传播学视域下档案馆文化功能的实现探析

文/郑州大学信息管理系 荆博丹

一、档案馆文化功能探析

（一）文化教育

档案馆里保存有大量的历史资料、详实的科学文化知识，这些资量为社会的教育提供大量的资料完整，这些资料对文化教育曾起到重要的作用，比如爱国主义教育要引用历史资料，进行文艺创作的时候要用到档案馆中的资料完整，拍摄专题片也需要档案馆中详实的资料。

（二）文化传播

档案馆保存的大量资料，最终的目的是为了进行传播，比如提供资料给科学研究工作和其它各方面的工作。档案馆保存资料只有传播上去，运用在社会上、科学研究上、历史研究上等等方面，档案馆的资料才能起到更大的作用。

（三）文化存储

档案馆在存档的内容方面包含有大量的信息，比如历史信息，文化信息，因此，档案馆可以说是一个信息载体的保存基地。

（四）文化记忆

历史和文化是一个国家的记忆，而档案馆保存的正是历史和文化方面的档案，它是这个国家历史的证据和文化的见证。如果没有档案，历史就失去它的继承性，比如在远古时代，我国的甲古文字，到简册缣帛档案，文字、历史等，一系列的过程都保存到档案馆中，档案馆何存着中华民族的历史记忆。

（五）文化休闲

档案馆的文化信息也具有丰富的休闲娱乐活动，比如外国的同行与学者常常参观我国的档案馆，民众也会在休闲的时候来了解一些历史、文化知识，档案馆能提供民众更多一些的休闲娱乐途径。

（六）文化发展

电子计算机技术与网络的迅猛发展，使档案馆的功能发展变得更迅猛，与传统的功能相比，它又延伸出另一些特有的功能。1.文件管理移交的功能，现在档案馆很多的资料都以电子形式保存，因此，这些资料能迅速的移交、共享、保存；2.中心管理功能，随着科学技术的法展，档案资料的整理变得容易很多，那么可以根据电子资料形成电子档案馆，它的功能日后会更多；3.档案传输功能，随着计算机和网络的普及，档案馆可以用不同的渠道把资料传播出去，满足各个不同利用者的需要，它形成一个公共服务网，未来这项功能也有很大的发展前景。

二、传播学引入对档案馆文化的重要意义

档案馆从社会文化的角度上来说，具有很多功能，其中文化记忆、储存、传播、教育、发展、休闲六个功能为重点。而将传播学引入到档案文化中，则会给档案馆文化带来更多重要的意义。

（一）传播学对文献编撰的影响

档案文献的编纂目的是为了使档案的信息能够记录历史、传播知识、发展文化，引入广播学的传统效果，能使档案文献能增加传播文化信息的注意力与影响力，减少在人力、物力方面的投入，档案部门统过传播学的系统，利用传播学的媒介、方法，调动各种有利的社会因素，形成使档案文献信息传递的网络，使档案文献受众的范围内增强，同时这种主动的服务也能使受众愿意更加主动的接受传播的信息。

（二）从信息的角度谈，都是信息科学

传播学与档案馆文化都是信息的科学，具有性质相同、传递过程相同的特点，从对档案文献的编纂学角度来说，可以借用传播学的方式更迅速的收集与处理档案，可以更精准的加工与传递档案，可以更好的开发与利用档案，传播学的传播方式能给档案的编纂工作作出很好的示范作用，把传播学引用到档案文化中来，能使编纂学的发展更迅速，必要的资料也会更丰富。

（三）对档案信息传播作用档案信息的传播是引入传播学极其重要的一环

向受谁传播，如何传播、传播什么是决定档案文化能否有效传播出去的关键，根据传播学本身的特点，可以把传播者定义为普通传播与专止传播，普通劳动者的传播可以见缝插针，不受任何约束的传播，对传播的时间没有限制，而专职的传播则要担负起权力与义务，比如要在信息传播中重视搜集权与编辑权，这些传播者通过种种渠道将档案馆文化的内容根据需要扩散出去。

（四）对受众的意义

档案馆文化的受众必须要介入到传播过程中，与传播传与内容都有一定的接触才能称得上受重，在引入传播学后，受重不再是被动宣传的对像，他们可以有选择的接受档案的信息，由于引入传播学的概念，受众在得到信息时立场、认知、经历、教育、爱好都不相同，对同一个信息的判断也会有不同的接受程度，甚至还会出现与传播者本意完全不相符合的状况，因此受众也因为传播学的介入受到影响。

在传播的过程里，传播者与对象形成互动的关系，当传播者传递给受众信息的时候，如果不了解受众的反馈，就很难理解受众的需要、评价，就很难调节信息交流的方法，无法对传递的速度、文式做调节，累此反馈的信息也非常重要。只有做好反馈的工作，传播的工作才能不断修正，然后逐渐达到满意的传播结果。

三、如何运用传播学的理念促进档案馆实现其文化功能

将传播学引用到档案馆工作中，就必须注意传播学本身的特点，运用一些规则、技巧取豪夺，把档案馆的信息与传播学接合在一起。

（一）与媒体合作

与媒体合作才能将档案馆的资料更好的传播出去，而要与媒体合作，则必须要了解各种媒体的特点，比如电台、电视台、展览会等，每种媒介都有自己的方针、定位、受众群，要与媒体合作，要根据自己要传播的东西选择合适的途径；同时，要抓住一些历史机遇，比如一些热点话题出现时，用各种方式将档案馆里的资料适当传播出去。

（二）运用多样化的传播手段

比如可以做好网络化建设的发展，要作好档案网站的建设；建立档案联合的网络系统；建立网站的评测制度和管理制度；用社会效应带动经济效应，只有实现两个效益共同提高，才符合市场经济的发展规律；加强多种宣传工作，让公众更加了解档案馆工作的意义。

（三）重视分众传播

只有了解受众的需要，才能明白档案馆的工作能如何更好的进行，因此在档案宣传工作中要提高传播的技巧，比如、针对受众的喜好、选择空间、目的进行宣传，使各个不同阶层的受众都能得到自己想要的信息。

（四）利用大众传媒提高全社会的档案意识

以前档案馆的工作主要偏重于收藏，而不注重档案馆资料的应用；重视档案馆的保密工作，而不重视文化开主席的工作；拥有档案馆是国家的机会，抱有安逸的思想，没有竞争的意识。而将宣传学应用到档案馆的工作中，就要有开放意识、传播意识、竞争意识、服务意识。

[1]周庆山.文献传播学[M].书目文献出版社,1997.

[2]戴元光,金冠军.传播学通论[M].上海交通大学出版社,2000.