高校学籍管理工作的改革与探索

董晓明

摘 要：高校学籍管理对于学校教学管理工作来说，是一项极其重要的内容之一。必须坚持以学生为本，本着与时俱进的精神，通过建立和完善学籍的管理平台，使得学籍管理手段实现现代化的管理目标。因此，应该保持学校学籍管理与教育部学籍学历信息管理的对接和一致性，并且有效地提高学校学籍管理人员的工作和服务水平。

关键词：学籍管理；改革探索；责任感

学校科学管理的一个重要组成部分就是学籍管理工作，它作为学校优化管理的基础，可以保证学校秩序的良好发展，以及学校教学质量的稳步提高。随着我国高等教育的迅速发展，以及素质教育的不断深入，学校要不断探索研究学习管理工作的改革，增强自身服务意识，争取做到以学生为本，科学有效地服务学校领导的决策工作。

一、学籍的涵义

1.学籍的定义

学籍是指一个学生属于某一学校的一种法律上的身份或者是资格，登记学生姓名的册子，还可以作为某校学生的资格。一旦大学生按规定获得某所高校的学籍，就享有使用该校提供的教育教学资源，并且参加学校教学计划中所安排的各项活动，完成学校规定的学业以后获得相应的学历证书的权利；与此同时，高校大学生也要履行遵守学校管理制度，并按规定缴纳学费等相关费用，努力学习，遵守学校的各项规章制度及大学生行为规范等

义务。

2.学籍管理的内容

学生的学籍档案主要包括学生个人基本情况机读卡、学生报名注册登记表、学习的课程、注册学习专业、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案通常存档于学校的学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。学籍上记录了学生从入学到毕业期间的所有信息，并且跟随着学生的变动而变动。

二、学籍管理工作的改革探索

1.坚持“以学生为本”，保持教育理念与时俱进

每一所学校学籍管理人员的首要职责都会是对学生的学籍管理，这并不是某一个工作人员，或是某一个学校部门的责任。学校要明确这一观念，让承担学校全体学生学籍统筹管理的教务处的工作人员，以及承担本系部全体学生学籍管理具体工作的各系部学籍管理工作人员，都能够怀着强烈的责任感，掌握娴熟的业务技巧，投入学校的学籍管理工作中去，以此保证学校的学籍管理工作能够快速、高效地进行。

现代社会快速发展，现代高等教育的理念亦应该与时俱进。长期以来，在传统教育理念的熏陶下，我国高等教育往往会缺乏对学生们的尊重，这是不可取的。所以，我们要改变传统的教育理念，坚持“以学生为本”保持教育理念的先进性。学校管理的主体是学生，学校学籍管理工作的主题也是学生的学籍。因此，学籍管理制度只有在承认学生的制度主体性时才会具有非凡的活力。坚持“服务学生”的教育理念，学校的学籍管理者就要在进行具体的学籍管理工作时，时时刻刻牢记“学生至上”的思想，努力帮助学生解决其遇到的困难，并为其提供理论指导，以谦和诚恳的态度对待学生，才会使学生感受到“老师是可以帮助我的”，进而愿意配合学校的日常工作，最终可以使学校管理工作正常运转。

2.完善校内学籍管理工作，保证其严谨性

冒名顶替学生姓名、户籍读书的事时有发生，为杜绝此类事件，维护高考在学生、家长、学校及教师心中的权威性，学校以及教育部要加强学籍管理工作的严谨性。国家教育部可以通过“学生信息平台”查询全国高等院校学生的相关数据，并且核查“相同姓名相同身份证号”的学生；而学校则要完善校内的学籍管理系统，以此保证自己学校招录的学生一个都不少，从根源上杜绝冒名顶替的不法行为。在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节，而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现，因此常常给学籍管理造成被动局面，所以学校对于高校学籍管理不仅仅要停留在学生在校的这一段时间，还可以从学生入学资源审查开始，依次把新生学籍电子注册在校生学年电子注册、各种学历证书电子注册、以及毕业资格等都记录在学籍册内。例如学校学籍的学年电子注册，可以作为电子注册的中间环节，将本校学生在每一学年中的包括休学、复学、退学、转学在内的学籍变动、学籍信息修改等情况均记录在内。再如高校的学历注册，可以作为电子注册的出口，并且同时作为各所高校对于即将毕业的各位学生的一种毕业资格审核。对于符合学校毕业要求的学生予以“毕业”标注，而对于不符合学校毕业资格的学生则予以“结业”标注。如此不仅可以提高本校学生的素质整体全面发展，更是可以保障人才市场发展的健康有序性，从而为社会的发展提供高素质人才。

加强学校学籍管理队伍的素质建设。首先，要保证进行学籍管理工作的人员要热爱学籍管理这一工作，并且对工作具有极大地热情。其次，要加强学籍管理队伍的业务素质。因为学籍管理方面的规章制度名目特别多，它涉及学生学习过程中的各个方面。如果有一个学籍管理人员因为疏忽，或是一些其他的原因出现失误，就完全有可能会给学生甚至是学校带来一些难以预料的不良后果。所以，为了提高学校学籍管理工作的严谨性，防止各类失误的发生，校方需要切实加强学校学籍管理工作人员的队伍建设，加强这方面工作的经费投入，提高工作人员的素质。

3.改善学籍管理方法及手段，提供工作人员工作效率

随着高等教育的逐年发展，我国各所高等院校开始扩招，每所学校的学生开始呈爆炸的状态增长，学籍管理也就不再是单单一个部门就可以完成的工作。所以，高等院校要在保证工作质量的前提下，提高学籍管理工作人员的工作效率。“工欲善其事，必先利其器。”我们知道做好一项工作的前提条件就是使用先进的管理方法。学籍管理工作的繁重以及细致性决定了仅仅靠人工管理学籍是完全不可行的，我们需要一种先进的管理方法——教务管理系统。直到现在为止，大部分的院校在校一级都已经完成了学籍管理的信息化，为了充分发挥各职能部门和各系部教学单位的作用，可以施行二级管理模式。另外，学校就要加强本校的学籍管理人员工作的专业性，敦促他们可以熟练掌握学籍管理系统的使用方法，保证学生学籍基本数据的快速更新，能够让学校教师以及领导可以迅速了解到关于学生的学习成绩、毕业资格审查、各类统计报表等信息，从而使学校管理工作达到事半功倍的效果。

虽然目前大部分高校都已经在使用学籍管理系统软件，并且这一系统软件的使用也大大提高了学校学籍管理水平以及学校学籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在着一些不足之处。因此各学院还要加大对于人力、物力、资金的投入，实现对于软件、硬件的改造、更新。除此之外，现在使用的教学管理软件和教育部学籍的电子注册、学年的电子注册、学历的电子注册软件等各种软件的共融性、协调性可能会较差，每一次的数据上报都需要进行数据的二次处理，从而大大加剧了管理人员的工作量。所以，学校的学籍管理信息系统最好还要进行个性化的升级，只有这样才可以满足学校繁杂学籍管理工作的需要，保证学校管理工作的顺利完成。

综上所述，高校学籍管理工作较强的灵活性、精确性，都要求学校承担学籍管理工作的工作人员具有较高的工作责任感。除此之外，学籍管理工作的繁杂性也对学校的管理工作提出了较高的要求，学校要对其进行深入探索，以确保学校学籍管理工作的正常开展以及学校日常工作的顺利进行。

参考文献：

[1]梁红杰.提高高校学籍管理现代化水平的思考[J].黄河科技大学学报，2006（6）

[2]王丽娜，王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考[J].中国校外教育，2007（1）.

（作者单位 广东省广州科技职业技术学院）