张凤霞
新乡市精神病医院后勤管理科,河南 新乡 453002
做好医院基建工程管理工作中的实践与体会
张凤霞
新乡市精神病医院后勤管理科,河南 新乡 453002
随着时代的进步和社会经济的发展,我国医院开始了深入的改革,出现了较多的工程建设项目,医院在每年的基本建设中,都需要投入大量的资金,那么非常重要的一个方面就是严格管理和合理使用建设资金。
医院;基建工程;管理工作
本文以某医院为例,病房楼在设计时期,就受到了相关领导的重视,提出了一系列的目标和要求。为促使基建工程质量得到保证,基建投资效益得到提高,医院合法权益得到维护,在基建工程建设过程中,就需对内部管理进行强化。
相较于普通建筑,医院建筑比较复杂,有诸多配套项目,并有较高要求。因此,要想保证满足建设项目与医疗流程的需求,需对设计单位进行合理选择。设计出来了一系列图纸后,如土建、水暖、强电、弱电等,医院需对相关使用科室和设计专业施工技术人员进行召集,反复会审和论证图纸,结合需求,将具体的修改意见和建议给提出来,以便促使工程设计质量得到保证。同时,因为医院建筑有着较为复杂的内部空间,患者对医疗环境也有着较高的要求,那么就需要按照较高的标准来进行建筑内部装饰布置。很多医院建成了土建主体结构之后[1],无法与现代医院发展需求所契合,则需对二次装修设计单位进行招标,对施工进行了多次变更,无形中增加了施工难度,延误工期,因此,在土建施工图设计的同时,还需要对二次装修设计单位进行聘请,同步设计二次精装修,这样才可以对投资成本进行合理的控制,促使质量得到保证。
医院建设工程因为有着较长的周期和较为广泛的涉及面和较大的工作量,除需完善各项管理制度和工作流程外,还需健全和完善管理组织,强化合作,以便工程建设顺利进行。因此,本医院成立了医院建设领导小组,对医院建设规划专门负责,严格审定重大事项,如工程进展、工程预算、财务、审计等各个方面。在审计和监督工程项目的过程中,基建办对工程质量和工程造价严格把关,工程造价审计由监察部门和审计部门严格控制,财务部门需复核工程造价,严格控制工程款支付,医院还需聘请第三方单位来对重点工程的完成情况以及报量进行审查,避免出现弄虚作假问题,以便合理使用建设资金。
在对基建财务管理的资金管理进行强化时,需要对基建专用账户进行构建,保证从基建账户进出所有基建开支。如果单位有多个基建项目,那么就需要对各个项目资金的收支结余情况严格分清,保证不会在基建账户中盲目一次拨入专款专用的建设资金。要将财务监督职能给充分发挥出来,对于基建项目经济合同的洽谈和签订中,财务科需要积极参与进来。
在工程建设过程中,施工现场监督需要重视进度、质量、安全和成本四个方面。首先是现场进度管理,要严格依据工程进度计划来进行,对旬进度计划和日进度计划进行科学编制,工程监理例会需要定期召开,将上旬进度计划严格落实下去,并且对下旬施工计划进行制定。要科学配合各个分项工程,严格执行分包管理负责制;在土建、设备安装以及二次装修施工过程中,总包需要结合现场具体情况,对各个分包单位施工过程中出现的交叉问题进行协调。
其次是质量控制,医院基建办需要对施工现场日常巡查和监督工作进行强化,如果在巡查过程中,发现出现了问题,需要及时向代建单位进行反馈,并且对施工单位进行督促,以便其能够及时整改。同时,在规定的时间内[2],监理单位需要复查或者抽查整改项目,保证没有问题之后,方可以继续施工。在工程施工之前,各个专业都需要严格会审图纸,做好设计技术交底工作,以便管理人员以及工作人员能够充分了解质量目标以及施工过程中的技术要点。并且要跟踪管理施工过程,避免出现质量事故。要将样板开路应用到项目施工管理中,专业施工队伍需要结合设计要求,对每一个分项工程做好样板,业主、代建单位以及监理单位对其确认,然后进行大面积施工,这样工程的整体质量才可以得到保证。同时,要编号封样选用的施工材料,由专门的工作人员来进行保管,每批材料进场之后,都需要进行抽样比对,避免有以次充好问题出现[3]。
然后是在安全施工方面,需要对现场技术管理人员以及监理进行督促,对监管工作进行强化。
最后是在工程全过程中都需要贯彻成本控制管理,为了对工程造价和工程变更进行控制,医院对一系列的工作流程进行了制定,对各项签证、变更手续上报审批制度进行了构建,并且严格依据相关的流程来进行。
通过上文的叙述分析我们可以得知,随着时代的进步和发展,医院基建工程数量越来越多,那么就需要做好医院基建工程管理工作,在具体的管理过程中,综合考虑一系列的因素,成立专门的领导小组,强化控制和监管,以便促使医院基建科学化管理水平得到不断提升。
[1]王志飞,王志成.现代医院建筑设计中的若干问题探讨[J].中国医院建筑与装备,2006,2(3):123-125.
[2]郭志华,孙友平,于光磊.加强施工项目质量控制的思考[J].建筑管理现代化,2006,2(2):55-57.
[3]郑秀萍.医院基建档案管理与利用[J].中国医院统计,2005,2(3):55-56.
The Management of Hospital Enfrastructure Projects in the Practice and Experience
ZHANG Fengxia Xinxiang Psychiatric Hospital Logistics Management Section, Xinxiang Henan 453002, China
Along with the progress of The Times and social and economic development, the hospital began in-depth reform in our country, the more construction projects, the hospital in annual basic construction, all need to spend a lot of money, then a very important aspect is the strict management and rational use of construction fund.
Hospital,Infrastructure projects,Management work
R197.3
B
1674-9316(2014)19-0094-02
10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.19.058