管理模式,猪场管理者(场长或老板)要全方位考察人才,才能知人善任。因此在猪场人才的招募过程中,管理者要从心态、经验、专业和素养等各方面进行全盘考量,分析其可塑性,进行岗位匹配。
一名优秀老板的最大本事就是知人善任。猪场管理简单来说就是人、财、物、猪和饲五把刀。一旦在用人方面出现问题,等待猪场发展的就会是灾难和痛苦。如果将猪场的经营管理看成给衣服扣纽扣,人才就是第一粒纽扣。如果第一粒纽扣扣错了,剩下的纽扣想不扣错都难。所以,猪场管理的一切问题都是人的问题导致的,一切错误都和人的错误有关。猪场用人要从以下五点出发。
用人须以良好心态为先,这是猪场用人的首要原则。猪场首选农村户籍、能吃苦耐劳的员工,这类员工家庭条件一般,有努力奋斗、出人头地的抱负,有德有才,可以坚决使用。从猪场用人的角度来讲,这里的德是指职业操守,比如“放得下架子、经得起诱惑、耐得住寂寞”等。
用人不能学医生,看谁都有病;要学木匠,块块材料都有用,即所谓“世间没有废品,只有放错地方的物品。”因此,将人才放在最适合、最能发挥才能与特长的地方,是用人的最基本原则。如说你不能把育种的人当兽医来使,不能让养育肥猪的老农民工做配种工作,不能把一个性格大大咧咧的男员工安排到产房接产。把人才放到适合他的岗位上,他就能抵得上千军万马。
兵随将转,无不可用之才。人不可能每个方面都出色,但也不可能每个方面都低劣,再逊的人也有一方面可以较他人一日之长。作为管理者,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处。猪场人才管理我们要分初级、中级和高级用人体系,新员工和老员工要区分开来,硕士、本科、专科与农民工要区分开来。最重要的,是要善于发现、发掘、发挥属下的一技之长,然后,扬长避短,量才适用。
“用人不疑、疑人不用”是我们选人用人的忠诚信条,但绝对权力也会产生绝对腐败。猪场管理过程中,老板或场长不可能24小时蹲守,直接和猪接触的还是员工,面对活蹦乱跳的猪,管理者们对下属的管理总是心存疑虑。猪场管理同其他管理一样,都是有规章制度可循的,这个“疑”就是指监督机制。授权和监督机制是猪场管理不可或缺的“两个轮子”。疑人也可用是指猪场管理应该不拘一格的大胆用人。只有这样,才能保证企业的人才用之不竭。
猪场岗位设置往往是一个萝卜一个坑,上面主管不下来,底下员工很难晋升。还有一种现象就是猪场管理层硬性要求学历专科以上,专业素质过硬,而对于技能娴熟的农民工考虑很少,最后只会造成优秀员工大量流失,精心为别人培养人才。这种论资排辈的用人机制,在现代化规模猪场管理中应当予以舍弃。
思想决定行为。因此,培育猪场员工,要首先注重对猪场养猪文化、责任心、价值观等的培训;言传身教、领导垂范是培育下属最起码要求;及时纠偏是指领导在发现下属工作中的问题或错误时,要及时给予辅导;员工的知识背景、潜力不同,培育下属要根据这些差异循序渐进、因材施教;在猪场这种环境下,时间久了,员工会对自己缺乏信心,不能清楚地规划自己的未来,这时,领导要多多鼓励下属,激发下属的潜能。具体办法可以从以下方面入手。
师徒制是传统的培养下属的方法,即师傅带徒弟。在新员工进场之后,立即安排一个老员工或者直属上级进行“传、帮、带”。一方面进行养猪技术的引导,另一方面是生活、企业养猪文化等方面的帮助和宣贯,这种方法有助于营造良好的养猪之家的氛围,使新员工尽可能快地熟悉情况、融入猪场的生产、生活。
如今的规模化猪场管理中,对人员的技术要求较高,而猪场员工因环境影响,大多数员工不善于交流、思想固化,制定并实行一套科学合理的培训体系能让他们找到安全感和成就感。从企业文化、规章制度到生产技术工艺,从企业内部知识到其他科普知识的普及,猪场可根据员工所处的不同阶段、不同岗位,设立初级、中级、高级三位一体的培训体系。
一名优秀的管理人员,不仅要精于业务,还要善于授权。如果每件事情都要亲力亲为,往往会让下属形成依赖感,使得其不会独立思考,不敢下决定,最终也就不愿担责任。在猪场生产现场,员工成天面对的都是活物——猪,一旦发生紧急事故,先要去请示领导,可能耽误的这点时间就会对生产就造成不可挽回的损失。
必要的轮岗是人才辈出的有效机制。猪场一般包括从配怀到产仔再到保育、育肥一条衔接紧密的生产线,轮岗可以有效解决员工的职业倦怠与企业的人才断层问题,特别是能发现员工真正的擅长,并培养出一专多能的人才。
