对学校档案管理工作的思考

陈曦

摘 要：在学校管理工作中，档案管理发挥着至关重要的作用，它是衡量一个学校管理水平高低的关键。因此，作为学校的领导者和管理者，应该充分认识到档案管理的重要性，并且采取有效的措施来提高学校档案管理工作的质量。

关键词：信息化管理；档案管理；素质

由于学校档案是记录学校发展和学生个人信息的重要方式，学校档案管理工作是否做的好在一定程度上影响着学校的整体规划，良好的档案管理可以提高资料的利用率，使档案得到最佳的运用，本文就如何做好中学档案管理工作进行了相应的探讨。

一、学校档案管理存在的问题

长期以来，学校档案管理没有进行有关的制度建设，对档案管理工作缺乏足够重视，管理体制明显不完善，致使档案材料收集不全，质量不高，不能准确全面地反映学校的全貌，甚至出现档案丢失等现象。并且因为档案的收集整理不规范，学校管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致档案的收集整理过程没有走上标准化、规范化。

二、完善学校档案管理的对策

1.加强意识，规范管理

想要做好档案管理工作，首先就应该提高全员的档案意识，

作为学校的领导者，应该经常向学校的教职工做好档案管理法的宣传工作，通过举办相应的档案讲座来提高教职工的档案意识，

要让教职工通过自觉来做好档案管理工作。除此之外，学校要建立相应健全的档案工作制度，应该根据学校的实际情况，制定相应的档案管理方案，使方案得以顺利地实施，学校要让档案管理工作在规章制度的执行下更好地完成，确保档案资料的完整性和准确性，从而体现制度的权威性，充分发挥档案的功能，使学校的教职工主动为学校各项档案工作服务。

2.学校应重视对档案进行信息化管理

对于中学学校来说，应该重视档案的信息化管理，要利用先进的技术和方法来提高档案的管理水平，学校应该加大经费的投入，提高档案管理者的实际操作能力，并且学校要购置一些档案管理装备，要能够使这些管理装备有效地运用到实际的管理工作中。在学校里建立开放式的信息化档案管理，不但可以提高档案管理的水平，还可以做好资料的查询工作，从而为日常的教学工作奠定良好的基础。除此之外，作为档案管理人员，应该做好各类文件材料的形成、积累、整理、归档，以此来确保档案完整、准确。

3.大力推进现代化建设

在学校档案管理工作中，作为学校的领导者，应该为档案管理工作划拨一定的经费，要使用现代化设备来对学校的档案进行管理，学校应该定期加强对档案管理人员的培训，要通过现代化的档案管理手段来实现一体化的档案管理，以此来克服档案管理工作中存在材料衔接不上的问题，改变档案工作人员操作手法落后的情况，使中学档案室不但是管理部门，还是一个信息供应的关键部门。

4.提高档案管理人员的素质

由于档案管理人员的素质在一定程度上影响着档案管理工作的水平，是决定档案工作好坏的关键，因此，作为学校的领导者，应该树立档案管理人员终身学习的理念，要掌握新的理论知识。学校不仅要求档案管理者具备较高的专业知识，还应该有较强的信息技术，除此之外，还应该具备法律、经济和外语的知识，掌握收集和文化传播的能力，只有这样才可以全面提高档案管理人员的素质，使学校档案管理水平得以进一步提高。每位学校的档案员应按照工作程序和学校的相关规定来进行材料的积累，并做到随办随归，归档的文件材料同一类的应格式一致，装订工整，字迹图像清晰，符合规范的要求，归档的文件材料原则上要求必须是原件。

综上所述，想要做好学校档案管理工作，首先应该加强意识，规范管理，做好档案的收集、整理、归档工作，学校应重视对档案进行信息化管理，并且要大力推进现代化建设，提高档案管理人员素质，使管理手段高效化，档案工作标准化，只有这样才可以使档案价值得以充分体现，达到学校档案管理的目的。

参考文献：

[1]陈燕.谈中学档案管理工作的误区及改善途径[J].成功：教育，2009（5）.

[2]庞爱云.新时期完善中学档案管理工作探析[J].安徽文学：下半月，2008（2）.

（作者单位 浙江省海宁市高级中学）