运用Excel实现文理分班

摘 要：众所周知，进入高中，学生首先面对的第一个重要抉择就是选择文理科。Excel的统计、运算和分析功能，可以帮助学生进行科目选择，更好地促进自身发展，从而实现高中学生文理分班。

关键词：Excel；科目成绩；兴趣指引；文理分班

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。我们经常用它来解决工作中遇到的一些问题，比如运用Excel可以帮助高中学生完成文理分科的选择，进而完成文理分班。

进入高一年级后半学期，高中学校都会着手安排文理分班工作。文理分科可以说是高中生面临的第一次重大选择，从个人发展的角度，选择学文还是学理，就意味着自己在人生初期发展阶段的一种取舍态度。学校要求班主任根据学生初步选科情况，将前面四次考试的成绩按照高考“3+X+（文、理）综合”方案计算学生的总分来分析留底。我们知道，高一没有综合科的考试，那么综合科的成绩只能按相应科目取平均分得到，即选考物理、化学、生物的学生理科综合成绩就取这三科成绩的平均分，选考政治、历史、地理的学生文科综合成绩就取这三科成绩的平均分。通过Excel的功能我们可以实现这一目标，具体操作如下：

1.新建一个工作簿，工作簿内设四个工作表，用来放四次考试的成绩，分别命名为：I、II、III、IV。工作表I、II、III、IV的结构相同，其结构如下：

2.在本工作簿内新建一个工作表，命名为tongji，用来做成绩分析统计。其结构如下：

（1）“选科”列根据学生所选的科目填写，用“w、h、s、z、l、d”分别代表物理、化学、生物、政治、历史、地理。

（2）语文、数学、英语下的一、二、三、四分别放四次考试相对应的科目成绩，这些数据可以通过整列复制过来得到，也可以用跨表引用。如第一次考试的语文成绩：在单元格D4中输入“=I！C3”，其余如此类推。

（3）X下的一、二、三、四分别放四次考试中学生选考科目的成绩，利用Excel的条件判断和跨表引用实现。如第一次考试中选考科目的成绩：在单元格P4中输入“=IF（C4=“w”，I！F3，IF（C4=“h”，I！G3，IF（C4=“s”，I！H3，IF（C4=“z”，I！I3，IF（C4=“l”，I！J3，IF（C4=“d”， I！K3”，这句话的意思为：如果选考物理（C4= “w”）则显示工作表I的F3单元格的内容，否则如果选考化学，则显示表I的G3单元格的内容，其余类推。

（4）文（理）综合按上文提及的综合科成绩取法（三科平均分）放相应的分数，如第一次考试中综合科成绩的计算：在单元格T4中输入“=IF（C4=“w”，I！F3+I！G3+I！H3，IF（C4=“h”，I！F3+I！G3+I！H3，IF（C4=“s”，I！F3+I！G3+I！H3，IF（C4=“z”，I！I3+I！J3+I！K3，IF（C4=“l”，I！I3+I！J3+I！K3，IF（C4=“d”， I！I3+I！J3+I！K3）/3”，这句话的意思是：如果选考物理（C4= “w”）则显示工作表I的F3（物理）、G3（化学）、H3（生物）的平均数，其余类推。

（5）总分下的一、二、三、四分别用来计算相应的总分。如在X4中输入“=D4+H4+L4+P4+T4”，其余类推。

（6）总均分则用来计算总分下的I、II、III、IV平均分。如在AB4中输入“=X4/4”，其余类推。

成绩表建立完成，通过该表可以采集到四次考试中按学生选考科目得出的总分成绩，从而进一步分析波动情况。

3.除了科目分数本身所起到的引导作用，在选科时，学生大多数还会从兴趣出发来辅助选择，但也有学生可能并不十分了解自己的兴趣，而是希望选择一门自己特长的科目，期望有利于将来就业和职业发展。基于这个原因，在上一个成绩表的基础上，我们可以再建立一个选科指引表。该表将学生四次考试中所有选考科目的总分都计算出来，学生能够将兴趣和相关科目的成绩结合起来，更加理性地选科。具体操作如下：

（1）物理、化学、生物……下的总分1、总分2、总分3、总分4分别放学生选考本科目时考试的总分，总分的计算方法是：语文+数学+英语+选考科目+文（理）综合，文（理）综合的计算与上同。如选考物理科目，第一次考试的总分：在单元格C3中填入“=I！C3+I！D3+I！E3+I！F3+（I！F3+I！G3+I！H3）/3”，其余类推。

（2）总均分放四次总分的平均数，在G3中输入“=AVERAGE（C3：F3）”，其余类推。

（3）排名则取总均分的名次，在H3中输入“=RANK（G3，G：G，0）”，其余类推。

利用这个表我们可以得出学生选考不同科目时的排名，学生以此为参考做出对自己有利的选择。比如学生1，他选择“物理、化学、政治、历史、地理、生物“的总分平均的排名为：21、21、37、25、32、23，从这个排名来看，该生选择理科更有优势。

Excel作为一个平台，功能很多，以上只是我在实际工作中应用的一个实例。选择文科还是理科，应该是个人兴趣与特长优势综合考虑的结果，我们希望通过分析和指引，帮助更多的学生准确地进行文（理）科的选择，为将来更好的发展奠定基础。

参考文献：

[1]赵增敏，秦笑舒.Excel2007实用教程[M].电子工业出版社，2010.

[2]朱明.Excel数据透视表应用大全[M].人民邮电出版社，2009.

（作者单位 山西省介休市现代远程教育中心）