兴趣小组是建立“学习型团队”非常好的工具,在培育下属方面可以借鉴使用。猪场的娱乐设施比外界缺乏,或成立多个兴趣小组,如配怀组、产房组等,它有利于员工将工作中或生活上的经验、感悟以及学习到的知识进行集中、分享,可促进团队成员的学习和进步。这既是一种分享,也是一种监督。
在大部分猪场都出现过业绩突出的员工不顾挽留翩然而去、具有发展潜力的员工不顾期待悄然远去、公司着手重点培养的员工不顾重托撒手而去的情况,这无疑让猪场的管理者甚为遗憾。
但对猪场的人才流失我们要双向考虑。业绩差的要主动淘汰,能者上,庸者下。部分员工的流失在某一方面可以让猪场进行一次换血,招募更优秀的人才。而个别优秀员工的跳槽,对整个养猪业来说未必是件坏事,他们可以为我们的猪场进行一次免费的广告,而且大规模猪场之间员工的流动是未可预见的,经常有员工到别的猪场历练一番后,还是感觉原来猪场适合他而回归的情况,而其回归时还会带回其他猪场的先进技术和观念。
虽然员工的合理流动是正常现象,但当猪场员工的流失率过大、且其流动存在危险性时,就应引起管理层的重视。员工的流失,在带走本猪场核心技术和秘密的情况下,还增加了猪场人力重置成本,在造成经济损失的同时,中断了工作的正常开展。一个猪场的人员配备本来就少,员工的流失会对现有员工的士气和稳定性造成巨大影响。因此,如果员工的流失率过大,就应该仔细探求原因,可以根据图1进行分析。
图1 员工离职原因分析图
入职1个月离职,与HR的关系较大,员工对薪金待遇、职业规划、晋升通道、工作环境等不满意;员工入职3个月时离职与直接上司的关系较大;入职6个月离职与企业文化的关系较大;入职1年离职与薪酬的关系较大;入职3年离职与发展空间的关系比较大;入职6年离开的可能性很小,员工离职的主要原因是公司的前景欠佳。通常在猪场的人才体系当中,生产一线员工入职满3年的寥寥无几,少数员工入职6个月到一年,一线员工基本都是在1~6个月就离职了。由此可以看出猪场的人才管理对猪场的管理领导干部、企业文化以及晋升平台的搭建提出了相当高的要求。
员工的离职与直接上司的关系非常大,因此提升管理者的管理能力非常必要。应积极培训管理者的人员招募、团队建设、目标管理、沟通技能、领导艺术、情绪与压力管理等管理能力。
猪场员工除了看重待遇,还注重心情愉悦程度。对于猪场之间的差别,最主要的便是养猪文化,国内各猪场的薪资待遇都差不多。因此要想留住员工,不是临时加薪、加福利就能留得住的,打造一个舒适轻松的生活环境和积极、团结、开心的工作氛围,让员工把猪场当作自己家才是更重要的。
留住人才的“金手铐”是企业所能给予的薪资待遇。猪场的发展离不开优秀的人才队伍,员工外出打工最关心的是自己能挣到多少钱,这也是一个打工者最基本的需求。如果猪场给予的薪资待遇毫无竞争力,员工的流失无法避免。构建一个比同行富有竞争力的关乎存活率、基础母猪发展头数的业绩考评体系是挽留员工的重要砝码。
想要员工死心塌地在猪场埋头苦干,猪场场长或老板就必须重视、尊重和爱护他们,领导者要敢于担任首要责任,为员工遮风挡雨。有功自己享,出事找下属,是对员工的不负责任。
猪场的发展对于企业或者老板来说是自己的事业,但很少有企业或老板会把员工当作自己的事业合伙人,在他们眼中,员工仅是打工者。但热爱养猪的农民工和大学生们都有清晰自己的目标和职业规划,也想施展抱负,干一番事业。如果猪场有这个资源和条件,可以给他们机会,帮助他们确立清晰的发展通道,扶上马并送上一程。那么成人达己,在成就他们的同时,他们也会感恩戴德、誓死效忠,这样又怎会流失人才。
我们不可能留住所有的人才,当员工的成长超过企业的成长时,就像脚趾撑破了鞋面,如果再不改变,对脚对鞋都没好处,所以,企业此时唯一能做的就是热情欢送,“放飞”人才,让他去更大的空间翱翔。另外,塞翁失马,焉知非福。猪场的人才资源库并不只是针对一个猪场内部,也应该包括其他猪场的优秀人才。我们可以与之保持联系并进行交流,将不同猪场的营运管理交流融合,亦或重新聘请其回场工作。
总之,面对猪场人才的高流失率,既要积极应对,多从猪场管理自身找原因,又要泰然视之,像父母对待孩子一样放他去飞,并真心诚意地祝福他不断成长。
F406.15
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1673-4645(2014)05-0027-04
2014-03-10