人事档案管理工作现状以及发展对策

代永刚,翟钰齐

（吉林省白山市公路建设收费总站,吉林 白山134300）

人事档案管理工作现状以及发展对策

代永刚,翟钰齐

（吉林省白山市公路建设收费总站,吉林 白山134300）

摘要：作为事业单位管理工作的重要部分，档案管理水平的高低一定程度上可以反映适应单位的管理水平，人事档案管理工作在不断的完善，本文从人事档案管理工作的现状进行分析，并提出对策。

关键词：人事档案管理；现状；对策

0　引 言

为了适应新时期我国社会经济的发展变化，事业单位积极的推行各项改革提升管理水平，从工资分配到岗位应聘都有严格的要求。作为事业单位基础性的管理工作，同时也是事业单位管理工作的重要组成部分，人事档案管理工作对于事业单位的管理和发展有着重要影响，人事档案管理工作在新时期面临着很大的挑战，存在的问题也凸现出来，那么，如何提升事业单位管理工作水平，解决档案管理工作中存在的问题，是做好事业单位人事档案管理重要途径。

1　事业单位人事档案管理现状

1.1对于档案管理的认识不够深刻

事业单位的快速发展与档案管理工作的滞后性形成了鲜明的对比，管理工作出现滞后性主要还是由于事业单位的负责人对于人事档案管理工作的重视程度不够，在事业单位已经实行岗位聘用制，公开进行人员招聘，但是档案管理部门还是原有的自行管理制度，事业单位领导将人事档案管理工作归为材料的保管，人事档案管理的实际社会价值并没有发挥出来。

1.2管理手段和管理体制的落后

从我国目前的档案管理体制来看，基本上还是“档随人走”，人员的档案管理工作是由人才流动服务中心、就业服务中心、大学生就业指导中心管理，限制了优秀人才的流动和顺利调岗。有些地方专业设施落后，档案保存的纸张发黄或是字迹褪色已经影响到档案的准确性与完整性，这些都是档案管理体制、管理设备、管理手段落后造成的。

1.3档案管理人员的素质不高

人事档案管理工作是一项复杂、繁琐的工作，档案管理人员要对档案材料熟悉了解，以便及时的增添或是调度档案，但是进入到新时期以后，事业单位管理管理人员是不具备享受公务员的资格的，致使档案人员数量减少，人员流动频繁，使得档案管理工作混乱，工作效率低下，档案管理人员的专业素质水平不高，对档案管理工作质量的提升造成不利的影响。

1.4档案管理的信息化程度不高

社会经济的发展以及科学技术的进步，当前已经进入到信息化快速发展的时期，信息化社会对于计算机技术、互联网技术的开始广泛的应用，事业单位开始使用计算机进行档案管理工作，应用的范围都是停留在信息技术应用的表面，仅仅是将个人信息录入电脑，但是检索和出借还是要手工操作，一些事业单位的领导对于档案管理人员对信息管理系统操作的安全性表示怀疑，正是由于信息化技术水平利用不高，对于信息化发展的认识不深刻影响着档案信息化管理的发展。

2　新时期机关事业单位人事档案管理工作的相应策略

2.1建立健全相关的人事档案管理工作制度

根据当前事业单位的发展的实际需要，首先要做的是健全人事档案管理制度，制度的建立要对人事档案管理工作起到规范、约束的作用，同时还要明确职责划分，严格遵守制度的相关要求。此外，人事档案管理制度应该做到与时俱进，紧随社会时代的发展变化进行适时的调整，是人事档案管理工作使用事业单位的发展，适应社会的需要，保持发展的先进性。

2.2加强人事档案管理的现代化工作

人事档案管理工作之所以要进行管理工作调整和改革，是因为原有的管理手段和管理模式已经不能适应社会经济的发展变化，为了使档案管理工作加强现代化建设，提升档案管理现代化的发展，那么事业单位首先要提供一个现代化档案管理的发展环境，也就是说，加强人事档案管理的资金和设备的投入，员工可以利用现代化的管理系统提高工作效率。其次，现代化的档案管理手段要多种方式进行保存管理，存放的时间和日期要提高，质量要保证。

2.3提高人事档案管理员工的素质

人作为档案管理工作的主体，提高认识档案的管理水平，首先要提升作为管理主体的档案管理人员的水平要提高，档案管理人员的素质会直接影响到档案管理工作的质量，因此，作为事业单位来说，要对已经在职的档案管理人员进行培训学习，聘请一些档案管理方面的专家进行培训教育，及时的掌握最新的档案管理的方法，提高员工对档案管理工作的认识，满足档案管理工作的需要。同时，对于进步的员工要给予一定的奖励，在内部形成良性竞争，有助于档案管理水平的不断进步。

2.4扩大人事档案管理的工作内容

对于当今社会的机关事业单位来讲，原有的人事档案管理工作内容已经无法满足现代社会发展的需求，因此必须要对人事档案的管理工作内容进行扩充，主要包括以下几点：第一，保留以前的收集、整理和存储机关事业单位相应人员信息的工作内容，同时在这一基础上，对员工的信息和特征进行相应的分析，通过这些分析信息能够得出一些规律，从而为机关事业单位吸引更多的优秀人才，进行相应的人力资源开发，充分挖掘员工的潜力有着重要的作用；第二，人事档案管理工作同时要对纸质档案管理与电子版的档案管理进行管理工作，工作内容不仅包括信息的搜集、存储、整理，还要对人事档案进行定期的备份、信息录入、核对、分享以及信息的安全，全面的提高档案管理水平。

3　结语

作为事业单位管理工作的基础，档案管理工作仍然存在的一些问题，新时期档案管理工作受到信息化社会的影响，将原有的管理方式进行改革，建立健全档案管理制度，提高档案管理人员的素质，采用现代化的管理手段提升管理效率。新时期的认识档案管理工作一定要与时俱进，顺应时代和社会发展需求进行适应性改革，提高人事档案管理现代化管理水平，促进事业单位不断发展。

参考文献：

[1]单金玲,于中宝.人事档案中人事评价类信息的地位与影响[J].神州，2013（34）.

[2]孟祥红.人事档案管理存在的不足及完善对策[J].办公室业务，2013（19）.

[3]李筱雯.浅谈和谐管理理论在人事档案管理的应用[J].办公室业务， 2013（19）.